工程建设项目的费用管理

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  摘 要:建设一个工程项目,站在施工单位的立场上对施工项目进行管理,管理的主要目的就是要通过有效的计划、组织、协调和控制,使所承包的项目在满足合同所规定的时间、费用和质量要求的条件下,尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,从而实现预期的工程承包最大利润。
  关键词:工程;费用;管理
  一、绪论
  施工成本费用也就是建设项目的工程造价,它是工程建设项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:资源计划、费用估算、费用计划、和费用控制,这四个部分在实践中是交叉重叠并相互影响的。
  (1)资源计划(Resource Planning):确定完成项目的活动需要何种资源(人、设备、材料)及各种资源数量。
  (2)费用估算(Cost Estimating):估算完成项目各活动所需资源的费用。
  (3)费用计划(Cost Planning):将总费用估算根据工作分解结构分配到各工作单元上去。
  (4)费用控制(Cost Control):在项目进展过程中,不断进行计划值与实际值的比较,发现偏差,分析偏差发生的原因,及时采取纠偏措施。
  二、完成工程项目的费用估算
  当一个工程项目中标以后,发包方就与承包方双方当事人根据法律法规签订施工合同,工程建设项目的费用估算是完成项目各活动所需资源的费用的总和,一般来说有以下三项:
  1.资源计划
  项目的资源计划明确了项目需要的资源情况,确定了项目各个部分需要的资源数量。
  2.资源单价
  在市场竞争激烈、价格瞬息万变的情况下,估算人员必须通过认真、周密的询价,确定和计算资源的合理单价。
  (1)首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费。
  (2)材料费占的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同。
  (3)机械使用费:投标施工组织设计中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,因此要测算实际将要发生的机械使用费。
  3.时间估算
  时间估算就是估计完成每一项活动可能需要的工作时间,它将对项目费用估算中有关资金的附加费用(利息)的估算产生较大影响。
  三、费用计划
  为了在项目施工时合理使用资金,避免资金流失,就要编制费用使用计划,如果没有合理的费用计划,那么费用控制系统就没有了总体的控制目标,出现费用失控,降低整个工程项目的利润,给单位带来损失。
  四、费用控制
  费用控制是指在施工过程中,对影响施工项目成本的各因素加强管理,并采用各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象。
  费用控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:
  1.节约原则
  节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
  2.项目全员控制
  成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分发挥技术人员的主观能动性,充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
  3.目标控制原则
  目标管理是管理活动的基本技术和方法,它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人。
  4.采取经济措施控制工程成本
  (1)人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较大,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
  (2)材料费的控制:直接影响工程成本和经济效益。首先是由采购部门在采购中加以控制,坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。
  (3)机械费的控制:尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
  5.加强质量管理,控制返工率
  在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理,采取防范措施,消除质理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
  6.施工进度控制
  进度控制是一个动态的管理过程,是随着项目的进展、进度计划不断调整的过程,是根据工艺关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、机械计划及其他保证性计划等因素综合确定的。
  施工项目进度控制是以实现施工合同约定的竣工日期为最终目标,是依据施工任务委托合同施工进度的要求控制施工进度,这是施工方履行合同的义务,同时也是控制施工费用重要的一项,如果施工工期加长,直接影响到项目人、设备、材料的投入,加大工程项目费用,因此,施工中要先进的施工方法,科学的编制施工进度表,尽可能缩短项目施工工期。
  五、总结
  总之,由于工程建设项目具有投资大、周期长等特点,工程项目费用的发生涉及到项目的整个周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,费用控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用,要及时追加工程变更办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下,为单位赢得最大利润。
  参考文献:
  [1]陈建国、曹吉鸣、高显义.工程计量与造价管理.第一版.上海:同济大学出版社,2001
  [2]李世蓉、邓铁军.工程建设项目管理.第一版.武汉:武汉理工大学出版社,2002
  作者简介:
  杨占军(1975—),男,河北省邯郸市鸡泽县人,工程师。1997年7月毕业于徐州煤炭建筑工程学校电气设备安装专业。自1997年起,一直在施工一线,从事矿山机械、机电设备的安装施工技术及工程管理工作。现任机电安装工程处副总工程师。
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