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摘 要：随着社会的发展与信息化技术水平的提升，在新的时代背景下，企业及单位在进行档案管理的过程中，应当逐渐实现信息化建设，来促进档案管理工作效率的提升。不过，就针对于目前的实际情况来看，企业在进行档案管理的过程中还存在着一定的问题，如果我们不能采取有效的方法，来加强档案管理的信息化建设，将会使得企业的档案管理工作出现混乱，从而对企业的经营与管理造成不可小觑的影响。基于此，本文就针对加快企业档案管理信息化建设的方法展开分析，以供参考。
关键词：企业 档案管理 信息化建设
在企业的管理与经营中，档案管理发挥着非常显著的重要作用，其不但能够为企业的各项决策工作提供必要的信息支撑，同时，还能通过档案资料的整合与利用，来为企业的经营与发展奠定基础等。因此，加快企业档案管理的信息化建设，是企业档案管理的一个重要发展去求，其对于企业的发展与进步起着非常重要的影响作用。所以说，我们必须要强化企业档案管理的信息化建设，来进一步促进档案管理工作效率和质量的提升。
一、目前企业档案管理存在的问题
1.缺乏足够的重视。在传统的档案管理工作中，管理制度往往具有较强的系统性特征，因此，其对于管理人员有着较高的专业知识要求。但是，就针对于目前的实际情况来看，在大多数的企业与单位中，其往往更多重视的，是对于技术人员的培养以及对于技术的创新工作上。对于档案管理，则认为是一个次要的工作项目，从而得不到领导人员的充分重视。这样一来，就会直接导致档案管理工作的落后。事实上，在企业的档案管理工作中，管理质量的高低，将会直接对各位员工的利益产生影响，所以说，企业要想实现快速的进步与发展，就必须要对档案管理工作有一个充分的重视。
2.缺少专业管理人员。就针对于目前的实际情况来看，我国许多单位的档案管理人员，都缺乏必要的专业性，这也是造成档案管理工作质量不高的一個重要因素。一方面，这些人员并不是专业出身，导致其缺乏必要的系统性培训与学习，这样一来，在网络信息快速发展的时代中，其就很难顺应时代发展需求，从而使得企业的档案管理工作也难以创新。另一方面，现阶段，在不少企业中，其所聘用的档案管理人员年龄都比较大，在实际的工作过程中，往往会缺乏必要的激情与责任心，从而使得管理工作出现较大的漏洞。在这样的情况下，就会使得企业的档案管理工作形同虚设，难以发挥作用。
3.信息化程度较低。随着网络信息化的快速发展，在各类企业与单位工作中，电子化办公方式已经得到了非常广泛的应用。其所具有的最大优势，就是能够提高工作效率，进而降低工作时间。不够，由于部分企业的档案管理工作并没有完全实现信息化，其所运用的，主要还是纸质档案管理的模式。由于纸质档案比较容易受到环境因素的影响作用，并且，其对于室内的温湿度等条件，也都有着较高的要求，因此而对档案的保存造成了非常严重的影响。如果纸质档案受到损坏，将很难再次恢复。所以说，企业要想实现档案管理工作的发展，就应当实现档案管理的全面信息化，这也是档案管理工作的一个重要转折点。
二、加快企业档案管理信息化建设的方法
1.及时转变相关人员的思想观念。在实际的企业管理工作中，要求单位的领导人员对管理工作的重要性有一个充分的认识，并将档案管理作为企业管理的一项重要内容加强管理。与此同时，相关工作人员也应当及时端正态度，来认真履行自己的工作职责，强化自己的工作能力，提高对档案管理的充分重视，促使档案资料的作用能够得到充分发挥。此外，在实际的档案管理过程中，企业应当安排专业的工作人员，来对其进行管理与保护工作，并且，在入职时，需要管理人员签署保密协议，对公司的重要档案进行严格的监管，与管理无关的人员，不可以擅自进入到档案室中，若出现特殊情况，则需要经过领导批准，并进行实名登记之后，在管理人员的陪同下，才能够进入，强化对档案的保密管理。
2.传统管理与信息化管理同步发展。事实上，要想真正、系统性的实现企业档案管理的信息化建设，就必须要做到传统管理与信息化管理的同步发展。就针对于目前的实际情况来看，大部分企业在进行档案管理工作时，所采取的还是传统的管理模式，如果说，想要在很短的时间中，完全实现信息化管理，是非常困难的。所以，在管理的前期，应当以传统管理模式为基础，来慢慢向信息化方向过渡，来逐渐实现全面的信息化管理。在这个过程中，企业最需要做的，还是强化对管理人员的专业培训工作，来确保其能够对专业的档案管理知识有一个全面的掌握，引导其更好的运用硬件设施来进行档案管理工作。
3.建立健全的档案信息管理制度。在实际的档案管理工作中，企业要想从根本上促进档案管理水平的发展与提升，就要求其必须要制定一个科学的管理制度，来对其进行管理工作。在这个过程中，要求相关的企业与单位应当根据自身的实际情况，结合未来的发展目标与发展需求等，及时找出其在档案管理环节中所存在的问题与缺陷，并对其进行逐步的优化与改正，这样一来，才能更好的建立起一个科学的档案管理制度。比如，在企业的管理工作中，可以将档案管理的信息化建设，作为员工业绩考核的一项重要内容，这样一来，就能够有效的激发员工的工作积极性，促进工作效率的提升。同时，企业可以通过建立完善的奖罚体系，来对于表现突出的员工，进行奖励与表扬，对于工作认真程度不够，以及存在重大失误的员工，则需要提出批评等，以此来进一步促进企业档案管理的信息化建设。
4.加强档案信息化基础设施建设。从根本上来讲，基础设施的质量情况，将会对档案管理的信息化建设工作起到直接性的影响作用。因此，企业应当根据自身的实际情况，结合发展需求，来进行数字化档案馆的建设工作。在档案馆中，主要包括了档案馆库房、档案馆馆藏等方面的内容。通过运用计算机网络技术，来为档案管理工作提供服务，才能有效促进档案管理信息化水平的提升。因此，企业的档案管理部门应当制定相应的管理方案，来为档案管理人员提供一个科学的工作平台，加强企业部门与人员间的沟通交流。此外，企业也可以建立一个自己的网站，来实现相关资源信息的快速传递与资源共享等，在未来的发展过程中，这种信息化的管理模式，将会成为企业档案管理的一个主流模式。
三、结语
总而言之，在经济全球化的背景下，将信息化技术运用到企业的档案管理工作中，既是大势所趋，同时，也能为企业带来更高的经济效益。因此，在日后的经营与发展过程中，企业要想实现更好的发展，就必须要进行全方位的管理工作，强化档案管理的专业化，并进行管理模式的不断创新，来实现对档案管理的信息化建设。只有这样，才能更好的提高企业档案管理工作的效率，降低管理成本投入，确保企业能够在新时代背景下更好的生存与发展。
参考文献：
[1]张静蕾.论国有企业档案管理的信息化建设[J].管理观察，2017，（10）：34-35. [2017-08-11].
[2]赵红.中小企业档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2017，（06）：77. [2017-08-11].
[3]刘蓓，赵靖云.企业档案管理的信息化建设思考[J].企业改革与管理，2017，（03）：45+48.[2017-08-11].DOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2017.0967.
关键词：企业 档案管理 信息化建设
在企业的管理与经营中，档案管理发挥着非常显著的重要作用，其不但能够为企业的各项决策工作提供必要的信息支撑，同时，还能通过档案资料的整合与利用，来为企业的经营与发展奠定基础等。因此，加快企业档案管理的信息化建设，是企业档案管理的一个重要发展去求，其对于企业的发展与进步起着非常重要的影响作用。所以说，我们必须要强化企业档案管理的信息化建设，来进一步促进档案管理工作效率和质量的提升。
一、目前企业档案管理存在的问题
1.缺乏足够的重视。在传统的档案管理工作中，管理制度往往具有较强的系统性特征，因此，其对于管理人员有着较高的专业知识要求。但是，就针对于目前的实际情况来看，在大多数的企业与单位中，其往往更多重视的，是对于技术人员的培养以及对于技术的创新工作上。对于档案管理，则认为是一个次要的工作项目，从而得不到领导人员的充分重视。这样一来，就会直接导致档案管理工作的落后。事实上，在企业的档案管理工作中，管理质量的高低，将会直接对各位员工的利益产生影响，所以说，企业要想实现快速的进步与发展，就必须要对档案管理工作有一个充分的重视。
2.缺少专业管理人员。就针对于目前的实际情况来看，我国许多单位的档案管理人员，都缺乏必要的专业性，这也是造成档案管理工作质量不高的一個重要因素。一方面，这些人员并不是专业出身，导致其缺乏必要的系统性培训与学习，这样一来，在网络信息快速发展的时代中，其就很难顺应时代发展需求，从而使得企业的档案管理工作也难以创新。另一方面，现阶段，在不少企业中，其所聘用的档案管理人员年龄都比较大，在实际的工作过程中，往往会缺乏必要的激情与责任心，从而使得管理工作出现较大的漏洞。在这样的情况下，就会使得企业的档案管理工作形同虚设，难以发挥作用。
3.信息化程度较低。随着网络信息化的快速发展，在各类企业与单位工作中，电子化办公方式已经得到了非常广泛的应用。其所具有的最大优势，就是能够提高工作效率，进而降低工作时间。不够，由于部分企业的档案管理工作并没有完全实现信息化，其所运用的，主要还是纸质档案管理的模式。由于纸质档案比较容易受到环境因素的影响作用，并且，其对于室内的温湿度等条件，也都有着较高的要求，因此而对档案的保存造成了非常严重的影响。如果纸质档案受到损坏，将很难再次恢复。所以说，企业要想实现档案管理工作的发展，就应当实现档案管理的全面信息化，这也是档案管理工作的一个重要转折点。
二、加快企业档案管理信息化建设的方法
1.及时转变相关人员的思想观念。在实际的企业管理工作中，要求单位的领导人员对管理工作的重要性有一个充分的认识，并将档案管理作为企业管理的一项重要内容加强管理。与此同时，相关工作人员也应当及时端正态度，来认真履行自己的工作职责，强化自己的工作能力，提高对档案管理的充分重视，促使档案资料的作用能够得到充分发挥。此外，在实际的档案管理过程中，企业应当安排专业的工作人员，来对其进行管理与保护工作，并且，在入职时，需要管理人员签署保密协议，对公司的重要档案进行严格的监管，与管理无关的人员，不可以擅自进入到档案室中，若出现特殊情况，则需要经过领导批准，并进行实名登记之后，在管理人员的陪同下，才能够进入，强化对档案的保密管理。
2.传统管理与信息化管理同步发展。事实上，要想真正、系统性的实现企业档案管理的信息化建设，就必须要做到传统管理与信息化管理的同步发展。就针对于目前的实际情况来看，大部分企业在进行档案管理工作时，所采取的还是传统的管理模式，如果说，想要在很短的时间中，完全实现信息化管理，是非常困难的。所以，在管理的前期，应当以传统管理模式为基础，来慢慢向信息化方向过渡，来逐渐实现全面的信息化管理。在这个过程中，企业最需要做的，还是强化对管理人员的专业培训工作，来确保其能够对专业的档案管理知识有一个全面的掌握，引导其更好的运用硬件设施来进行档案管理工作。
3.建立健全的档案信息管理制度。在实际的档案管理工作中，企业要想从根本上促进档案管理水平的发展与提升，就要求其必须要制定一个科学的管理制度，来对其进行管理工作。在这个过程中，要求相关的企业与单位应当根据自身的实际情况，结合未来的发展目标与发展需求等，及时找出其在档案管理环节中所存在的问题与缺陷，并对其进行逐步的优化与改正，这样一来，才能更好的建立起一个科学的档案管理制度。比如，在企业的管理工作中，可以将档案管理的信息化建设，作为员工业绩考核的一项重要内容，这样一来，就能够有效的激发员工的工作积极性，促进工作效率的提升。同时，企业可以通过建立完善的奖罚体系，来对于表现突出的员工，进行奖励与表扬，对于工作认真程度不够，以及存在重大失误的员工，则需要提出批评等，以此来进一步促进企业档案管理的信息化建设。
4.加强档案信息化基础设施建设。从根本上来讲，基础设施的质量情况，将会对档案管理的信息化建设工作起到直接性的影响作用。因此，企业应当根据自身的实际情况，结合发展需求，来进行数字化档案馆的建设工作。在档案馆中，主要包括了档案馆库房、档案馆馆藏等方面的内容。通过运用计算机网络技术，来为档案管理工作提供服务，才能有效促进档案管理信息化水平的提升。因此，企业的档案管理部门应当制定相应的管理方案，来为档案管理人员提供一个科学的工作平台，加强企业部门与人员间的沟通交流。此外，企业也可以建立一个自己的网站，来实现相关资源信息的快速传递与资源共享等，在未来的发展过程中，这种信息化的管理模式，将会成为企业档案管理的一个主流模式。
三、结语
总而言之，在经济全球化的背景下，将信息化技术运用到企业的档案管理工作中，既是大势所趋，同时，也能为企业带来更高的经济效益。因此，在日后的经营与发展过程中，企业要想实现更好的发展，就必须要进行全方位的管理工作，强化档案管理的专业化，并进行管理模式的不断创新，来实现对档案管理的信息化建设。只有这样，才能更好的提高企业档案管理工作的效率，降低管理成本投入，确保企业能够在新时代背景下更好的生存与发展。
参考文献：
[1]张静蕾.论国有企业档案管理的信息化建设[J].管理观察，2017，（10）：34-35. [2017-08-11].
[2]赵红.中小企业档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2017，（06）：77. [2017-08-11].
[3]刘蓓，赵靖云.企业档案管理的信息化建设思考[J].企业改革与管理，2017，（03）：45+48.[2017-08-11].DOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2017.0967.