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摘 要：档案室开展编研工作，有利于加快推进档案事业转型发展，促进档案各项业务建设实现良性循环，扩大档案部门影响。本文阐述开展档案编研的重要意义，对档案编研工作存在的问题进行了深入探讨，并提出了切实可行、有效的对策措施。
关键词：档案资源；编研；良性循环；问题
档案编研是为满足现实工作需要，以馆（室）藏档案资源为史实，按照专题把档案信息转化为不同形式成果的一项专业工作，是档案部门主动开发和利用档案信息资源的一种有效方式。笔者通过对本院档案的抢救性整理和编研工作实践，认为开展档案编研工作意义深远，大有可为，对于加快推进档案工作转型发展，促进档案各项业务建设实现良性循环，扩大档案部门影响具有重要现实意义。
一、深刻认识档案编研工作的意义
档案编研是把档案馆（室）中大量的、杂乱的档案资源，围绕一定的题目进行信息的搜集、筛选、审核、加工、整序、评价等一系列活动，编成成果对于领导科学决策、机关工作指导、武器装备研发、开展学术研究等具有重要参考。
（一）编研工作有利于加快推进档案工作转型发展
对档案室来说，推进档案工作转型发展，需要摒弃封闭保守、“重藏轻用”的思想观念，变被动服务为主动服务，由档案资料收集保管为主向收集保管与开发利用并举转变，提高服务质量和效益，为院校建设提供强有力的档案信息资源保障。而服务方式的主动性，正是档案编研工作区别于档案原件提供服务的主要特征。档案部门能够充分发挥自身主观能动性，根据实际需要确定编研题目和内容，并采取多种方式输出档案信息。随着档案编研工作的深入开展，必将促进档案人员思想观念和服务理念发生深刻转变，必将促使档案管理体系从实体管理转向信息管理、从被动服务转向主动开放、从单一性服务转向综合性服务，在转型发展的道路上迈出坚实步伐。
（二）编研工作有利于促进档案各项业务建设实现良性循环
开展档案编研工作，应该建立在档案实体的收集、整理、鉴定、保管等各项业务建设秩序良好的基础上，对这些业务建设具有检验和推动作用。此次编研工作使我们更深刻地认识到，本部档案管理各项基础环节存在的差距，尤其是档案收集归档制度落实不够严格，鉴定、整理工作不够规范。通过开展编研，收集征集了已经形成但散存于业务部门和个人手中尚未归档的文件资料，使该单位档案逐步齐全完整。针对本部门和所属单位档案管理存在的问题，提出了加强档案收集归档工作的意见。
（三）编研工作有利于扩大档案部门影响
档案部门不是重点热点部门，相对封闭，多满足于管好档案不出事，提供档案不误事，与中心工作处于若即若离状态，长此以往将难以摆脱被边缘化的境地。开展编研工作，档案室只有与业务部门广泛接触、深度沟通，才能确定切合实际的编研题目和内容，才可能编研出有较高实用价值的编研成果。实践证明，编研工作开展的过程，就是档案工作融入中心工作、增强服务保障能力的过程。编研高质量的档案研究成果，就是服务保障能力增强的具体体现。开展编研工作，不仅拓展档案室的职责功能，自身作用得到有效发挥，同时赢得领导和业务部门的支持认可。
二、目前院校档案编研工作暴露出来的问题
档案信息资源开发利用取得了一定成绩，但面对档案管理信息化及院校对档案信息的迫切需要，依然暴露出了不少问题。具体表现为：一是重视不够，认识不深入。院校档案是一所院校文献信息的重要组成，是一所院校发展历程的鉴证。相当一部分院校领导对档案重要性认识不深入，不够重视档案编研工作；二是编研选题无前瞻性，内容利用价值低。部分院校编研工作是基于原有资料基础上开展的，选题无新鲜感、落后，内容也与院校中心工作的联系不密切，造成现实价值不足；三是重“编”忽“研”，只进行一些数据统计、材料整理工作是远远不够的，在此基础上的研究是至关重要的，否则编研就会失去其原有的巨大价值；四是档案管理人员专业知识和技能有所不足，满足不了院校档案编研工作的高效率开展；五是缺乏创新，信息化应用不足。档案信息化建设是早已提出的课题，然而由于缺乏创新、档案信息化建设缓慢，档案编研工作还停留在传统的工作方式层面上，显现阻碍了编研工作的创造性发展；六是没有发挥出应有的文化教育功能。院校当档案本身具有一定的文化教育功能，然而由于档案人员缺乏思想政治教育的工作经验及文化涵养，赋予不了档案这一功能，从而档案未能真正反映出切实诉求。
三、加强档案编研工作的建议
对档案室来说，档案编研工作只是刚刚起步，还有许多新情况新问题需要深入研究解决，需要各级提高思想认识，加强对编研工作的组织领导，努力探索编研工作新路子，使编研工作真正成为档案业务建设的重要内容，在投身强军实践、聚焦保障打赢中发挥应有的作用。
一要院校领导真正认识档案编研工作的重要性。档案编研是院校管理的基础性工作，校领导应当给予足够重视，只有这样才能充分调动档案人员的工作积极性，才能为经费投入、场馆建设、人员配置提供保障。
二要选配合适编研人员，为开展工作创造有利条件。档案人员在编研工作要有所建树，不仅要精通档案专业，还要熟悉了解党史军史。编研工作本身是一项科学研究活动，研究性贯穿于选题、选材、考订、加工、编排、公布、出版的全过程。档案与历史紧密相连，组织开展编研工作，选配具有一定档案专业知识、党史军史知识、熟悉军兵种发展史的人员，否则，不可能取得令人满意的编研成果。在编研工作起步阶段，特别是编研力量不足的情况，积极协调争取军内编研能力较强的部门支持协作或开展联合编研，也不失为锻炼队伍、积累经验、促进工作的有效尝试。
三要围绕服务中心工作选题，稳步推进档案编研工作。档案部门开展编研工作，编制印刷各种编研成果，目的不是为编研而编研，而是为了满足军队建设和军事斗争准备信息资源保障需要。选定编研题目应充分考虑实际工作需要，既包括当前各项工作的实际需要，也包括科学和历史研究等工作的长远需要。起步阶段，注意量力而行，从小到大、从简到繁、从易到难，循序渐进安排选题，确保取得实效。从掌握的科技档案资料和现实需要情况看，以精简整编单位档案整理编研为突破口，分文书档案和科技档案两条线展开编研，文书档案编研重在传承历史、促进工作，装备科技档案重在挖掘整理、指导业务，这是较为现实的选择。
四要纳入业务工作计划，确保档案编研工作连续性。《档案法》明确：“各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。”编研工作是一项长期业务建设，应根据室藏档案资源状况和院校建设需要实际，科学制定档案编研工作计划，不能浅尝辄止，搞出一二项成果就一劳永逸。根据上级指示要求，围绕中心工作、重大任务和重要活动，有针对性地编研专题档案信息，为领导决策和机关指导提供参考；加强与研究室、陈列馆等部门交流协作，积极配合做好编史修志、装备展示等方面档案信息服务，努力提高自身编研工作水平；着眼服务基层部门建设，做好档案信息服务保障；结合推进档案信息化建设，在确保安全前提下，积极运用技术手段，搞好本部门档案信息资源加工整合、提炼挖掘，建立各类档案专题数据库，逐步形成系统集中的编研成果。
五要重视档案信息化建设，加强创新。推进档案信息化建设，使信息技术在档案编研工作广泛应用，促进档案信息数字化、网络化，能使院校档案编研工作向更高层次发展。所以应当基于校园网成立档案网站，利用多媒体技术将文字、图像等信息整合起来，形成形式多样、内容丰富的档案，实现档案编研形式的创新，为档案管理注入一丝新鲜血液。
六要将档案编研与文化教育功能相结合，利用档案开展多样的宣传教育活动，充分发挥档案编研的育人功能。比如，注意收藏优秀校友的典型事迹，然后加大宣传力度，使之成为学生积极成长的典范。
参考文献：
[1]王英玮.知识经济时代档案部门的生存与发展策略[M].中国人民大学出版社，2006.
[2]罗军.中国档案管理体制改革研究[M].上海世纪图书出版，2011.
[3]吕丽莉，奇伟.校园文化与中国传统文化的继承[J].沈阳农业大学学报，2012（6）：706-709.
[4]萨茹拉.高校档案馆的文化教育功能及其实现途径[J].内蒙古师范大学学报，2010（6）：478-48.
（作者单位：解放军西安政治学院）
关键词：档案资源；编研；良性循环；问题
档案编研是为满足现实工作需要，以馆（室）藏档案资源为史实，按照专题把档案信息转化为不同形式成果的一项专业工作，是档案部门主动开发和利用档案信息资源的一种有效方式。笔者通过对本院档案的抢救性整理和编研工作实践，认为开展档案编研工作意义深远，大有可为，对于加快推进档案工作转型发展，促进档案各项业务建设实现良性循环，扩大档案部门影响具有重要现实意义。
一、深刻认识档案编研工作的意义
档案编研是把档案馆（室）中大量的、杂乱的档案资源，围绕一定的题目进行信息的搜集、筛选、审核、加工、整序、评价等一系列活动，编成成果对于领导科学决策、机关工作指导、武器装备研发、开展学术研究等具有重要参考。
（一）编研工作有利于加快推进档案工作转型发展
对档案室来说，推进档案工作转型发展，需要摒弃封闭保守、“重藏轻用”的思想观念，变被动服务为主动服务，由档案资料收集保管为主向收集保管与开发利用并举转变，提高服务质量和效益，为院校建设提供强有力的档案信息资源保障。而服务方式的主动性，正是档案编研工作区别于档案原件提供服务的主要特征。档案部门能够充分发挥自身主观能动性，根据实际需要确定编研题目和内容，并采取多种方式输出档案信息。随着档案编研工作的深入开展，必将促进档案人员思想观念和服务理念发生深刻转变，必将促使档案管理体系从实体管理转向信息管理、从被动服务转向主动开放、从单一性服务转向综合性服务，在转型发展的道路上迈出坚实步伐。
（二）编研工作有利于促进档案各项业务建设实现良性循环
开展档案编研工作，应该建立在档案实体的收集、整理、鉴定、保管等各项业务建设秩序良好的基础上，对这些业务建设具有检验和推动作用。此次编研工作使我们更深刻地认识到，本部档案管理各项基础环节存在的差距，尤其是档案收集归档制度落实不够严格，鉴定、整理工作不够规范。通过开展编研，收集征集了已经形成但散存于业务部门和个人手中尚未归档的文件资料，使该单位档案逐步齐全完整。针对本部门和所属单位档案管理存在的问题，提出了加强档案收集归档工作的意见。
（三）编研工作有利于扩大档案部门影响
档案部门不是重点热点部门，相对封闭，多满足于管好档案不出事，提供档案不误事，与中心工作处于若即若离状态，长此以往将难以摆脱被边缘化的境地。开展编研工作，档案室只有与业务部门广泛接触、深度沟通，才能确定切合实际的编研题目和内容，才可能编研出有较高实用价值的编研成果。实践证明，编研工作开展的过程，就是档案工作融入中心工作、增强服务保障能力的过程。编研高质量的档案研究成果，就是服务保障能力增强的具体体现。开展编研工作，不仅拓展档案室的职责功能，自身作用得到有效发挥，同时赢得领导和业务部门的支持认可。
二、目前院校档案编研工作暴露出来的问题
档案信息资源开发利用取得了一定成绩，但面对档案管理信息化及院校对档案信息的迫切需要，依然暴露出了不少问题。具体表现为：一是重视不够，认识不深入。院校档案是一所院校文献信息的重要组成，是一所院校发展历程的鉴证。相当一部分院校领导对档案重要性认识不深入，不够重视档案编研工作；二是编研选题无前瞻性，内容利用价值低。部分院校编研工作是基于原有资料基础上开展的，选题无新鲜感、落后，内容也与院校中心工作的联系不密切，造成现实价值不足；三是重“编”忽“研”，只进行一些数据统计、材料整理工作是远远不够的，在此基础上的研究是至关重要的，否则编研就会失去其原有的巨大价值；四是档案管理人员专业知识和技能有所不足，满足不了院校档案编研工作的高效率开展；五是缺乏创新，信息化应用不足。档案信息化建设是早已提出的课题，然而由于缺乏创新、档案信息化建设缓慢，档案编研工作还停留在传统的工作方式层面上，显现阻碍了编研工作的创造性发展；六是没有发挥出应有的文化教育功能。院校当档案本身具有一定的文化教育功能，然而由于档案人员缺乏思想政治教育的工作经验及文化涵养，赋予不了档案这一功能，从而档案未能真正反映出切实诉求。
三、加强档案编研工作的建议
对档案室来说，档案编研工作只是刚刚起步，还有许多新情况新问题需要深入研究解决，需要各级提高思想认识，加强对编研工作的组织领导，努力探索编研工作新路子，使编研工作真正成为档案业务建设的重要内容，在投身强军实践、聚焦保障打赢中发挥应有的作用。
一要院校领导真正认识档案编研工作的重要性。档案编研是院校管理的基础性工作，校领导应当给予足够重视，只有这样才能充分调动档案人员的工作积极性，才能为经费投入、场馆建设、人员配置提供保障。
二要选配合适编研人员，为开展工作创造有利条件。档案人员在编研工作要有所建树，不仅要精通档案专业，还要熟悉了解党史军史。编研工作本身是一项科学研究活动，研究性贯穿于选题、选材、考订、加工、编排、公布、出版的全过程。档案与历史紧密相连，组织开展编研工作，选配具有一定档案专业知识、党史军史知识、熟悉军兵种发展史的人员，否则，不可能取得令人满意的编研成果。在编研工作起步阶段，特别是编研力量不足的情况，积极协调争取军内编研能力较强的部门支持协作或开展联合编研，也不失为锻炼队伍、积累经验、促进工作的有效尝试。
三要围绕服务中心工作选题，稳步推进档案编研工作。档案部门开展编研工作，编制印刷各种编研成果，目的不是为编研而编研，而是为了满足军队建设和军事斗争准备信息资源保障需要。选定编研题目应充分考虑实际工作需要，既包括当前各项工作的实际需要，也包括科学和历史研究等工作的长远需要。起步阶段，注意量力而行，从小到大、从简到繁、从易到难，循序渐进安排选题，确保取得实效。从掌握的科技档案资料和现实需要情况看，以精简整编单位档案整理编研为突破口，分文书档案和科技档案两条线展开编研，文书档案编研重在传承历史、促进工作，装备科技档案重在挖掘整理、指导业务，这是较为现实的选择。
四要纳入业务工作计划，确保档案编研工作连续性。《档案法》明确：“各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。”编研工作是一项长期业务建设，应根据室藏档案资源状况和院校建设需要实际，科学制定档案编研工作计划，不能浅尝辄止，搞出一二项成果就一劳永逸。根据上级指示要求，围绕中心工作、重大任务和重要活动，有针对性地编研专题档案信息，为领导决策和机关指导提供参考；加强与研究室、陈列馆等部门交流协作，积极配合做好编史修志、装备展示等方面档案信息服务，努力提高自身编研工作水平；着眼服务基层部门建设，做好档案信息服务保障；结合推进档案信息化建设，在确保安全前提下，积极运用技术手段，搞好本部门档案信息资源加工整合、提炼挖掘，建立各类档案专题数据库，逐步形成系统集中的编研成果。
五要重视档案信息化建设，加强创新。推进档案信息化建设，使信息技术在档案编研工作广泛应用，促进档案信息数字化、网络化，能使院校档案编研工作向更高层次发展。所以应当基于校园网成立档案网站，利用多媒体技术将文字、图像等信息整合起来，形成形式多样、内容丰富的档案，实现档案编研形式的创新，为档案管理注入一丝新鲜血液。
六要将档案编研与文化教育功能相结合，利用档案开展多样的宣传教育活动，充分发挥档案编研的育人功能。比如，注意收藏优秀校友的典型事迹，然后加大宣传力度，使之成为学生积极成长的典范。
参考文献：
[1]王英玮.知识经济时代档案部门的生存与发展策略[M].中国人民大学出版社，2006.
[2]罗军.中国档案管理体制改革研究[M].上海世纪图书出版，2011.
[3]吕丽莉，奇伟.校园文化与中国传统文化的继承[J].沈阳农业大学学报，2012（6）：706-709.
[4]萨茹拉.高校档案馆的文化教育功能及其实现途径[J].内蒙古师范大学学报，2010（6）：478-48.
（作者单位：解放军西安政治学院）