浅议行政事业单位财务管理存在的问题及整改措施

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  【摘 要】本文分析了行政事业单位的财务管理工作存在诸多问题,着重提出了加强行政事业单位财务管理的整改措施。
  【关键词】行政事业单位;财务管理;问题;整改措施
  随着我国财政体制改革的深化,财务管理作为单位管理的核心,越来越受到各行政事业单位的重视,逐步建立起了以市场经济理论为指导、以财经法规为依据、以有利于自身发展为目的的财务管理新机制。但是,部分行政事业单位在财务管理中仍然存在诸多问题,影响到单位工作的顺利开展。因此,加强行政事业单位的财务管理势在必行。
  一、行政事业单位财务管理中存在的主要问题
  1.行政事业单位财务管理制度存在问题
  (1)执行财经法规制度不严格,财经纪律观念淡薄,办事不讲规则、程序、手续,凭习惯、经验办事。一些行政事业单位领导对财务管理不重视,生搬硬套,没有结合本单位的实际情况制定财务制度。财务人员墨守陈规,见票报销,不按制度办事。经济活动的真实、合法性不能得以实现,导致制度化管理监督机制弱化。
  (2)会计人员专业素质差,会计基础工作不规范。财务人员专业素质参差不齐,有些人甚至未经过系统的财会知识培训,专业知识欠缺,缺乏胜任工作的能力。不钻研业务,不加强新知识的学习,缺乏必要的责任心,难免造成工作上的差错,导致会计信息失真,财务秩序混乱。
  2.行政事业单位预算管理存在问题
  (1)预算编制不完善,管理不健全。有些行政事业单位预算编制不够细化,专项资金重要性认识不足。预算收支很随意,将应纳入预算收入的预算外资金不纳入,隐瞒截留的资金私设小金库;支出严重超预算,乱发奖金等。
  (2)忽视预算评价,对预算资金使用不进行考核,使好多项目难以得到预期的社会效益。
  3.行政事业单位资产管理存在问题
  (1)货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患。有些行政事业单位银行账户开立混乱,票据管理不规范。如领购手续不健全,核销上存在监督漏洞;票据存根与入账金额不符等。在实际工作中,一些单位会计、出纳等不相容职位没有严格分离,有的岗位互串,单位对出纳工作监督不到位,很少对库存现金进行盘点。大额开支使用现金支付,白条抵库、公款私存、虚列支出等现象在部分单位仍然存在。
  (2)固定资产清查制度不健全、管理权责不清。一些行政事业单位对固定资产的存量及流量管理不严,虽然固定资产的购置严格执行审批制度,但在使用、维护、处置以及调拨、报废等方面管理不规范,很少对固定资产进行定期盘点和清理,普遍存在“重购建、轻管理”的现象,造成资产使用效率低,国有资产的流失严重。
  4.行政事业单位的内部控制中存在问题
  (1)监督管理机制不健全,缺少制约和监督。。单位内部控制制度不够完善,部分單位内部未设专门的内部控制机构,内部审核监督仅由一人或多人专职或兼职代理,违背了不相容岗位职权分离原则。
  (2)会计岗位设置和人员配置不够合理,人员兼职过多,职责不明确。
  (3)会计事前、事中、事后审核监督流于形式。
  二、行政事业单位财务管理的整改措施
  第一,完善会计核算制度,提高财务人员素质,建立有效的相互制约机制。
  行政事业单位结合本单位的实际,建立起切实可行的财务管理制度和会计核算流程。对现金的管理,财产的审批,审批权限的分配,财务计划的制定和实施,资金的筹集和使用,预算的编制、执行、监督和评价都要有明确而具体的规定。还应对财务管理制度和会计核算流程执行效果进行评价。
  建立健全会计机构,加强对财务人员教育培训。单位应配备合格的财会人员,持证上岗,每年定期加强培训,提高专业综合素质,全面掌握政策法规和专业知识。应用完善的单位内部控制制度约束财务行为,减少或避免各种违反财经纪律问题的发生。
  第二,规范银行账户,加强票据管理,加强资产管理。
  行政事业单位应严格按照规定办理银行开户和收支事宜,不出借出租账户,不公款私存。票据由会计人员负责领取或购买、保管,不使用不合规票据;同时,要加强票据缴销管理工作,做到票面收入与入账金额相等。确立以“钱物分离、互相牵制”的原则,合理分工,明确职责。经费支出要取得真实、完整、合法的原始票据,否则,单位财务部门应拒绝报销。现金资产日清月结,定期或不定期进行抽查盘点,确保资金安全。
  加强实物资产管理,行双人保管,相互制约,定期进行盘点,以确保单位财产的完好无损,切实做到账实相符。采用公开招标形式采购,增加物品采购的透明度;完善政府采购预算编制制度和政府采购监督体系,建立一套规范的仓储管理制度,加强日常管理。
  第三,强化预算管理,加大预算约束力度。
  预算管理应坚持预算编制、执行、评价并重的原则,彻底改变“只重预算执行,忽视编制和评价工作”的预算管理方式,科学、合理地编制部门预算,大力推广“零基”法绩效编制方法,实行预算内外综合统筹,将全部收支编入预算。执行过程中确保预算与实际相符。
  第四,完善行政事业单位的内部控制监督机制。
  行政事业单位应设立专门的内部审核管理机构,或确定专职的内部审计人员。不相容职务分开,保证资产安全。定期开展内部财务检查,对单位财务收支进行全面审查,向单位行政办公会或职工大会通报检查结果并提出改进措施,及时发现和纠正财务管理中存在的问题和不足。
  为了适应市场经济的发展,各行政事业单位要规范财务管理活动,强化财务管理职能,使其充分发挥作用,促进行政事业单位健康发展,更好地为社会提供优质有效服务。
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