浅谈工程项目管理中的工程预算编制与控制

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  【摘要】本文将会以建筑工程的预算编制程序、编制的结果的准确性影响因素、工程量清单所起到的作用、对预测的控制的对策这四个角度对于建设工程项目的工程预算的编制与控制的措施进行较为详尽的论述。
  【关键词】建筑工程;工程预算;编制控制
  引言
  工程项目管理中的工程预算是建设工程的价值的货币表现的一种形式,对工程项目管理中的工程预算进行编制与管理控制的一个重要的宗旨就是合理的进行预算、并在此基础上对预算进行有效的控制。由于受到了人为与其他方面因素的影响,就会导致工程的预算出现较为严重的偏差,以至于严重超出预算的问题经常会出现,这样以来,就对工程预算的控制造成了影响。因此,对工程项目管理中的工程预算编制与控制进行分析探讨具有重要意义。
  一、如何进行工程预算的编制
  要相对工程预算的一些问题进行分析,我们首先就要明白是如何编制工程预算的,以下就是对工程预算编制的程序进行说明:
  1.1准备阶段,进行资料的收集
  要想做好一个项目的投资预测,就需要收集多方面的资料,例如,工程所在地的 一些主要情况,包括水电路的状况、当地的地质状况、还有工程建设所需要的主要材料等等。 总之,在对工程的预算进行编制之前,相关的工作部门的人员需要收集各方面的资料,甚至需要到工程的所在地进行实际的考察,了解施工的相关状况,以便于进行预算的编制。
  1.2要熟悉针对工程所设计的图纸
  相关部门的工作人员还要对工程的图纸进行熟悉,要对图纸的设计人员的意图和图纸所想表达的内容做到了然于胸,以便于以后的工程预算工作。
  1.3对工程量进行精确地计算
  在进行工程预算的全部过程中,对于工程量计算是最为重要也是最为繁琐的一个环节。参与对工程进行预算的工作人员应当严格的按照工程量的计算法则进行工程量的计算,对于工程量的预算主要有以下几个方面:第一,对于工程量的计算的顺序,要进行合理的安排。第二,在确定计算项目的时候要合理,并要对原始数据相的应部位进行标注。
  1.4要灵活、准确的对预算定额进行计算
  在对工程量的计算完成以后,要检查其是否出现失误,如果检查无误的话,就要用所得 的分部分项工程量套用单位估价表中的定额基价,然后进行相乘累加,这样就能够得到分部分项工程量清单计价的合计。另外,在使用定额基价之前,首先要对定额的总说明,分部分项工程的说明以及其附录的相关内容进行了解,以更明确的知道定额编制所适用的范围以及相关的依据。还要对计量单位、各种定额的项目相关的内容以及允许换算的范围和换算方法进行掌握。
  1.5计算利税以及其他相关的费用
  依据建筑工程造价构成的相关规定的项目以及费率,对其所需费用进行相关的计算。在计算的过程中,一定要保证数据的原始准确性,只有这样才能最终保障计算的准确性。
  1.6撰写编制说明
  在完成以上几个步骤以后,就要进行编制说明的撰写了。编制说明的主要内容主要包括以下几个方面:编制依据、工作性质、设计的图纸号、内容以及范围、编制年份、价格水平年份、所用预算定额以及有关部门的调价文号等等。编制的说明在撰写时要尽可能的详尽。
  二、对工程预算编制结果的准确性造成影响的因素
  2.1设计出现漏项或变更
  在工程项目管理的工程预算中,设计出现漏项或出现变更是一种比较常见的现象。而且,这一因素引起的预算增加也是很常见的。究其主要原因,主要有以下几个方面的原因:第一,在进行相关项目的设计时,没有严格的按照国家的相关规定进行设计。第二,在设计阶段进行设计时,没有进行深入的调查研究,因而造成设计水平低,缺项漏项,在进行施工时就导致预算不够用,需要增加。
  2.2工程建设的期限延长
  工程期限的延长,对于施工建设单位来说,是增加预算的又一大影响因素。工程期限的延长,将会导致项目不能够按期完成,另外,相关的贷款等将会导致利息的增加,进而造成预算的增加。
  2.3相关的建筑材料的价格误差
  由于在社会主义市场经济的条件下,同一种建筑材料会有不同的甚至是很大的差异,因此就会导致在进行价格的预算时,最终的实际结果与预算出现较大的误差。
  三、对预算进行编制与控制的相关建议
  根据以上的分析可以看出,预算的误差是由多方面的原因造成的。因此,按照以上的分析,针对预算的控制,现提出如下几点建议:
  3.1要做好工程预算的编制工作
  工程预算的编制工作十分重要。编制科学、合理的工程预算对于进行预算的控制具有重要的作用。要想做好预算的编制工作,就必须要注意以下几点:首先,相关的工作人员要进行深入的调查研究,要对工程项目有一个熟悉的掌握;其次,要对设计图纸十分熟悉;最后,还要对相关材料的价格的误差进行估算,要将误差考虑进去。
  3.2要对招标投标阶段进行控制
  工程的招标投、标包两个部分:一个是材料、设备采购招标、投标;另一个是施工招标、投标。在进行工程的招标与投标时,要坚持公平、公开、公正的原则,只有坚持这三个原则才能够真正的提高工程的质量,并在此基础上能够达到降低费用的目的。除此以外,公开、公平、公正的进行投标与招标可以使得有实力的施工单位获得机会,因此,在工程的建设的时候,工程的质量才会有一定的保障,也不会因为施工质量差进行返修,因而不会再出现预算不够的情况。
  3.3要对工程建设单位的人员加以约束
  由于工程建设单位的管理人员的管理水平不够,缺乏管理经验,责任心不够,管理不严格。因此,一些管理人员在进行经费的使用以及管理时不能够严格的执行定好的标准,。因此,一定要加强对相关人员的约束与管理。
  结论:
  综上所述,要想科学合理的进行工程项目的预算的编制与控制,就需要多方面的共同努力。选择一个专业技术过硬、素质足够高的工程设计单位与一个实力较为雄厚,技术水平较高,质量、安全、信誉、施工进度都能够有保障的工程的承包方,另外,相关的行政管理部门还要创造一个共开、公正、公平的竞争环境,只有在宏观上做到这几点,才能使得工程项目管理中的预算做的科学合理。
  参考文献:
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