在日常工作中，常有人将领导
　　讲话稿稍加改动就用于文件，致使文
　　件欠严肃、不庄重；也有的将大段甚
　　至整篇文件材料内容直接引用到领导
　　讲话稿中，使得讲话稿严肃有余而活
　　泼不足。讲话稿和文件的语言各有其
　　风格特点，既有相同之处，也有不少
　　差异。辨析清楚二者语言之间的同
　　异，对写好讲话稿和文件稿件会有所
　　帮助。
　　
　　一、主要共同点
　　
　　1.均要求准确清楚。二者都要求
　　语言表述确切、精当，清楚无误。行
　　文中都力戒以偏概全，都少用或不用
　　绝对性、夸张性的词语，每一个词都
　　要恰如其分，无歧义、不模糊，也不
　　能概念不清或逻辑不当。
　　2.均要求简要精炼。二者都要
　　求要言不繁、精确炼达，行文时都惜
　　墨如金，能用一个字表述的不用两个
　　字，能用一句话表述清楚的不用两句
　　话。一般情况下，表述时都要开门见
　　山、直奔主题，语言少修饰，句子少
　　铺垫。
　　3.均要求态度鲜明。二者都要
　　求有明确的态度，赞同什么、反对什
　　么，支持什么、制止什么，都要清楚
　　明确，不能含糊其辞，似是而非，让
　　人觉得左也可、右也行。
　　4.均要求朴素平实。二者都要求
　　语言通俗、平白实用，不用华丽的词
　　藻，避免堆砌词语。行文时尽可能用
　　最常用的字词句，用平常的语言把深
　　奥的道理通俗易懂地表述出来。
　　5.均要求短句短段。二者都主
　　张用短句子、短段落，要求句式短一
　　些，如果一个自然段太长要想办法分
　　成几个相对短一些的自然段。这样容
　　易让人看懂、听清，文稿层次也相对
　　清晰明了。
　　6.均要求敬语适度。二者都主张
　　用一定敬词敬语，语气适度委婉（需
　　语气严厉时除外），但同时都反对过
　　分谦恭、滥用敬语。敬语客套要恰到
　　好处，否则过犹不及。
　　二、主要差异点
　　
　　1.应用书面语的程度不同。一般
　　而言，讲话稿虽有权威性、思想性和
　　鼓动性的特点，但同时也要求语言通
　　俗，深入浅出，让听众喜欢听、记得
　　住。因此，讲话稿的语言不能过于庄
　　重严肃，能口语化时尽量口语化。文
　　件因其政策性强等因素，则要求语言
　　多用书面语，如非特殊需要，遇到口
　　语化的语言要“对译”成书面语。
　　2.强调语音语气的效果不同。讲
　　话稿重在讲给别人听，要避免使人产
　　生听力误差，如“向前看”与“向钱
　　看”“向权看”，“声明”与“声名”、
　　“生命”等，听众易听混的词语尽量
　　避免使用。文件主要给别人看的，语
　　言中有时用同音字一般不会让读者产
　　生误解，有时反倒能起到更加突出的
　　效果。再者，讲话稿有时使用反问、
　　设问、感叹句以增强讲话效果，但若
　　用在文件稿件中则往往适得其反。
　　
　　3.使用文言词语的多少不同。
　　尽管文言词语自身容量大，内涵丰
　　
　　富，但讲话稿的语言不宜用文言词
　　语，否则，读的人不自然，听的人
　　也别扭。但在文件中，适当运用
　　能使文件语言更加简洁有力。如，
　　“因”“均”“故”“予”“宜”“则”
　　
　　等，有时一个字词胜过一句话。
　　
　　4.对单音词使用的要求不同。考虑
　　到讲话时语气的通顺流畅和听众的听
　　讲习惯、听清楚弄明白的难易程度，
　　讲话稿的语言一般不用或少用单音
　　节的词，如，“但”“犹”“且”“乃”
　　等。如需要用这些词时尽量换成又音
　　节词。文件主要受视觉感受影响，单
　　音节因其言简意丰，用了这些词不会
　　给读者增加理解的难度，反而显得干
　　净利索，言简意赅。
　　5.使用俗语的要求不同。考虑到
　　引起听众的兴趣和注意力，讲话稿有
　　时使用大家听得懂的方言俗语和幽默
　　风趣的语言，如“忽悠”一词。文件
　　的庄重严肃性特点，决定了其语言不
　　能走方言俗语和风趣幽默的路线，如
　　遇到非用这类词时，也应想方设法用
　　书面语表述出来。
　　6.部分标点符号使用不同。一般
　　来说，讲话稿不用读不出来的标点符
　　号，像破折号、括号、省略号等，用
　　上这些符号，讲话者还要解释这些符
　　号后的内容，以便让人听得清楚明
　　白。文件作为书面材料，有时用了括
　　号之类的标点符号，能突出轻重缓急
　　和起到解释说明作用。
　　（作者单位：中国石化办公厅文
　　件处）