公司财务管理体系构建的探讨

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  【摘要】:随着我国市场经济的发展,企业开始过渡到现代型企业运作模式,这样使得财务管理的环境发生了很大的变化,这就为构建公司财务管理体系的优化提供了改善的机会,同时也提出了新的要求。本文为公司财务管理体系的构建进行了探讨。
  【关键词】:财务管理,优化对策
  财务管理是基于企业在生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,其管理的目标是促进资金的流动性与应用性,最大限度的实现资本的增值。在现代企业制度的大背景下,基本所有企业都是需要自负盈亏,所以只有充分利用科学的财务管理方法,才能保证企业的财务管理、营销管理及生产运作管理的相互配合,才能达成企业的有效运作,在市场经济中有更好的竞争力。
  一.财务管理体系的优化原则
  (1)事实原则
  正确的决策都是建立在事实或者正确的信息基础上的,通过合理运用正确的决策理论、决策方法,最终达到正确的财务决策。同时,要求企业要按照规定收集财务信息的种类、各种收集渠道和有关部门的职责。所以一定要保证财务数据和信息的准确性和及时性[钟敏,企业集团财务控制模式及其选择【J】.财会通讯,2007 (9).]。企业的决策者可以有效利用这些事实性的财务数据和信息的分析,进行科学的经营管理。
  (2)系统管理原则
  在企业财务管理中需要将财务管理体系视为一个大的生态系统,在企业财务管理过程中坚持遵循目的性、整体性、层次性和环境适应性的思想,通过对企业中组成财务管理体系的各个子系统加以辨识、理解和管理,从而有效的执行各项财务方针,最终实现企业的财务战略和整体的财务目标。
  (3)领导重视原则
  财务管理工作作为企业的整体性工作,其实施的过程离不开领导的特殊关怀。比如财务管理体系应该建立的合理性、高效性。体系的运行效果是否能够满足企业经营管理发展的需要;是否保持该实施状况等重要工作都需要企业高层领导的参与和密切关注。企业高层领导在工作应该以身作则,严格按照企业财务管理体系运作中的各项要求进行财务工作。
  二、财务管理体系优化对策
  (1)完善财务组织机构
  首先,根据职务的分工对组织机构进行合理的安排和控制。组织规划的设置大致包括两个方面:一是法人的结构问题。二是管理部门的设置。法人治理的机构具体涉及到了董事会和监事会的设置等重要机构的设置。由于财务管理相关部门的管理要使用在集权管理模式下的有效分权,这样可以最大程度上的避免徇私舞弊事件的发生。具体而言,企业应该进行分离的职务应该有: (1)授权审批和执行业务职务; (2)财务主管和会计记录职务;(3)财务保管和审核监督职务; (4)业务经办和会计记录职务。
  其次,要调整财务管理的体制。传统的企业财务管理体制易受到企业内部人员的主观控制,这样造成会计信息的核算不准,报表不真实。因此,需要财务部门方面实行垂直的领导和调配,促使企业的财务人员树立一个企业整体性的观念,与企业的利益高度保持一致。
  (2)提升财务人员专业化水平
  由于财务工作管理对象的特殊性,就要求企业财务人员必须具备较高的政治素质与业务素质。培养现代化的财务管理人才也确保公司财务管理体系构建的根基。
  首先,建立财务人员的定期培训制度。通过有针对性提高培训的方式,以及经常性的理论研讨、内部交流和不断提高财务人员综合素质和业务技能,建立起财务人员的选拔、储备、培训、使用、考核评价、晋升淘汰机制。作为现代化的财务管理人员必须具备以下素质:有较高的经济理论和政策水平,良好的敬业精神和职业道德;树立现代化的财务管理理念,如市场、电子化管理、预算管理、风险防范意识和科技创新的新理念等。具有复合型知识结构,既有过硬的财务专业知识,又及时掌握化工生产、金融、法律等相关的专业市场知识;定期组织对财务人员进行集中培训,不断提高业务技能。
  (3)增强预算的事前管理功能
  目前而言,预算管理应该是众多企业在财务管理体系中的弱项。企业应该在细化财务目标的同时,做到明确各自的权限和责任。首先,每个企业都应该设置有自己的独立预算管理中心。按照预算内容的重要程度和金额大小排列,企业的执行部门定期下达预算任务,对预算的执行情况进行分析,同时监督控制部门要对预算的执行情况全程跟进,对执行过程中存在问题及出现的漏洞及时汇报给董事会,如有需要及时做出调整。在预算期结束之后,应该对预算结果进行考核。
  全面预算是为了完成总体的财务目标编制的财全面预算是为了完成总体的财务目标编制的财务、经营、资本等年度收支计划[张纯义,财务管理导【M】.上海:上海教育出版社,2004.]。全面预算对于企业财务管理活动是具有战略性意义的。根据市场数据表明,没有进行全面预算的企业将会平均损失20%的收益。因此,公司应该充分利用分析软件系统进行管理,抓好以下环节:(1)建立合理的预算体系。包括进行预算的程序、方法和标准等。(2)预算的编制和审定,要充分了解市场的变动趋势,提前进行合理推测。(3)预算指标落实。预算需要下达到各个部门的相关负责人,并监督各个部门落实预算。(4)预算执行的授权。(5)预算执行过程的监控。(6)预算差异的分析与调整。(7)预算业绩的考核[万里霞.A公司财务风险控制有效性研究【D】,北京化工大学,2008.]。
  三.总结
  现代财务管理体系的构建不仅需要有科学、精细的日常管理,更需要企业高层决策者高瞻远瞩的战略眼光和战略思想。现代企业经营的实质就是在复杂多变的内外环境中去解决企业外部环境、内部条件和经营目标三者之间的一个动态平衡问题。现代企业财务管理师财务战略、人力及构架、核算、预算、融资、财务信息于一体的综合管理专业。
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