郑州市大学城高校图书馆资源共享的对策研究

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  大学城也被称为高校园区,《教育大辞典》中对大学城的定义是这样界定的:“围绕大学建立的社区。人口一般在5~10万人。为大学生提供良好的学习环境和便利的食宿、交通等条件。”如此说来,大学城是一个以多所大学为核心构成的具有特定整体功能和环境特征的社区,通过大学与城市的有机联系来加速城市化进程,是城市化战略的一种新形态。作为中部大省,在文化强省建设的进程中,河南将教育作为全局性、先导性、基础性知识产业和关键的基础设施摆到了优先发展的战略地位。郑州市在教育上敢于动大手笔,投巨资在郑州东、西、南、北4个方向,建设4个大学城,分别是中原区的西大学城、惠济区的北大学城、郑东新区的东大学城和在龙湖镇的南大学城。建设大学城的目的,是要实现园区内各高校的资源共享和优势互补,降低办学成本,为实现科教兴国战略、迎接知识经济时代带来的挑战,使河南省的大学走向国际化、提升郑州市和河南省的层次与水平、实现文化强省和中原崛起服务。如此看来,实现郑州市大学城高校图书资源共享将很有必要,它对于真正发挥大学城的功能也大有裨益。
  一、郑州市大学城图书馆资源共享的可行性
  (一)大学城各高校图书馆之间良好的地域优势,有利于图书馆资源实现共享
  郑州市各大学城内,相邻各高校图书馆地理位置较近,交通便利、通讯良好,便于各成员馆之间的信息交流。比如,郑州市东大学城中的各高校围绕龙子湖而建,相邻的学校与学校之间只有一路之隔,相距最远的两所学校之间也不足两公里,在湖心岛建成后,学校之间的距离将进一步缩小。大学城高校图书馆的这种区位优势和政府提供的便利交通,为大学城内各高校图书馆实现资源共享提供了得天独厚的条件。
  (二)大学城各高校图书馆文献资源丰富是图书馆资源实现共享的基础
  郑州市各大学城进驻的高校,其图书馆一般都有丰富的文献资源。各高校图书馆的馆藏数量和种类不尽相同,为了本校的教学和科研,各高校都十分重视图书资源的建设。有的院校从20世纪90年代中期就开始建设图书馆自动化管理集成系统 (ILAS),为读者提供网上浏览、信息查询、数据库检索、信息咨询等服务。
  (三)大学城各高校专业设置的交叉性与互补性是图书馆资源共享的前提
  大学城内的学校所涉及的众多专业既有交叉性,又有互补性。共同专业有汉语言文学、英语、经济、财会、旅游管理、人力资源管理、信息工程管理、公共事业管理等,相互交叉性的专业有很多,这也是大学城高校图书文献资源共享的前提。
  (四)大学城先进的网络设施是图书馆资源实现共享的技术支撑
  随着信息技术的飞速发展,大学城内各高校图书馆的网络建设基本实现了整体规划、统一设计,这样可以为各校图书馆实现资源共享提供先进的网络环境和技术支持,为高校之间统一的网络平台建设提供有利条件。
  (五)节约经费投入是大学城图书馆资源实现共享的现实需要
  一般说来,高校图书馆的经费都由学校拨款,而学校的经费除了一部分来自学费外,另一部分是由上级行政管理机构申请并由财政部门统一划拨。近年来,河南省为了实现中原崛起,加大了基础设施建设,各方面都需要财政支持,因此财政状况也并不宽裕。在此情况下,对图书馆事业的资金投入也不可能有太大增长,所以大学城各高校图书馆资源实现共享,可以避免重复建设和重复购置,节约经费投入。
  二、郑州市大学城高校图书馆资源共享存在的主要问题
  (一)旧观念束缚着资源共享的深入开展
  郑州市大学城各高校的图书馆有的已经建成,有的正在建设之中,存在的问题是都没有解放思想,主动联合起来实现图书资源共享。各馆长期受“自给自足”观念的影响,“以书为本、重藏轻用”,在文献收藏方面片面强调“大而全”“小而全”,造成文献重复收藏。
  (二)没有统一的协调机制
  在没有建设大学城之前,各高校分散而建,再加上各高校隶属不同,因此条块分割,自成体系。大学城建成后,各高校之间的统一合作与协调机制也没有建立起来。这也是大学城图书馆在建立图书资源共享方面的首要障碍。实现大学城各高校图书资源共享,需要可靠的组织保障和统一协调的机制。
  (三)各高校图书馆文献资源重复购置和收藏的现象严重
  由于大学城内各高校图书馆在文献采购上还是各自为政,分散采集,书刊重复的现象严重。大学城高校图书馆文献资源采购没有做到通力合作,联合采购,比较完整的藏书体系难以共同构建,信息资源的整体优势难以发挥。
  (四)受技术发展水平的制约
  图书信息资源共享是建立在现代化的信息技术之上的,现代信息技术的应用有助于提高图书馆资源开发力度,加快文献数据库建设,形成合理的文献资源布局,但郑州市高校园区大都尚处在建设之中,再加上园区的地理位置远离市区,现代网络信息设施的跟进还不完全到位。
  三、郑州市大学城高校图书馆资源共享的对策
  (一)解放思想,转变观念
  实现郑州市大学城图书馆资源共享,首先要解放思想,转变观念。政府应改变原来的办学理念,在大学城高校图书馆资源共享建设中起主导和促进作用。各高校图书馆在建设过程中或建成后,不仅要着眼于本身的馆藏建设,而且要解放思想,转变观念,提高思想认识,从根本上扭转图书资源共享中的保守主义、本位主义,站在为各高校教学科研发展服务的战略高度来认识图书资源共享的深刻意义。
  (二)建立大学城图书资源共享协调机制
  大学城各高校都有自己的图书馆,馆与馆之间也是一种平行的关系,即使有联系也是横向的。要实现大学城内各高校图书资源共享,必须要有一个权威机构来组织协调,建立一种大学城图书馆资源共享协调机制。
  (三)建立统一高效的图书资源管理服务体系
  建立统一高效的图书资源管理服务体系是郑州市大学城图书馆资源实现共享的保障。为此,可由大学城图书馆资源共享协调委员会根据各大学城内高校的实际,制定出相应的规章、制度、规范、管理办法等, 统一协调各高校的图书资源布局、分配和使用。实现大学城内各高校图书资源的整体化发展,使有限的文献购置经费得到最合理的配置,促进大学城图书资源管理服务体系的高效统一。
  (四)建立校际间图书馆文献信息共享系统
  一是建立一个资源共享的网络化信息平台,形成一个以现代信息技术为支撑的馆藏信息网络系统。通过这个信息共享系统,能够实现存储各馆资源、实施联合采购、联机编目、网上通借通还服务。二是建立完备的文献信息检索系统,以虚拟中心馆为终点、各校馆为节点,实行计算机一条龙管理,使各馆之间的文献信息互通共用。三是建立多层次文献传递网络,实现跨校区管理业务。
  (五)建立公平的利益平衡机制
  由于郑州市各大学城内各个高校的专业设置、办学规模、发展水平和经费实力各异,各高校图书馆所拥有的图书资源在种类、数量和质量上也不均衡,各高校图书馆的服务设施、技术水平、管理水平和人员素质等也不平衡,为了保证各高校图书馆之间的资源共享能够不断发展和完善,必须建立一种公平合理的利益平衡机制,建立专项拨款机制,对在图书资源共享建设中付出多的图书馆给予补偿。另外,必须制订统一收费标准,建立资源共享的利益补偿机制,多提供多受益,提高文献提供方的积极性。
  (作者单位:河南财经政法大学图书馆)
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