总经理秘书直接协助企业总经理的工作，每天都在他身边工作，为他处理各种行政事务。
　　总经理秘书负责安排总经理的日程和订立各种约会。同样，她也为总经理安排很多企业内部的会议。她负责散发各种资料文件，向整个企业传达总经理的指示，以及回应其他企业的咨询。
　　通常情况下，总经理秘书会讲两种语言，甚至更多。在大型企业里。会有好几个秘书由她派遣。与秘书相比。总经理秘书更多的是会议的组织者和企业资料文件的编撰者。
　　(摘编自《少儿职业志向指南》、接力出版社)