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摘要:项目成本是指在整个项目的实施过程中各阶段、各个方面的资源消耗的总和。它包括项目启动成本、项目设计成本、实施成本、后期成本,而成本控制是降低项目成本必须的管理工作,其过程贯穿于整个项目生命周期。本文主要对成本控制在工程中的应用进行了简要分析。
关键词:成本控制;重要性;措施
中图分类号: F045 文献标识码: A
引言
长久以来,如何合理有效地控制工程成本,使有限的资金创造出更多的效益,一直都是值得关注的问题。一个项目在施工过程中,对所有的成本支出,系统地进行计划、控制、核算、分析等,对生产经营所消耗的物质资源和费用开支,及时纠偏,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。但是,在执行过程中总会出现这样或那样的问题。
一、成本控制的重要性
工程项目的成本控制是降低整个项目的实施成本,是项目管理计划中一项非常重要的工作,而且在整个企业管理中都占据着十分重要的地位。人们追求企业的经济效益,而企业的经济效益是通过项目的经济效益实现的,项目的经济效益是通过盈利的最大化和成本的最小化实现的,因此成本控制是否有效直接影响到企业的盈亏。在工程项目管理过程中,工程造价控制,即成本控制始终贯穿其中,工程项目管理中的投资成本控制直接决定了整个工程项目的经济效益水平,因此,加强工程项目投资成本管理与控制是工程项目高效益的基本保障措施。按照全面、全过程的原则,在工程项目的各个阶段,包括项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工阶段以及项目竣工阶段等都应该进行合理有效的投资成本控制。在保证工程质量、工期目标的前提下,对在工程项目整个生命周期中所发生的成本,合理地进行控制与协调,以求资源的充分、有效利用,减少甚至是杜绝资源浪费现象的发生,最大程度地降低成本费用,从而使得经济效益与社会效益最优化。工程项目成本的有效控制,不仅仅可以避免投资成本超过限度,实现效益最优,还能推进项目建设、施工以及设计单位自觉强化管理,形成良好的项目管理氛围,为构建完整有效的成本控制体系打下坚实的基础。
二、工程的成本因素分析
1、工程的施工周期
对工程进行成本控制的一个重要方法就是要合理制定工程的周期。工程的工期指的是在工程施工过程中所产生的机械花费、人力花费以及材料的投入等各项成本,而这些成本也是工程成本的决定性因素,同时也是施工工程总成本的组成内容。而在实际工程中,工程的施工周期对成本有着非常重要的影响作用,具体来说工程的工期影响主要表现在:首先是在工程施工过程中没有足够的施工人员,因而会造成工程施工比较缓慢,所以,工程施工过程中的人员数量对工期的进度有直接的影响,如果人员不足,就必定会延长工程的工期。其次是安排工序问题。工程在施工过程中如果能够合理的安排施工工序,就会使工程施工事半功倍,反之,就会造成在施工过程中施工顺序杂乱无序,从而会浪费时间延长工期。第三是施工用的机械设备等。如果使用的工具设备老化或者是发生了损坏,就会降低机械利用率,从而增加工程建设的投入成本,同时也很容易导致施工缓慢,延长工期。第四是材料没有及时的供应。在工程施工时,如果材料没有及时的供应,就会在很大程度上影响工程的施工环节,影响施工的计划,从而会对工程施工用的材料有错误的估计。
2、在工程施工时浪费材料也会增加工程成本
材料成本是工程中组成成本的一项重要内容,而材料成本发生的变化都会对工程的成本产生很大的影响。根据工程施工的经验可以知道,造成工程增加材料成本的原因一方面是施工过程中材料的价格提高了,另一方面是在工程施工中增加了材料的使用量。而这两个因素中,如果工程的项目发生了变化,工程的项目结构也需要增加,因而也会增加施工用的材料。在工程施工中,材料浪费也会引起工程的成本增加,而在实际施工中,对材料的使用存在特别浪费的现象,特别是在对高层进行施工时,材料浪费的现象更加严重。这种现象一方面是由于材料管理上的漏洞造成的材料浪费,另一方面是由于工程的施工技术和施工方法引起的材料浪费。另外,由于材料的价格变化是由市场经济规律决定的,所以由此增加的材料成本是施工企业不能控制的。而由于受供需的影响,市场上材料的价格波动比较大,特别是工程中经常要用到的水泥和钢筋等物质,市场价格既有比较大的波动,而且又无法估计,因此工程就更不能对材料价格变化引起的成本进行控制了。
三、成本控制措施
1、强化成本意识
成本意识是推动成本控制的前提,要做到有效地控制成本,必须首先使企业所有人员对成本控制有足够的重视,把成本意识、成本观念贯穿到成本控制的各个领域,让成本意识深入人心。同时,加强对企业人员的培训,让人人都懂得只有用尽量少的消耗生产出更多符合社会需要的产品,用最少的支出取得最大的利润,才能实现资本的增值,实现企业增效、个人增收。
2、实施成本控制
(1)對人工费的控制:人工成本占全部工程成本的比例较大,一般在20%左右。因此,要严格控制人工成本,从用工数量上控制,努力降低工程施工的间接时间、空闲浪费时间,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到控制成本的目的。一是要按劳动定额合理使用劳动力;二是减少非生产用工和无产值用工;三是认真执行各种工资实效。
(2)对材料费的控制:材料成本占整个工程项目成本的比例最大,直接影响工程成本的控制。应采用按量价分离的原则:一是要加强计划管理,实行实效储备,减少积压损失;二是要做好对材料用量的控制,实行限额领料制度,加强施工预算工料分析;三是改进施工技术,推广使用降低料耗的新工艺,加强文明施工生产管理,减少材料浪费和损失。周转材料要按规定进行摊销,并注意维修、保管,租赁的要及时办理退租手续;四是对材料价格进行控制。在确保质量的前提下,择优购料。
(3)施工机械的使用控制:机械成本占全部工程成本的比例一般在10%左右,一是尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理组织施工、机械调配,提高提高施工机械的完好率和利用率;二是加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项成本的支出,避免因不正当使用造成机械设备的闲置;三是加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低台班价格。
(4)现场管理费的控制:一是控制和合理搭建临时设施;二是压缩非生产人员和非生产用工;三是严格执行开支标准,堵塞管理中的漏洞。
(5)加强质量管理控制返工率:在施工过程中要严把质量关,各级质量检查人员定点、定岗、定责,使质量管理工作贯穿于项目的全过程中。做到工程一次成型、一次合格,杜绝返工现象的发生。
3、推行成本责任制度
(1)确立成本责任中心:在项目施工过程中消耗人材机都是由项目部发生的,按谁发生谁负责的原则,发生的成本费用全部由该项目部负责,这样直接确定了责任主体。
(2)把目标成本分解到责任中心:制定目标成本只是提出企业总体的目标,要实现这一目标应与经济责任制相结合,即从成本支出发生的根源出发,结合企业专业点线管理,对目标成本进行分解。
4、提高项目部人员的成本管理素质,适应新形势
以项目经理为代表的项目管理班子的成本管理素质很重要,它是直接反映整个项目的成本管理水平高低的直观因素。因此,要想方设法提高项目承包班子人员的素质,尤其是项目经理,组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目交流的管理水平。
结束语
成本目标作为项目管理的三大目标之一,其有效控制对整个项目的建设具有举足轻重的作用。项目的成本控制是一项涉及到项目生产各个方面的综合性工作,需要各个单位、部门的相互协调、监督,在保证工程质量的前提下,最大限度的节省成本,实现盈利的最大化。
参考文献
[1]周娟.工程成本的管理和费用核算[J].企业导报,2010.
[2]刘家华.建设工程造价的控制分析与思考[J].山西建筑.2009.
[3]唐晨舟.探析工程项目成本控制方法及优化[J].科技博览,2012.
关键词:成本控制;重要性;措施
中图分类号: F045 文献标识码: A
引言
长久以来,如何合理有效地控制工程成本,使有限的资金创造出更多的效益,一直都是值得关注的问题。一个项目在施工过程中,对所有的成本支出,系统地进行计划、控制、核算、分析等,对生产经营所消耗的物质资源和费用开支,及时纠偏,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。但是,在执行过程中总会出现这样或那样的问题。
一、成本控制的重要性
工程项目的成本控制是降低整个项目的实施成本,是项目管理计划中一项非常重要的工作,而且在整个企业管理中都占据着十分重要的地位。人们追求企业的经济效益,而企业的经济效益是通过项目的经济效益实现的,项目的经济效益是通过盈利的最大化和成本的最小化实现的,因此成本控制是否有效直接影响到企业的盈亏。在工程项目管理过程中,工程造价控制,即成本控制始终贯穿其中,工程项目管理中的投资成本控制直接决定了整个工程项目的经济效益水平,因此,加强工程项目投资成本管理与控制是工程项目高效益的基本保障措施。按照全面、全过程的原则,在工程项目的各个阶段,包括项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工阶段以及项目竣工阶段等都应该进行合理有效的投资成本控制。在保证工程质量、工期目标的前提下,对在工程项目整个生命周期中所发生的成本,合理地进行控制与协调,以求资源的充分、有效利用,减少甚至是杜绝资源浪费现象的发生,最大程度地降低成本费用,从而使得经济效益与社会效益最优化。工程项目成本的有效控制,不仅仅可以避免投资成本超过限度,实现效益最优,还能推进项目建设、施工以及设计单位自觉强化管理,形成良好的项目管理氛围,为构建完整有效的成本控制体系打下坚实的基础。
二、工程的成本因素分析
1、工程的施工周期
对工程进行成本控制的一个重要方法就是要合理制定工程的周期。工程的工期指的是在工程施工过程中所产生的机械花费、人力花费以及材料的投入等各项成本,而这些成本也是工程成本的决定性因素,同时也是施工工程总成本的组成内容。而在实际工程中,工程的施工周期对成本有着非常重要的影响作用,具体来说工程的工期影响主要表现在:首先是在工程施工过程中没有足够的施工人员,因而会造成工程施工比较缓慢,所以,工程施工过程中的人员数量对工期的进度有直接的影响,如果人员不足,就必定会延长工程的工期。其次是安排工序问题。工程在施工过程中如果能够合理的安排施工工序,就会使工程施工事半功倍,反之,就会造成在施工过程中施工顺序杂乱无序,从而会浪费时间延长工期。第三是施工用的机械设备等。如果使用的工具设备老化或者是发生了损坏,就会降低机械利用率,从而增加工程建设的投入成本,同时也很容易导致施工缓慢,延长工期。第四是材料没有及时的供应。在工程施工时,如果材料没有及时的供应,就会在很大程度上影响工程的施工环节,影响施工的计划,从而会对工程施工用的材料有错误的估计。
2、在工程施工时浪费材料也会增加工程成本
材料成本是工程中组成成本的一项重要内容,而材料成本发生的变化都会对工程的成本产生很大的影响。根据工程施工的经验可以知道,造成工程增加材料成本的原因一方面是施工过程中材料的价格提高了,另一方面是在工程施工中增加了材料的使用量。而这两个因素中,如果工程的项目发生了变化,工程的项目结构也需要增加,因而也会增加施工用的材料。在工程施工中,材料浪费也会引起工程的成本增加,而在实际施工中,对材料的使用存在特别浪费的现象,特别是在对高层进行施工时,材料浪费的现象更加严重。这种现象一方面是由于材料管理上的漏洞造成的材料浪费,另一方面是由于工程的施工技术和施工方法引起的材料浪费。另外,由于材料的价格变化是由市场经济规律决定的,所以由此增加的材料成本是施工企业不能控制的。而由于受供需的影响,市场上材料的价格波动比较大,特别是工程中经常要用到的水泥和钢筋等物质,市场价格既有比较大的波动,而且又无法估计,因此工程就更不能对材料价格变化引起的成本进行控制了。
三、成本控制措施
1、强化成本意识
成本意识是推动成本控制的前提,要做到有效地控制成本,必须首先使企业所有人员对成本控制有足够的重视,把成本意识、成本观念贯穿到成本控制的各个领域,让成本意识深入人心。同时,加强对企业人员的培训,让人人都懂得只有用尽量少的消耗生产出更多符合社会需要的产品,用最少的支出取得最大的利润,才能实现资本的增值,实现企业增效、个人增收。
2、实施成本控制
(1)對人工费的控制:人工成本占全部工程成本的比例较大,一般在20%左右。因此,要严格控制人工成本,从用工数量上控制,努力降低工程施工的间接时间、空闲浪费时间,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到控制成本的目的。一是要按劳动定额合理使用劳动力;二是减少非生产用工和无产值用工;三是认真执行各种工资实效。
(2)对材料费的控制:材料成本占整个工程项目成本的比例最大,直接影响工程成本的控制。应采用按量价分离的原则:一是要加强计划管理,实行实效储备,减少积压损失;二是要做好对材料用量的控制,实行限额领料制度,加强施工预算工料分析;三是改进施工技术,推广使用降低料耗的新工艺,加强文明施工生产管理,减少材料浪费和损失。周转材料要按规定进行摊销,并注意维修、保管,租赁的要及时办理退租手续;四是对材料价格进行控制。在确保质量的前提下,择优购料。
(3)施工机械的使用控制:机械成本占全部工程成本的比例一般在10%左右,一是尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理组织施工、机械调配,提高提高施工机械的完好率和利用率;二是加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项成本的支出,避免因不正当使用造成机械设备的闲置;三是加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低台班价格。
(4)现场管理费的控制:一是控制和合理搭建临时设施;二是压缩非生产人员和非生产用工;三是严格执行开支标准,堵塞管理中的漏洞。
(5)加强质量管理控制返工率:在施工过程中要严把质量关,各级质量检查人员定点、定岗、定责,使质量管理工作贯穿于项目的全过程中。做到工程一次成型、一次合格,杜绝返工现象的发生。
3、推行成本责任制度
(1)确立成本责任中心:在项目施工过程中消耗人材机都是由项目部发生的,按谁发生谁负责的原则,发生的成本费用全部由该项目部负责,这样直接确定了责任主体。
(2)把目标成本分解到责任中心:制定目标成本只是提出企业总体的目标,要实现这一目标应与经济责任制相结合,即从成本支出发生的根源出发,结合企业专业点线管理,对目标成本进行分解。
4、提高项目部人员的成本管理素质,适应新形势
以项目经理为代表的项目管理班子的成本管理素质很重要,它是直接反映整个项目的成本管理水平高低的直观因素。因此,要想方设法提高项目承包班子人员的素质,尤其是项目经理,组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目交流的管理水平。
结束语
成本目标作为项目管理的三大目标之一,其有效控制对整个项目的建设具有举足轻重的作用。项目的成本控制是一项涉及到项目生产各个方面的综合性工作,需要各个单位、部门的相互协调、监督,在保证工程质量的前提下,最大限度的节省成本,实现盈利的最大化。
参考文献
[1]周娟.工程成本的管理和费用核算[J].企业导报,2010.
[2]刘家华.建设工程造价的控制分析与思考[J].山西建筑.2009.
[3]唐晨舟.探析工程项目成本控制方法及优化[J].科技博览,2012.