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中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-10-220
为了更好的服务于民众,提升相应的办事效率,公务车的使用变得越来越普遍。随之产生的车辆管理工作任务也变得更加繁重,并且各种管理问题随之产生。做好行政执法机关车辆管理事宜,这是提升各机构的整体管理效能,让各类实际工作更好的展开与推进的前提。本文将具体分析当前行政执法机构在车辆管理上面临的各种困难和阻碍,以及管理中存在的问题和不足,并且有针对性的给予改善与革新对策。
一、行政执法机关车辆管理存在的问题
1. 车辆管理制度不够完善健全
行政机关的任务和工作量增多,公务用车也不断增多,但在实际管理过程中仍沿用旧的管理制度,与当前车辆管理不相适应。由于缺乏健全的车辆管理制度,使得车辆管理方式单一、陈旧,不能满足当今多样化的机关任务需求。同时,在车辆运转方面也缺乏统一的标准,造成了车辆管理的混乱,缺乏有序性,从而影响了车辆的综合利用率。
2. 管理人员专业化水平较低
行政执法部门在展开车辆管理时需要具备一定的专业化水平,并且有一定的管理能力,但是,目前很多行政机构负责车辆管理的人员在这方面明显缺乏应当有的能力和素养。无论是管理平台的建立与维护,还是就驾驶员的合理安排,以及对于车辆行驶里程、形式状况等信息数据的统计等,不少管理人员在这些具体的工作上完成的并不够理想,很多重要的信息没有进行完善与准确的登记。这使得车辆管理上非常混乱,并且容易造成后续的相关问题。
3. 管理人员服务意识不强
行政执法机关内部车辆管理工作从本质上来说是一项服务工作,管理人员不仅需要良好服务于相关部门,满足各个部门和机构的用车需求,管理人员也需要做好车辆和驾驶员的服务,让各方面问题得到更好的协调。但是,很多车辆管理人员自身不具备这样的服务意识,对于各种实际问题的处理不够及时得当,无论是车辆的管理还是各种信息的统计与整理都十分混乱,这会产生很多实际问题。
4. 驾驶员管理缺乏实效性
行政执法机关的车辆管理不仅仅针对车,其中很重要的管理工作内容时针对驾驶员。但是,很多管理人员会忽略这一点,对于驾驶员的管理工作没有良好落实。比如,有些驾驶员在行驶时不注意安全问题,这不仅会带来车辆的损伤,还会造成很多实际问题。车辆管理人员在遇到这样的状况后没有及时加强对于驾驶员的安全教育与考核,这些都是管理工作的疏漏,也是车辆管理质量低下的造成原因。
5. 车辆的信息化管理水平滞后
行政机关车辆管理之所以会产生各种问题,且整体的管理质量和水平不高,这和管理方式相对滞后,管理的信息化水平不足有直接关联。不少行政执法机关目前采取的车辆管理模式仍然非常陈旧,信息化管理工具的使用并不普及,车辆的进出、使用等各种信息的登记都没有实现充分联网化。这种陈旧的管理模式不仅工作量更大,各类信息的登记、搜集与整体也更容易造成偏差,需要进行信息查找时也会存在诸多不便。很多行政机关在车辆管理上并没有给予充分的重视程度,因此关于信息化系统的建设没有给予充分投入。这些都是造成管理中各种实际问题产生的原因,这也是车辆管理整体效率不高,管理模式不够规范,且经常发生各种问题的原因。
二、行政执法机关车辆管理问题解决对策
1. 形成完善健全的車辆管理制度
强化现代化机关车辆管理,须建立健全车辆管理制度,完善统一的管理标准,并在具体实践中严格落实。具体实施过程中,应充分结合本单位的实际情况,按照相应的制度和标准统一执行,规范运作,在车辆的更新、使用、维修等各个方面实施标准化管理,保障机关车辆的管理的科学性、有序性、高效性。同时,在车辆调度过程中,应坚持公平合理、兼顾公平、综合利用等原则,立足本单位的现状,统筹任务轻重缓急、人员数量、供求实际等 方面的情况,确保车辆安排工作科学合理,突出重点,促进车辆利用效率的提高。
2. 提升管理人员专业化水平
提升车辆管理人员的专业化水平非常重要,这会很大程度提升车辆管理的综合质量和效率。首先,管理人员要善于利用现代化信息工具辅助各类信息的搜集整理。比如,借助信息化网络来实现车辆登记,将驾驶员姓名、驾驶里程、用车时间等这些具体的信息清晰明了的录入系统中。这不仅会让信息的搜集更加便捷准确,这也会更方便查找。此外,管理人员要具备良好的问题处理能力,在遇到一些特殊情况或者突发状况时要能够灵活处理和理性判断,这样才能让实际管理工作更好的落实。
3. 提升管理人员服务意识
车辆管理人员要进一步提升自身的服务意识,并且做好各项服务工作。一方面,要加强对于各个部门的服务,尤其是在需要用车的请求非常集中时,如何做好各方面需求的协调,这需要车辆管理人员做合理的问题处理与应对。同时,合理管理人员也要加强对于驾驶员的服务,要定期考核驾驶员的行驶资质,并且加强安全行驶的管理。当驾驶员遇到一些特殊情况时车辆管理人员要就问题进行有效协调,要让各方面资源得到合理使用。最后,做好车辆的安全检查和故障排查也非常重要。车辆行驶一段时间或者特定距离后通常需要接受保养,这些工作都要良好落实,这样才能够让车辆始终处于较好的使用状态,能够保障行路安全。
4. 加强对驾驶员的监督管理
行政执法单位在进行车辆管理时,管理的重心不仅在于车辆的使用调度上,针对驾驶员的管理也极为重要。管理人员要定期考核驾驶员的行驶资质,加强对于驾驶员的安全教育和考核,避免可能产生的安全事故。同时,管理人员应当督促驾驶员严格遵守相应的规章制度,要按照规定时间返回车队,避免资源浪费和车辆的不当使用,这样才能够节省不必要的成本开支,让车辆管理的整体作用和效能得到更好的保障。
5. 开发利用车辆信息化管理平台
随着信息技术的不断发展,很多领域都在实现信息化的发展,行政机关车辆管理也可以结合信息化顺利开展工作,可以通过GPS定位系统对车辆的位置、速度和使用时间等进行实时监控,并且结合电子标签技术,对公车建档,在需要使用公车时需要有效证件的识别才能正常通行。信息化平台既可以对车辆进行监管,对用车人员也可以进行监督,从而实现科学管理公务用车。同时各个单位需要成立管理中心,任何人在没有经过上级的批准不可以擅自用车,要对用车情况如实登记。此外,当前不少行政机关的车辆管理人员的整体专业化水平不高,对于各类信息化工具的使用也不够熟练和专业。想要让车辆信息化管理有更好的落实程度,很有必要加强对现有人员的培训,让其对于各类信息化工具和技术有更充分的了解,能够熟练做各种基本的信息化操作,并且在信息的搜集和获取上准确高效。这样才能让信息化管理平台的建设更好的实施,车辆的信息化管理也会有更好的整体落实程度。
江苏省盐城市规划管理监察支队 224000
为了更好的服务于民众,提升相应的办事效率,公务车的使用变得越来越普遍。随之产生的车辆管理工作任务也变得更加繁重,并且各种管理问题随之产生。做好行政执法机关车辆管理事宜,这是提升各机构的整体管理效能,让各类实际工作更好的展开与推进的前提。本文将具体分析当前行政执法机构在车辆管理上面临的各种困难和阻碍,以及管理中存在的问题和不足,并且有针对性的给予改善与革新对策。
一、行政执法机关车辆管理存在的问题
1. 车辆管理制度不够完善健全
行政机关的任务和工作量增多,公务用车也不断增多,但在实际管理过程中仍沿用旧的管理制度,与当前车辆管理不相适应。由于缺乏健全的车辆管理制度,使得车辆管理方式单一、陈旧,不能满足当今多样化的机关任务需求。同时,在车辆运转方面也缺乏统一的标准,造成了车辆管理的混乱,缺乏有序性,从而影响了车辆的综合利用率。
2. 管理人员专业化水平较低
行政执法部门在展开车辆管理时需要具备一定的专业化水平,并且有一定的管理能力,但是,目前很多行政机构负责车辆管理的人员在这方面明显缺乏应当有的能力和素养。无论是管理平台的建立与维护,还是就驾驶员的合理安排,以及对于车辆行驶里程、形式状况等信息数据的统计等,不少管理人员在这些具体的工作上完成的并不够理想,很多重要的信息没有进行完善与准确的登记。这使得车辆管理上非常混乱,并且容易造成后续的相关问题。
3. 管理人员服务意识不强
行政执法机关内部车辆管理工作从本质上来说是一项服务工作,管理人员不仅需要良好服务于相关部门,满足各个部门和机构的用车需求,管理人员也需要做好车辆和驾驶员的服务,让各方面问题得到更好的协调。但是,很多车辆管理人员自身不具备这样的服务意识,对于各种实际问题的处理不够及时得当,无论是车辆的管理还是各种信息的统计与整理都十分混乱,这会产生很多实际问题。
4. 驾驶员管理缺乏实效性
行政执法机关的车辆管理不仅仅针对车,其中很重要的管理工作内容时针对驾驶员。但是,很多管理人员会忽略这一点,对于驾驶员的管理工作没有良好落实。比如,有些驾驶员在行驶时不注意安全问题,这不仅会带来车辆的损伤,还会造成很多实际问题。车辆管理人员在遇到这样的状况后没有及时加强对于驾驶员的安全教育与考核,这些都是管理工作的疏漏,也是车辆管理质量低下的造成原因。
5. 车辆的信息化管理水平滞后
行政机关车辆管理之所以会产生各种问题,且整体的管理质量和水平不高,这和管理方式相对滞后,管理的信息化水平不足有直接关联。不少行政执法机关目前采取的车辆管理模式仍然非常陈旧,信息化管理工具的使用并不普及,车辆的进出、使用等各种信息的登记都没有实现充分联网化。这种陈旧的管理模式不仅工作量更大,各类信息的登记、搜集与整体也更容易造成偏差,需要进行信息查找时也会存在诸多不便。很多行政机关在车辆管理上并没有给予充分的重视程度,因此关于信息化系统的建设没有给予充分投入。这些都是造成管理中各种实际问题产生的原因,这也是车辆管理整体效率不高,管理模式不够规范,且经常发生各种问题的原因。
二、行政执法机关车辆管理问题解决对策
1. 形成完善健全的車辆管理制度
强化现代化机关车辆管理,须建立健全车辆管理制度,完善统一的管理标准,并在具体实践中严格落实。具体实施过程中,应充分结合本单位的实际情况,按照相应的制度和标准统一执行,规范运作,在车辆的更新、使用、维修等各个方面实施标准化管理,保障机关车辆的管理的科学性、有序性、高效性。同时,在车辆调度过程中,应坚持公平合理、兼顾公平、综合利用等原则,立足本单位的现状,统筹任务轻重缓急、人员数量、供求实际等 方面的情况,确保车辆安排工作科学合理,突出重点,促进车辆利用效率的提高。
2. 提升管理人员专业化水平
提升车辆管理人员的专业化水平非常重要,这会很大程度提升车辆管理的综合质量和效率。首先,管理人员要善于利用现代化信息工具辅助各类信息的搜集整理。比如,借助信息化网络来实现车辆登记,将驾驶员姓名、驾驶里程、用车时间等这些具体的信息清晰明了的录入系统中。这不仅会让信息的搜集更加便捷准确,这也会更方便查找。此外,管理人员要具备良好的问题处理能力,在遇到一些特殊情况或者突发状况时要能够灵活处理和理性判断,这样才能让实际管理工作更好的落实。
3. 提升管理人员服务意识
车辆管理人员要进一步提升自身的服务意识,并且做好各项服务工作。一方面,要加强对于各个部门的服务,尤其是在需要用车的请求非常集中时,如何做好各方面需求的协调,这需要车辆管理人员做合理的问题处理与应对。同时,合理管理人员也要加强对于驾驶员的服务,要定期考核驾驶员的行驶资质,并且加强安全行驶的管理。当驾驶员遇到一些特殊情况时车辆管理人员要就问题进行有效协调,要让各方面资源得到合理使用。最后,做好车辆的安全检查和故障排查也非常重要。车辆行驶一段时间或者特定距离后通常需要接受保养,这些工作都要良好落实,这样才能够让车辆始终处于较好的使用状态,能够保障行路安全。
4. 加强对驾驶员的监督管理
行政执法单位在进行车辆管理时,管理的重心不仅在于车辆的使用调度上,针对驾驶员的管理也极为重要。管理人员要定期考核驾驶员的行驶资质,加强对于驾驶员的安全教育和考核,避免可能产生的安全事故。同时,管理人员应当督促驾驶员严格遵守相应的规章制度,要按照规定时间返回车队,避免资源浪费和车辆的不当使用,这样才能够节省不必要的成本开支,让车辆管理的整体作用和效能得到更好的保障。
5. 开发利用车辆信息化管理平台
随着信息技术的不断发展,很多领域都在实现信息化的发展,行政机关车辆管理也可以结合信息化顺利开展工作,可以通过GPS定位系统对车辆的位置、速度和使用时间等进行实时监控,并且结合电子标签技术,对公车建档,在需要使用公车时需要有效证件的识别才能正常通行。信息化平台既可以对车辆进行监管,对用车人员也可以进行监督,从而实现科学管理公务用车。同时各个单位需要成立管理中心,任何人在没有经过上级的批准不可以擅自用车,要对用车情况如实登记。此外,当前不少行政机关的车辆管理人员的整体专业化水平不高,对于各类信息化工具的使用也不够熟练和专业。想要让车辆信息化管理有更好的落实程度,很有必要加强对现有人员的培训,让其对于各类信息化工具和技术有更充分的了解,能够熟练做各种基本的信息化操作,并且在信息的搜集和获取上准确高效。这样才能让信息化管理平台的建设更好的实施,车辆的信息化管理也会有更好的整体落实程度。
江苏省盐城市规划管理监察支队 224000