在审阅学生档案时，我们发现历届学生档案中男女学生档案之间存在着很大的差异：男学生的档案从形式上看大多完整，很少有漏填遗忘的空白项目；从内容上来审视，不论是品德评定、个性特点、专长爱好等方面都写得较为具体、清晰，阅读档案之后，给人留下的印象较为深刻。女学生的档案不仅漏填漏写的项目较多，而且对各方面的表现不是写得模糊不清，就是过于简略，阅读档案之后，很难留下深刻的印象。再加上学生就业中性别歧视现象的滋生和蔓延，更令女学生难以获得就业的机会，这更加使我们认识到，帮助女大学生建好个人档案应该引起足够的重视。
　　
　　1　严把归档关
　　
　　各系送来学生档案时，我们按照审查验收的规定，一是查验档案材料是否完整、齐全，简历表中各个项目如姓名、出生年月、民族、籍贯、家庭情况、社会关系、学业成绩、参加社会实践活动的表现、个性特点、专长爱好等项是否逐一填写、有无遗漏和错填的地方：在学习过程和社会实践中形成的鉴定书，加入党、团组织的申请书，奖惩材料是否齐全；书写是否工整、卷宗是否整洁、承办单位及时间是否齐备。二是查验手续是否完备：凡规定应由组织审查盖章的须有组织盖章，凡须学生本人见面或签字的，必须经本人见面或签字。三是查验档案材料的袋型是否一致，所用纸张规格是否划一，有否涂改、污染等。上述i项全部符合要求，才办理接收手续。
　　
　　2　审阅档案
　　
　　学生个人档案的全部价值，在于真实、客观和公正。它既是学生生活、学习经历的沉淀物，又是学生求学上进的成长史；一份合格的学生档案，从整体上说既能反映该生的过去、又能反映她的现在；所有的材料包括对学生所作的鉴定、评语都将成为招聘录用的依据。档案管理者虽然不可能接触、了解每个学生，但作为学生的师友仍有责任对鉴定评语中夸大空泛之词提请鉴定老师斟酌，作出更准确、更明晰的评价。
　　
　　3 回访
　　
　　所谓回访，就是携带有问题的女大学生档案，亲自到原承办科、系进行走访询问，以求得改正档案中的缺陷或毛病。这里所说的有问题档案大致可分为两类：一是在归档检查时，漏检漏查，档案中仍然存在着空白或错填、误填项目；二是档案中的鉴定评语存在空泛或不当之处。开始时我们是将上述两类档案退回，让老师或辅导员予以补填或改正，但其结果往往是有送无回，虽经多次上门索要，有时不仅拿不到档案，反而招来不少闲言碎语。挫折使我们改变了原来的做法，变退回档案为携带有问题的档案到各系回访，主动向老师或辅导员说明档案中存在的问题，并请求他们予以修正。这样不仅获得了他们的谅解和支持，大大缩短了修改的周期和时间；更为重要的是，在档案管理者与老师、辅导员的相互交流、共同切磋中，促使女大学生的档案质量不断地得以提高。
　　
　　4　移交
　　
　　为了防止档案丢失和错投，我们严格执行档案移交制度。特别是女大学生的个人档案，其中有不少内容属于个人隐私，既不能丢失错投，更不能轻易示人。学生毕业后，如有了就业岗位，不论个人亲自来取档案或来函索要档案，我们都严格履行移交手续，杜绝了个人档案丢失或错投现象的发生。
　　
　　(作者单位：周口师范学院)