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摘 要：针对会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的新要求进行分析，突出表现在档案存储使用的网络化建设，档案管理团队的专业化建设等方面，提出会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的创新方法，充分发挥信息技术的应用优势，为现代事业单位的发展奠定良好基础。
关键词：会计电算化；机关事业单位；财务档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）23-0019-02
信息化时代背景下，会计电算化进程发展速度较快，对现代财务档案管理工作效率的提升、质量的提升产生了较大影响。会计电算化背景下，机关事业单位需要提升单位财务档案管理的重视程度，将信息技术巧妙融入其中，转变传统人工管理的模式，是提升现代事业单位财务档案管理工作质量的有效途径。文章将结合当前会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的现状进行分析，明确会计电算化背景下对机关事业单位财务档案管理的新要求，以期能够对相关研究活动带来一定借鉴价值。
1 会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的新要求
会计电算化背景下，机关事业单位财务档案管理工作需要加强网络化建设、团队专业化建设，使财务档案的管理更加规范、科学。
1.1 档案存储使用的网络化建设
机关事业单位财务管理期间，需要转变传统单一纸质管理的方式，将纸质档案管理模式与数字化档案管理模式相互融合[1]。财务档案管理网络化建设，为会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的新要求[2]。结合当前机关事业单位财务管理的现状来看，需要提升其重视程度，在数字档案中录入相关的信息，对原本的档案进行有效保存，以便于日后数据信息的快速检索及应用，对现代事业单位的发展能够产生重要影响。
会计电算化背景下，需要明确互联网技术应用的必要性。应用互联网有效展开档案储存及应用工作，档案管理人员工作期间，不再受到时间、地点的限制，能够使档案管理工作更加高效、便捷，实现机关事业单位财务档案管理工作质量的提升，更好的优化配置各项资源。
1.2 档案管理团队的专业化建设
会计电算化背景下，需要加强专业财务档案管理人才的构建。财务档案管理人员的专业能力、技术操作能力以及风险预测能力等均会直接影响机关事业单位财务档案管理的整体效果[3]。会计电算化背景下，需要提升机关事业单位财务档案管理的重视程度，构建专业性、技能性及经验丰富型的人才团队，在保证硬件设施的基础上，培养更多的信息化专业人才，满足机关单位财务档案管理工作的需求，使每一位机关事业单位财务档案管理人员均能够各司其职，做好各项档案管理工作，推动机关事业单位财务管理档案工作的规范性、专业化发展。
2 会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的创新方法
会计电算化背景下，机关事业单位财务档案管理工作可以通过重视信息建设，提供有力支持；健全管理机制，规范管理流程及实施工作考核，提升管理质量等方式，实现档案管理方式的创新，切实发挥财务档案管理的价值。
2.1 重视信息建设，提供有力支持
会计电算化背景下，机关事业单位需要提升信息化建设的重视程度，深入分析当前机关事业单位财务档案管理中的现存问题[4]。通过信息化技术创新财务档案管理的模式，提升财务档案管理的效率。針对于机关事业单位档案管理工作人员而言，对内部档案管理工作、信息化建设能够产生重要影响，故而其自身需要保持“与时俱进”的思想理念，创新传统的财务管理理念，创新自身意识，为机关事业单位财务档案信息化建设奠定良好基础。
会计电算化背景下，机关事业单位需要坚持全局性理念，明确信息化技术在机关事业单位财务档案管理中的重要价值。在人力资源、财力资源等方面给予指出，为内部财务档案管理的信息化建设奠定良好基础。针对于财务档案管理人员而言，需要增强自身的信息化建设水平，以此提升会计电算化操作能力，加快内部财务档案管理的创新与发展进度。
2.2 健全管理机制，规范管理流程
会计电算化背景下，机关事业单位财务档案管理过程中，需要坚持科学性、发展性的思维，在管理制度方面进行创新，完善会计电算化管理的背景，健全单位内部财务档案管理的机制，比如立卷归档机制、电子档案管理机制等等，使机关事业单位各项财务档案管理工作能够有据可依，有制可循，对机关事业单位财务档案的管理、备份以及应用等均能够产生重要影响，使各项管理工作更加规范、科学。
结合当前事业单位财务档案备份的实际情况来看，需要保证信息储存的质量，且在后期需要提升定期维护与保养的重视程度，避免电子档案质量受到影响，满足其防光、防水、防潮及防尘的要求等。机关事业单位财务档案存放期间，可以基于其具体的类型进行规范性管理，且可以结合其存放的时间进行编号，保证整体的管理效果，这对于后期财务档案的快速检索、查询及管理等均能够奠定良好基础。在财务档案借阅方面，则需要严格按照相关的管理制度展开。在机关单位内部人员借阅的情况下，需要由财务部门开具允许证明；机关单位外部人员借阅的情况下，则需要具有一定的材料证明等，在所有条件均满足的情况下方可借阅，进而保证财务档案管理的安全性，避免机关单位财务档案发生信息泄露的问题，保证信息管理的安全性。
2.3 实施工作考核，提升管理质量
知识经济时代下，人才的数量、人才的能力会直接影响现代企业的发展效果，关系到企业的竞争力，各个企业开始深刻认识到人才对企业发展的重要影响，市场竞争中逐渐发展成为人才的竞争[5]。机关事业单位也需要认识到人才培养、人才聘用的重要价值，在明确机关事业单位财务档案管理目标的基础上，制定目标管理体系，对财务档案管理人员的工作能力、工作质量等进行考核。每一位财务档案管理人员均需要清晰自身的工作内容、工作要求及工作责任等，树立小目标等，使机关事业单位财务档案管理工作能够更加规范。 机关事业单位可以目标和要求在信息化的平台下进行细致的量化分析，在此基础上分配个人的份额，让工作更加规范和健全，并以信息化的方法进行考核。会计电算化背景下，可以将机关事业单位个人的工作情况整合为一份考核表、份额所占比例表格等等。通过表格、数据全面了解每一位财务档案管理工作人员的工作情况，了解其工作状态。或者机关事业单位也可以借助会计电算化的方式，对不同时期机关事业单位内部员工的工作现状进行调查，在明确问题的基础上，提出针对性的改善对策。机关事业单位能够从表格中看出自身规划目标以及未来发展趋势，这对于单位的财务工作具有极大的促进作用，对机关事业单位的整体发展也能指明方向，切實发挥会计电算化与财务档案管理方式创新的价值。
3 结束语
机关事业的那位财务档案管理期间，需要结合时代发展特点不断予以创新，加强档案管理方式的创新性研究，在明确当前机关事业单位财务档案管理现存问题的基础上，实现财务档案管理方式的创新，为机关事业单位的发展奠定良好基础。会计电算化背景下，机关事业单位财务档案管理工作可以通过重视信息建设，提供有力支持；健全管理机制，规范管理流程及实施工作考核，提升管理质量等方式，将信息技术与机关事业单位财务档案管理工作相互融合，满足会计电算化发展的要求，促进会计电算化发展、机关事业单位发展。
参考文献
[1]高春雷.会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理创新[J].办公室业务，2018（08）：111.
[2]赵纪越，周 越.高校会计档案管理工作中存在的问题及解决路径探析[J].经贸实践，2017（20）：190.
[3]庞丽梅.会计电算化在医院财务管理应用中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2017（10）：248～249.
[4]孙萌颖.浅析会计电算化背景下的会计档案管理实施策略[J].宿州教育学院学报，2017，20（03）：17～18.
[5]房英珏.电算化环境下会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].财会学习，2016（16）：88～89+95.
收稿日期：2018-7-3
作者简介：宋红霞（1978-），女，汉族，山东人，助理会计师，本科，主要从事会计档案的归纳管理工作。
关键词：会计电算化；机关事业单位；财务档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）23-0019-02
信息化时代背景下，会计电算化进程发展速度较快，对现代财务档案管理工作效率的提升、质量的提升产生了较大影响。会计电算化背景下，机关事业单位需要提升单位财务档案管理的重视程度，将信息技术巧妙融入其中，转变传统人工管理的模式，是提升现代事业单位财务档案管理工作质量的有效途径。文章将结合当前会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的现状进行分析，明确会计电算化背景下对机关事业单位财务档案管理的新要求，以期能够对相关研究活动带来一定借鉴价值。
1 会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的新要求
会计电算化背景下，机关事业单位财务档案管理工作需要加强网络化建设、团队专业化建设，使财务档案的管理更加规范、科学。
1.1 档案存储使用的网络化建设
机关事业单位财务管理期间，需要转变传统单一纸质管理的方式，将纸质档案管理模式与数字化档案管理模式相互融合[1]。财务档案管理网络化建设，为会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的新要求[2]。结合当前机关事业单位财务管理的现状来看，需要提升其重视程度，在数字档案中录入相关的信息，对原本的档案进行有效保存，以便于日后数据信息的快速检索及应用，对现代事业单位的发展能够产生重要影响。
会计电算化背景下，需要明确互联网技术应用的必要性。应用互联网有效展开档案储存及应用工作，档案管理人员工作期间，不再受到时间、地点的限制，能够使档案管理工作更加高效、便捷，实现机关事业单位财务档案管理工作质量的提升，更好的优化配置各项资源。
1.2 档案管理团队的专业化建设
会计电算化背景下，需要加强专业财务档案管理人才的构建。财务档案管理人员的专业能力、技术操作能力以及风险预测能力等均会直接影响机关事业单位财务档案管理的整体效果[3]。会计电算化背景下，需要提升机关事业单位财务档案管理的重视程度，构建专业性、技能性及经验丰富型的人才团队，在保证硬件设施的基础上，培养更多的信息化专业人才，满足机关单位财务档案管理工作的需求，使每一位机关事业单位财务档案管理人员均能够各司其职，做好各项档案管理工作，推动机关事业单位财务管理档案工作的规范性、专业化发展。
2 会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理的创新方法
会计电算化背景下，机关事业单位财务档案管理工作可以通过重视信息建设，提供有力支持；健全管理机制，规范管理流程及实施工作考核，提升管理质量等方式，实现档案管理方式的创新，切实发挥财务档案管理的价值。
2.1 重视信息建设，提供有力支持
会计电算化背景下，机关事业单位需要提升信息化建设的重视程度，深入分析当前机关事业单位财务档案管理中的现存问题[4]。通过信息化技术创新财务档案管理的模式，提升财务档案管理的效率。針对于机关事业单位档案管理工作人员而言，对内部档案管理工作、信息化建设能够产生重要影响，故而其自身需要保持“与时俱进”的思想理念，创新传统的财务管理理念，创新自身意识，为机关事业单位财务档案信息化建设奠定良好基础。
会计电算化背景下，机关事业单位需要坚持全局性理念，明确信息化技术在机关事业单位财务档案管理中的重要价值。在人力资源、财力资源等方面给予指出，为内部财务档案管理的信息化建设奠定良好基础。针对于财务档案管理人员而言，需要增强自身的信息化建设水平，以此提升会计电算化操作能力，加快内部财务档案管理的创新与发展进度。
2.2 健全管理机制，规范管理流程
会计电算化背景下，机关事业单位财务档案管理过程中，需要坚持科学性、发展性的思维，在管理制度方面进行创新，完善会计电算化管理的背景，健全单位内部财务档案管理的机制，比如立卷归档机制、电子档案管理机制等等，使机关事业单位各项财务档案管理工作能够有据可依，有制可循，对机关事业单位财务档案的管理、备份以及应用等均能够产生重要影响，使各项管理工作更加规范、科学。
结合当前事业单位财务档案备份的实际情况来看，需要保证信息储存的质量，且在后期需要提升定期维护与保养的重视程度，避免电子档案质量受到影响，满足其防光、防水、防潮及防尘的要求等。机关事业单位财务档案存放期间，可以基于其具体的类型进行规范性管理，且可以结合其存放的时间进行编号，保证整体的管理效果，这对于后期财务档案的快速检索、查询及管理等均能够奠定良好基础。在财务档案借阅方面，则需要严格按照相关的管理制度展开。在机关单位内部人员借阅的情况下，需要由财务部门开具允许证明；机关单位外部人员借阅的情况下，则需要具有一定的材料证明等，在所有条件均满足的情况下方可借阅，进而保证财务档案管理的安全性，避免机关单位财务档案发生信息泄露的问题，保证信息管理的安全性。
2.3 实施工作考核，提升管理质量
知识经济时代下，人才的数量、人才的能力会直接影响现代企业的发展效果，关系到企业的竞争力，各个企业开始深刻认识到人才对企业发展的重要影响，市场竞争中逐渐发展成为人才的竞争[5]。机关事业单位也需要认识到人才培养、人才聘用的重要价值，在明确机关事业单位财务档案管理目标的基础上，制定目标管理体系，对财务档案管理人员的工作能力、工作质量等进行考核。每一位财务档案管理人员均需要清晰自身的工作内容、工作要求及工作责任等，树立小目标等，使机关事业单位财务档案管理工作能够更加规范。 机关事业单位可以目标和要求在信息化的平台下进行细致的量化分析，在此基础上分配个人的份额，让工作更加规范和健全，并以信息化的方法进行考核。会计电算化背景下，可以将机关事业单位个人的工作情况整合为一份考核表、份额所占比例表格等等。通过表格、数据全面了解每一位财务档案管理工作人员的工作情况，了解其工作状态。或者机关事业单位也可以借助会计电算化的方式，对不同时期机关事业单位内部员工的工作现状进行调查，在明确问题的基础上，提出针对性的改善对策。机关事业单位能够从表格中看出自身规划目标以及未来发展趋势，这对于单位的财务工作具有极大的促进作用，对机关事业单位的整体发展也能指明方向，切實发挥会计电算化与财务档案管理方式创新的价值。
3 结束语
机关事业的那位财务档案管理期间，需要结合时代发展特点不断予以创新，加强档案管理方式的创新性研究，在明确当前机关事业单位财务档案管理现存问题的基础上，实现财务档案管理方式的创新，为机关事业单位的发展奠定良好基础。会计电算化背景下，机关事业单位财务档案管理工作可以通过重视信息建设，提供有力支持；健全管理机制，规范管理流程及实施工作考核，提升管理质量等方式，将信息技术与机关事业单位财务档案管理工作相互融合，满足会计电算化发展的要求，促进会计电算化发展、机关事业单位发展。
参考文献
[1]高春雷.会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理创新[J].办公室业务，2018（08）：111.
[2]赵纪越，周 越.高校会计档案管理工作中存在的问题及解决路径探析[J].经贸实践，2017（20）：190.
[3]庞丽梅.会计电算化在医院财务管理应用中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2017（10）：248～249.
[4]孙萌颖.浅析会计电算化背景下的会计档案管理实施策略[J].宿州教育学院学报，2017，20（03）：17～18.
[5]房英珏.电算化环境下会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].财会学习，2016（16）：88～89+95.
收稿日期：2018-7-3
作者简介：宋红霞（1978-），女，汉族，山东人，助理会计师，本科，主要从事会计档案的归纳管理工作。