中小型软件企业成本费用控制与管理的探究

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  摘 要:现阶段,我国社会经济得以不断发展进步,为中小软件企业带来了新的发展机遇,不过也使其面临较大的市场竞争压力,如何实现自身稳定发展,已经成为中小软件企业重点关注的问题,而成本费用管控工作对于中小企业发展意义重大,因此需要将其作为重点进行研究。本文从软件企业成本入手,提出中小软件企业成本费用控制的意义与现存问题,最后提出几点有效的成本费用管控策略,以供参考。
  关键词:中小型软件;成本费用;控制管理
  当前市场环境下,中小软件企业面临较大的市场竞争压力,若不结合企业自身实际制定出有效的成本控制方案,很容易影响到企业的资金运转,从而阻碍到各项经营活动的良好进行,因此,中小软件企业需要将重点放在成本费用管控上,通过有效的手段降低企业成本,使企业获得较好的经济效益,在成本优势下,良好的开展各项经营活动,在激烈的市场竞争中占有一席之地。
  一、中小软件企业成本
  首先,人力成本。中小软件企业中,会涉及到较大的人力资本,分析其主要的原因是由于,从事软件开发及编程的人员往往学历较高,企业需要支付较高的工资;企业为提升自身研究水平,需要定期组织人员参加培训、外出学习,会支出较多的人才培养费用;为避免人才流失,提升人员工资。其次,开发成本。中小软件企业进行软件开发时,需要支出一定的开发成本,为更好的满足客户需求,很有可能会进行二次开发,并且在合同签署期间,需要在限定时间内完成相应工作,若没有完成,会支出额外的成本。最后,服务成本。通常而言,软件销售并完成安装后,企业需要安排专业人员进行软件调试以及推广等活动,这种情况下,需要支付相应的差旅费,还会涉及到软件的维护等成本。
  二、软件企业成本费用控制的意义
  第一,提高企业经济效益。中小软件企业其运营的主要目的是为了获取利润,实现经济效益最大化,而成本费用的存在,会降低企业所获利润。一般情况下,在销售收入不变下,通过降低成本,能够增加企业利润;销售收入增长,成本降低后,会使利润更快地增长。由此可见通过成本费用控制,可提高企业经济效益。第二,提升企业核心竞争力。如果企业成本费用水平低,在产品价格上就会存在较大的竞争优势,因此对成本费用进行有效控制,可有效提升企业核心竞争力。第三,提升社会经济效益。企业是社会的一个重要组成单元,实现自身的成本费用控制,遵循节能降耗减排理念,更符合时代发展要求,能够有效提升社会经济效益,实现可持续发展。
  三、中小型软件企业成本费用控制及管理中的问题
  当前,对于中小型软件企业而言,在成本费用控制及管理上具体还存在一下几点问题,对此项工作的良好开展造成较大影响,第一,并未有效贯彻成本费用管控理念,管理效率较低。一些中小型软件企业,虽然认识到成本费用管控工作的重要价值,不过更多的是将重点放在控制方法的研究上,并没有从整体上提升管理理念,也未将成本费用管控理念具体落实,具体工作开展过程中,一些普通员工思想认识不到位,进而对此项工作的实际开展效果造成了不良影响;第二,在人力资源成本控制上稍显不足。软件企业与普通企业相比存在较大的不同,企业中更多的是技术性人才,往往会存在较大的人力资源成本,一些中小型软件企业忽视了在人力资源成本的控制上,在这方面的工作稍显不足,从而使得人力资源成本过高,而一些中小型软件企业由于太过于控制人力资源成本,使企业面临较大的人员流动风险风险,对其自身健康发展造成了不良影响;第三,成本费用管理制度以及内控管理制度不完善。只有在完善的管理制度下,才能有效控制各项工作的良好开展,但一些中小型软件企业并未从企业自身实际出发,建立完善的成本费用管理制度,使得成本费用管控工作存在较多的随意性,缺少制度规范、约束的情况下,影响到了各项工作的良好开展,并没有取得既定的成本控制目標。
  四、中小型软件企业成本费用控制及管理措施
  (一)贯彻成本费用管控理念,提升管理效率
  提升管理理念,是中小型软件企业成本管控的一项首要工作,应基于多角度下加大对于成本费用管控思想的宣传力度,管理层发挥带头作用,要求企业各部门从项目投入起,形成良好的成本概念,其中要涵盖固定支出、变动支出以及人员投入等,由于以上信息是动态性的,对企业管理部门提出了更高的要求,不但需要做好相应的管理工作,还应保证良好服务,需要为企业相关部门提供及时的数据信息,例如结算数据等。在当前时期下,互联网+、大数据以及各种信息技术得以快速发展,也逐渐应用到企业实际工作中,中小型软件企业可以建立相应的费控管理平台,对各项实时数据进行管理,并有效实现数据共享。企业管理人员可以利用费控软件,进行预算分配,实现各部门填报数据的实时动态更新,进而及时跟踪项目投入的具体情况,及时平衡项目的盈亏情况,达到较好的止损效果,并且在对项目数据分析下,可以为项目提供有力的决策依据,在产品成本优势下,提升企业竞争力。
  (二)对人力资源成本进行有效控制
  中小型软件企业成本中,人员成本占有较大的比例,因为在软件企业工作的人员,大多数都是高学历、高智商的人员,会具备较强的能力与创造力,存在较大的成长潜力,有较高的投资回报率,不过企业往往会花费较高的人力资源成本,才能留住人才,与其他行业相比,软件企业在人力资源管理以及成本控制上难度更大,也会面临着较大的流动性风险,在企业文化以及人员培训上会花费更大的精力,因此,需要注重这两方面的成本控制,第一,组织开员工培训以及进修活动前,中小型软件企业需要做好人员的分类以及分析工作,区分出不同的发展方向、领域,以免出现重复培训问题,培训找好侧重点,从而对人员培训成本做到良好控制。第二,较多企业为防止人才流失,通常会通过提升工资的方式留住人才,这回使企业面临较大的经济压力,因此,中小型软件企业需要在新员工入职初期,将重点放在企业文化的培养上,使其感受到公司的文化氛围,并提升对员工的关注度,进行人性化管理,使其感受到公司的温暖,这样会提升员工对公司的忠诚度,不会出现较大的人员流动风险,在一定程度上减少了企业成本压力。   (三)完善成本费用管理制度
  在多种因素的影响下,往往会使企业实际成本与预算存在较大的差异,因此,中小型软件企业需要从自身实际出发,实现成本费用的动态管理,不断完善成本管理制度。实际工作中,企业需要按照项目进程,对成本费用管控进行适时调整,不仅要做好事前预算,还应在事中控制以及事后分析上加大关注力度,不仅要将成本费用节约作为主要目标,还应进一步提升企业软件产品的质量,使企业竞争力得以进一步提升。在获得良好成本优势的基础上,将客户为中心,将市场为导向,更好的满足客户不断变化的需求,使中小型软件企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。
  (四)建立健全的内控管理制度
  通常情况下,管理部门会具体负责企业的固定支出与投入,规划企业固定支出时,需要依据预算规划开展相应工作,将其作为长期投入进行具体的测算,将重点放在企业长期发展所要涉及到的具体支出上。对必要投入进行考虑时,在租金上涨方面,需要将空置率问题作为主要的关注内容;而一些其他较为固定的支出,应判断其是否经历了合理审批以及三方询价过程,定期复核长期供应商的资质等。在采购方面,中小型软件企业可以利用先进的办公协同软件,对采购合同进行评审与共享。并且,企业采购人员需要实施轮岗制度,此项工作是企业内控制度的关键内容,能够有效降低认为因素导致的企业经营风险。而以上工作的良好实现,均需要中小型软件企业建立起健全的内控管理制度,基于制度约束下实现管理。但是,在制度建立初期,势必会存在种种问题,因此应对所遇到的问题进行分析、整理、不断总结,进而达到不断完善的效果。
  五、结束语
  综上所述,中小型软件企业需要做好自身成本费用管控工作,一方面此项工作的开展质量能夠有效降低企业成本支出,使企业获得良好的经济效益;另一方面,能够有效提升企业管理质量,促进企业良好发展。具体工作中,需要将以下工作作为重点,贯彻成本费用管控理念,提升管理效率;对人力资源成本进行有效控制;完善成本费用管理制度;建立健全的内控管理制度,从而有效提升成本费用管控效果。
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