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目前，随着网络和信息化的进程加快，WTO的加入，中国允许部分国外医院进入中国，这就使得医院之间的竞争从价格扩展到质量、效率、成本各领域。尤其在上海的医保制度改革实施后。医院是否建立运转良好的信息化系统就显得十分重要，医院作为人们日常生活中的重要组成部分，与百姓生活息息相关。特殊的工作性质导致大量的文件时时产生，包括病例、胶片、诊断书。面对这些应接不暇的单据、大量的个人资料、特殊文件的分类，单纯依靠传统手工库房管理的方式显然已经无法满足医疗机构当今信息管理的需求。