浅谈高校图书馆的信息资源整合

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  【摘要】本文对图书馆现有信息资源类型进行了划分,在此基础上对基于资源类型的图书馆信息资源整合模式进行了深入的剖析与研究。
  【关键词】信息资源类型;资源整合模式
  
  随着计算机、网络技术的发展,图书馆可利用的信息资源越来越多,资源类型多元化特点逐步凸显,各类型资源的数量急速增长。如何充分利用这些信息资源,使读者更快速、更准确地查找到所需资源,并方便读者使用,成为摆在图书馆管理人员面前的一大难题。本文就是从图书馆信息资源类型整合的角度入手,对各种类型的信息资源的整合模式进行研究,以实现信息资源效用最大化。
  
  1.图书馆现有信息资源类型
  
  图书馆现有可利用信息资源大体分为四类,包括纸质文献信息资源、光盘资源、数据库资源和网络资源。这些类资源能够在图书馆的漫长发展过程中保留至今,自然有其各自的优势,但是,随着时代的不断发展,也逐步暴露出了各自存在的问题。
  1.1 纸质文献资源
  纸质文献资源是现代图书馆各类资源中最为传统的一类资源,是每个实体图书馆存在与发展的资源基础,它是以文字、图表等静态符号传递信息,信息内容被印刷在平面的、静态的纸质载体上。由于纸质文献的载体灵活、获取容易、经济实用,阅读不拘于空间、地点的限制等原因,使纸质文献这种资源类型在图书馆的长期发展演变过程中一直保留了下来。
  纸质文献在多方面显示出其特有的优势和价值,但随着现代科学技术的飞速发展,纸质文献自身的弱点和弊病日益突出,主要表现为:
  ⑴由于文献信息量的急剧增长,纸质文献的贮藏空间和文献本身所含的信息量都受到不同程度的限制。
  ⑵由于纸质文献容易变质和自然老化,并且其知识的复制需要大量的人力和时间,因而不易于保存。
  ⑶由于纸质文献以优质木材为材料,即占用人类的森林资源,又因制作纸张造成污染破坏人类的生存环境。
  ⑷由于纸质文献本身所含的知识量不大,许多相关的知识内容需要承载于大量纸质载体上,不利于人们的检索和利用。
  1.2 光盘资源
  随着科学技术和计算机技术的发展,光盘己被广泛制作和应用,许多文献在出版纸质印刷品的同时,会随书附带一张学习、解说或介绍实例用光盘,或是有很多重要文献资料的光盘版出版物。现有的图书馆光盘资源大体包括光盘数据库、图书馆购买的大量的多媒体光盘、随书光盘,以及大量的具有收藏价值的重要文献资料光盘版等,构成了图书馆信息资源的一个重要部分。
  图书馆光盘资源具有如下特点:
  ⑴随书光盘量增长迅速,且学科分布趋势特点明显,各学科所收藏的馆藏光盘资源数量参差不齐。
  ⑵大量多媒体光盘、经典著作光盘版等光盘资源由于数量稀少,十分珍贵,一旦损坏就无法恢复,因此图书馆将其收藏起来,不敢轻易使用,导致此类资源无法得到有效利用。
  ⑶含有丰富资料内容的一些小型数据库光盘,不能有效地整合到图书馆数字化资源中,使读者也不能有效地利用这部分资源。
  1.3 数据库资源
  数据库按照其收录信息的记录形式分为文摘型数据库、全文型数据库、事实和数据性数据库。
  文摘型数据库,主要是通报各种论文的题目、作者、原文出处及论文摘要,一般不提供全文。全文型数据库,是机读化的完整一次文献,用户通过检索可以获得原始文献全文,多以专题形式或提供某一种出版类型的文献为特征,如法律全文数据库、期刊全文数据库。事实和数据性数据库,是以记录事实、数据、概念、图形等为特征的数据库类型,如电子版的字词典、年鉴、名录、记录物质或材料的各种特性、参数、价格以及各种统计数字数据库等。
  随着网络的发展,通过互联网提供服务的数据库种类日渐丰富。各高校图书馆购买的数据库资源也越来越多,且其增长速度较快。因数据库中的电子资源拥有便于传递、共享等特性,目前已成为图书馆信息资源的重要组成部分,很好地满足了读者的信息需求。
  美中不足的是,几乎所有的数据库都有自己独特的检索系统,读者若要查询某一信息往往需要依次进入各个电子资源的搜索界面进行搜索,并且要对各个数据库的搜索规则有足够的认识,方可获得所需的信息。使读者的学习成本、使用成本大大增加,而图书馆也需要投入大量的人力来培训读者使用检索方法各异的各种数据库。
  1.4 网络信息资源
  所谓网络信息资源(Network Information Resource)是指以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光磁等非印刷质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的信息资源。随着因特网的迅速发展和普及,网络信息资源主要指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和,但并非包含所有因特网信息,而只是指其中能满足人们信息需求的那部分。
  网络信息资源从不同的角度来看有不同的分类。按照信息资源传播范围可大致分为光盘局域网信息、传统的联机网络信息和近年来异军突起的Internet网络信息资源。按照信息加工层次可分为网络资源指南搜索引擎、联机馆藏目录、网络数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、参考工具书和其他动态信息;按照提供信息的机构可将信息资源分为图书馆提供的信息资源、专业信息服务机构提供的资源、企业公司团体甚至个人提供的信息资源;按照信息内容的表现形式和用途可分为全文数据、事实型数据、数值型数据、文献书目信息、实时交互活动型信息以及图像音乐等。
  网络信息资源具有数量繁多、内容丰富、形式复杂、动态性和不稳定性、存在状态的无序性、信息的共享性和检索的便捷性、结构的不均衡性等特点。
  
  2.基于资源类型的图书馆信息资源整合模式
  
  为解决上述四种类型资源所存在的问题,笔者有针对性地提出下列四种基于资源类型的图书馆信息资源整合模式,以实现信息资源的有效、合理利用。
  2.1 纸质文献信息资源整合
  对于传统的纸质文献信息资源的整合,形式并不唯一。一方面,可以利用OPAC系统,通过执行Z39.50协议聚合不同平台上的异构OPAC数据库,并在MARC记录中增加856字段著录数字资源的获取方式和访问地址的方法,来实现对馆藏书目资源、电子图书、电子期刊的整合。另一方面,利用扫描、格式转换、文件压缩、加密控制等方法对纸质文献信息资源进行数字化转换,然后根据特点、使用目的、个性化需求等因素,利用整合系统平台创建数据库、定义字段,对信息资源进行分类、标引、原文上传,最终形成具有自身特色的数据库,实现对纸质文献资源的数字化整合。
  采取以上两种方式对纸质文献资源加以整合,存在以下优势:
  ⑴资源整合后,系统平台都提供资源检索的功能,使得那些过去不方便查找和过于珍贵而限制读者使用的资源得到了充分利用,提高了纸质文献资源的利用率。
  ⑵读者可通过OPAC公共书目查询系统快速地查找所需图书信息及相关电子版文献,也可通过整合后的数字化信息资源平台所提供的检索功能,进行多途径检索,快速地获取所需的文献信息,便于读者使用。
  ⑶通过对纸质文献资源的数字化,延长了资源使用寿命,有利于纸质文献资源的长期良性发展。同时,通过上述方法全面系统地对纸质文献资源进行整合,便于今后对资源的不断扩充,有利于资源的可持续发展。
  2.2 光盘类信息资源整合
  对光盘类信息资源的整合,主要是通过对光盘资源的网络化管理来实现的,采用光盘库、磁盘阵列、镜像光盘服务器等技术设备,将所有光盘压缩为文件,存放在服务器中供读者在线或下载使用,这种方式可为读者提供方便、快捷的服务。通过整合,使得同一张光盘可被不同的读者在有校园网环境的任何时间和地点共同使用,实现了光盘资源的共享,大大提高了利用率。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为光盘的备份,克服光盘的损坏、丢失带来的损失。
  经过技术手段转换并存储在服务器等设备中的信息资料,通过一些专用软件管理平台的处理实现了资源的进一步整合。目前常见的光盘整合管理类软件主要有:
  ⑴随书光盘发布系统。
  这类系统软件的主要面向对象是随书光盘这部分信息资源,利用随书光盘发布系统软件,将光盘内容制作成ISO格式的文件,ISO是一种符合ISO9660国际标准的光盘镜像文件格式,一般虚拟光驱软件都支持此文件格式。读者可以通过在线浏览和下载ISO镜像文件到本地的方式来获得随书光盘的内容。
  ⑵视频点播系统。
  这类系统主要的整合对象是教学视频类光盘资料,利用视频点播系统将光盘内的视频文件转换为系统要求的文件格式,并根据管理者的使用需求分类,然后通过网页对外发布,读者在使用这部分资源时,可通过相关的视频播放器在线观看视频资源,极其方便快捷。这类系统平台突出的一个特点是,能提供流媒体的形式的在线视频资源,并可通过相关的技术确保在线视频资源的流畅性。
  ⑶自建库平台。
  自建库平台不仅适用于纸质文献资源整合,同样也可用于对光盘资源的整合管理工作。利用自建库平台管理光盘资源,主要是针对那些对资源的使用有特殊需求,现有光盘管理系统无法满足个性化管理整合需求的情况。采用自建库构建光盘管理系统,可根据用户使用需求特点构建光盘资源数据库结构。这类系统平台对于光盘资源的类型没有限制,兼容性较好,比较容易满足有多类型光盘资源整合需求的用户。
  2.3 数据库信息资源整合
  随着网络技术特别是因特网的发展,通过网络来提供信息资源,已经成为一种非常普遍的做法。但是,由于系统软硬件的差异,特别是信息资源拥有者出于对自己利益方面的考虑,因而不同的数据源往往不相兼容,这就造成了不同的数据源在数据结构、检索机制方面各自不同,在资源范围方面交叉重复,使得用户在检索时必须首先要判断哪些数据库所收录的内容与自己的需求有关;然后分别登录到有关数据库,按照不同的检索语言、检索方法和检索策略进行检索操作;最后对多个数据库的检索结果进行优选,从而得到自己想要的信息。显然,这会极大地加重用户的负担。跨库检索系统就是为解决这个问题而产生的。
  跨库检索(Cross2Database Search),也称联邦检索(Federated Search),多数据库检索(Multi-Database Search)或集成检索(Integrated Access),是以多个分布式异构数据源为对象的检索系统。这种系统向用户提供统一的检索接口,将用户的检索要求转化为不同数据源的检索表达式,并发地检索本地的和广域网上的多个分布式异构数据源,并对检索结果加以整合,在经过去重和排序等操作后,以统一的格式将结果呈现给用户。
  跨库检索的这种基本原理,决定了它有以下优点:
  ⑴提供统一的检索接口,能够减轻用户学习检索不同数据源的负担。
  ⑵并发检索,能节省用户总的检索时间。
  ⑶结果整合,呈现给用户的最终结果不仅格式统一,而且按统一标准排序,大大方便了用户的浏览和选择。
  2.4 网络信息资源整合
  对于网络类信息资源而言,通常是利用搜索引擎来完成对信息资源整合工作的。所谓搜索引擎(Search Engine),是网络信息资源组织和整合的重要方式,也是网络信息检索的首选工具。搜索引擎系统可以分为三大类:目录式搜索引擎、机器人搜索引擎和元搜索引擎。
  ⑴目录式搜索引擎,以人工方式或半自动方式搜集信息,由编辑人员查看信息之后,人工形成信息摘要,并将信息置于事先确定的分类框架中。信息大多面向网站,提供目录浏览服务和直接检索服务。该类搜索引擎因为加入了人的智能,所以信息准确、导航质量高,缺点是需要人工介入、维护量大、信息量少、信息更新不及时。
  ⑵机器人搜索引擎,通常被称为第二代搜索引擎,它是由一个称为蜘蛛(Spider)、机器人(Robot)、爬行者(Crawler)或蠕虫(Worm)的机器人程序以某种策略自动地在互联网中搜索和发现信息,由索引器为搜集到的信息建立索引,由检索器根据用户的查询输入检索索引库,并将查询结果返回给用户。这类搜索引擎的优点是信息量大、更新及时、不需要人工干预,缺点是返回信息过多,有很多无关信息,用户必须从结果中进行筛选。
  ⑶元数据搜索引擎并没有自己的数据,而是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交,将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后,作为自己的结果返回给用户。服务方式为面向网页的全文检索。这类搜索引擎的优点是返回结果的信息量更大、更全,缺点是不能够充分使用所使用搜索引擎的功能,用户需要做更多的筛选。
  以上是笔者对现有四种类型资源整合模式的探讨。随着资源类型、整合技术等多方面因素的不断发展,基于资源类型的图书馆信息资源整合研究工作还将继续深入发展下去,有关的研究工作也将不断地被深入进行,读者将会在未来享受到更完善、更高效的服务。
  
  参考文献
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  作者简介:陈涵(1981—),女,天津职业大学图书馆助理馆员,研究方向:图书信息管理。
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