关于机电安装工程项目管理的探讨

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   机电安装工程是建筑工程的重要组成部分,涵盖了工业、民用、公用工程中的各类设备、电气、给排水、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统的安装。机电安装工程的施工活动覆盖设备采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段,最终是以满足建筑物的使用功能为目标。其整个施工过程从施工人员、设备和材料、施工机具、施工方法、竣工验收各个阶段,都要实行严格管理,以确保质量合格。
   1.工程管理的要素
  机电安装工程中的生产要素配置和管理是项目施工的关键环节,它直接影响项目的进度目标、质量目标、安全目标和成本目标的实现。在生产要素管理中需用优化配置、动态控制和科学调节等手段;在施工过程中对人力资源管理、技术管理、工程设备和材料管理、施工机械设备和检测器具管理和项目的资金管理等做到计划、供应、使用、检查、分析和改进有序合理的安排。
  1.1施工前合同管理
  施工单位在接到招标文件之后,根据用户要求并结合自己的主客观条件对合同的内容进行评审,核实工程实物量,对施工过程中可能发生的工程变更及相关的成本费用的支出、施工方法、质量要求、机械设备的使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等诸方面进行合理评估,正确合理地编制投标报价,在编制投标报价时要深入研究招标文件和合同内容,充分考虑可能发生的费用,并将其列入投标报价。但不能将项目管理不善造成的损失也列入投标报价。
  工程管理“七分准备,三分施工”。合同签订后,工程项目部负责按规定办理工程开工手续,并与甲方协商施工所用的动力来源(如水、电、风等)和施工人员所须的休息和进餐的场所。察看施工场地,确定设备及材料运输车辆的道路是否通畅。根据工程量及施工设备情况配备施工作业人员,制订施工网络计划。划定施工区域,做好安全保卫工作,制订安全技术措施,向施工人员进行安全技术交底。
  1.2施工前材料的管理
  材料管理是工程施工的重点,在工程施工前,所用材料应基本到位。材料在订购前,要对材料生产单位的生产能力和资质进行评审,以免因材料的供应不足、材料质量不过关或由于运输路线复杂而延误工期。施工单位在材料到货后应组织专业人员进行材料检验,并索取产品合格证,对外观质量有严重缺陷的产品应予以退货,对质量有争议的材料和图纸、规范有要求的材料应给予复检。
  1.3施工过程中技术的管理
  技术人员必须按照现行的国家标准、技术规范、技术标准认真进行图纸自审和会审,制订正确合理的施工方案,施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和施工的组织。施工方案的不同,工期、机具、费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键。
  1.4施工过程中质量的管理
  由于检验批质量、分项或分部工程的质量决定工程的最终质量,并且最终质量是一次性的,不可更改的。因此,作为机电安装项目的质量管理,必须有一个健全完善的质量管理体系,从工程实体形成阶段、施工层次和施工流程、施工工艺、施工方法、人员素质、机具设备、施工環境、材料进场和使用等方面,对质量控制进行全面策划和控制。因此,必须要成立以项目负责人为主,生产副经理、项目总工程师、相关职能部门负责人、工长和各分包负责人构成的质量控制管理体系。
   2.机电安装工程的竣工验收及管理
  机电安装工程项目按工程总承包合同范围和批准的设计文件规定全部内容已建成,由施工单位提出申请,建设单位组织设计单位、监理单位、施工单位共同验收,检验各分项工程是否达到设计要求。工业建设项目工程的设备能够生产合格产品,民用建设项目能够达到系统的功能正常使用。在检查验收合格后,办理移交手续。
  2.1机电安装工程验收的依据
  机电安装工程竣工验收的一般依据:可行性研究报告;施工图设计及设计变更通知书;设备说明书;国家现行的标准、规范;主管部门或业主有关审批、修改、调整的文件;工程总承包合同;建筑安装工程统计规定及主管部门关于工程竣工规定;涉及进口设备或是引进外资的工程,应按照合同约定和世界银行的规定按时编制项目完成报告。
  2.2机电安装工程验收标准
  机电安装工程的验收标准:必须符合合同规定和实际文件要求,符合国家现行的施工验收规范,工程全部完成,无漏项,主要工艺设备、配套设施经联动负荷调试合格,形成生产使用的能力或功能;交工资料齐全达到归档要求;生产准备工作适应投产的需要;环境保护、劳动安全卫生、消防设施已按要求建成使用;少数非主要设备虽未按实际规定的内容全部建成,但不影响生产;设备试运转合格,使生产的产品质量和数量达到设计预期要求才能进行竣工验收。
  2.3机电安装工程竣工结算管理
  机电安装工程项目已完工,并已经过验收,交工资料已整理汇总完毕并经有关责任方签字认可;设计变更等技术核定单等签证手续已办完;工程结算以及应调整的工程造价已编制完毕;因建设单位原因造成的人员窝工、机具闲置、工期延误等经济索赔已得到建设单位认可后,项目部即可向工程发包方进行最终的工程价款结算。发包方与承包方按照签订的具有法律效力的工程合同和补充协议,以及国家有关部门颁发的相关文件规定和标准等进行竣工决算。
  竣工验收阶段由建设单位编制竣工结算报告,以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、建设成果和财务情况的总结性文件。收集整理和分析有关依据资料填写竣工结算报表。
   3.结束语
  建筑工程中机电设备安装实行有效的项目管理能够促进观念转变,提高员工劳动效率及安全意识,确保工程质量、成本控制、合同管理、风险管理、信息管理等,增高了企业综合竞争力。但由于项目管理是一项复杂的系统工程,管理部门应积极支持和重视,只有建立完善的管理控制体系,才能做到管理一流、质量一流、效益一流,提高施工企业经济效益,增强竞争力。
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