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档案管理工作是学校管理工作的重要一部分，是提高学校工作质量和工作效率的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个学校业绩与管理水平的重要尺度。学校档案记载着这个学校发展史上的优秀成果，对研究本学校的学术业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。