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会议筹备问题的实质是目标规划，本文先利用平均值的置信区间估计预测出与会代表人数，并制定了合理的住宿安排方案使空房费最低，建立了宾馆和客房预订的目标规划模型；接着在会议室和客车安排上提出了代表流动的等概率假设，给出了费用的最优化模型；最后借助优化软件LING011．0，对数学模型进行了求解并找到最优解。