赵硕:财务共享中心下企业财务核算体系的建设

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  摘 要:经济体系改革的推进,市场竞争愈演愈烈,财务共享中心模式的日益兴起,成为企业财务管理的一种新方式。财务共享中心作为新兴的企业财务管理模式,凭借低成本与低人力的优势,以及对经济业务的合理优化,显著提升企业的财务管理能力,加强企业市场竞争力,因此受到广大企业的青睐。文章结合财务共享中心模式,对其在当前企业财务核算方面发生的问题展开分析,然后提出建设完善的企业财务核算体系策略,以实现财务共享中心模式的合理的应用。
  关键词:财务共享中心;财务核算;建设策略
  随着经济的一体化,面对市场的激烈竞争,许多企业正朝着把业务流程和财务资源的优化整合方向发展,构建高效率、高价值、低成本、优质服务质量的财务服务共享中心。而财务共享中心是新兴的一种财务管理方式,符合当前企业财务管理发展需求,而且也是企业财务管理未来发展的重要趋势。建设财务共享中心有利于企业财务流程的整合与优化,提高财务核算的准确性、真实性,强化企业财务支付与稽核管理,实现企业整体财务管理质量的提升,有效规避企业财务风险,促进企业发展战略目标的实现。但是。因为国内财务共享中心的建设仍然处于发展阶段,企业建设财务共享中心下财务核算体系面临着严峻挑战,许多企业建设财务共享中心模式时出现了一些问题。因此,分析当前财务共享中心模式下企业财务核算体系建设问题,并提出针对性建议与措施,对实现企业的可持续发展有着重要意义。
  一、共享模式下企业财务核算面临的问题
  (一)企业财务内部管控难度大
  目前,国内许多企业基本采用的是多级法人的管理结构方式。对于大型企业而言,下属公司也要建立具有独立性的法制管理模式,严格遵循市场要求。如果普遍的引入财务共享中心模式,势必会对企业的原有财务内部管理结构造成冲击,加大财务内部管控难度,甚至财务部门与核算系统都要进行重新编排,财务管理力度等也要进行重新规划。
  (二)财务风险大
  财务共享中心模式属于开放性系统,主要表现在财务信息披露、财务业务范围、企业决策信息方面,所以对企业财务信息管理而言,信息的安全性与保密性必然会带来沖击,甚至泄露。随着信息技术的发展,计算机的集中核算与数据信息处理取代传统手工操作,财务核算流程与方法的转变,也对财务信息的安全性与保密性带来一定影响。如果网络会计软件难以通过技术手段保证财务核算数据信息的安全性与完善性,就会造成数据信息泄露、损坏。同时,财务共享中心综合了各地区企业的财务信息,如果网络传输或保存时发生数据信息删改问题,就会造成财务数据信息失真,从而加大企业的财务风险。
  (三)财务人员职业能力与综合素养低
  由于财务共享中心是一种新兴的模式,是以网络作为基础开发的,因此对企业财务人员的职业能力与综合素养有着严格要求。而作为企业财务人员既要掌握扎实的职业技能,还要懂得如何合理的应用计算机。可是,目前中国许多企业的财务人员不管是职业技能方面,还是综合素养方面,仍然存在着一些问题,无法适应财务共享中心模式的应用,以致于财务共享中心模式下的企业财务核算质量不佳。
  二、加强财务共享中心模式下企业财务核算体系建设的措施
  (一)财务管理理念的变革
  为发挥财务共享中心模式的功能,应对企业的财务管理理念进行变革,改变思维模式,并提高企业财务人员对财务共享中心模式的认知。首先,企业管理者要变革管理理念,对其进行优化与创新,改变企业内部财务人员的工作思维模式。为保障财务共享中心模式的有效应用,企业应对财务结构进行优化与调整,针对原有的管理方式进行创新。同时为让财务人员适应财务共享中心模式,要开展企业财务人员职业技能培训,帮助其了解财务共享中心模式,正确掌握财务共享中心模式的应用方法,主动改变传统工作模式。其次,企业财务部门主管,也要重视财务共享中心模式下员工的深化与细化培训工作,有针对性的培养人才,提高与强化财务人员的新技术水平,从而为企业谋取更大的经济效益。企业员工认识到财务共享中心模式的重要性,主动求变,才能有效发挥出财务共享中心模式的功能。
  (二)优化财务组织机构
  财务共享中心模式下的企业财务管理工作,需要财务工作人员实现业务组织流程、数据信息分析的垂直化指导与统一调整。同时,针对企业的业务核算和各项处理流程等也要实现统一化管理。而达到这些要求,就必须对企业的财务组织机构进行合理的优化与完善。首先,财务共享中心模式下,财务人员要明确自己的岗位职责,与工作要求;其次,管理者应加强岗位间的统一性要求与管理,财务人员明确自己工作要求的基础上,加强与其它部门间的协作、交流,以确保财务工作的正常进行;最后,财务工作岗位间要制定统一的操作规范,进行标准化管理,实现财务人员核算工作的统一性,最大程度上发挥出财务共享中心模式的作用。
  (三)强化内部控制管理
  财务共享中心模式下,财会系统与其它相关系统之间的界限变得模糊。而随着网络软件的普遍应用,财会和其他系统之间的协作越来越密切。财务共享中心模式下,企业财务核算系统建设要因地制宜,结合企业的自身情况,可选择网络架构,优化纠错与错误预防体系,加强财务核算信息的准确性、可靠性以及安全性等。因为当前中国许多企业的财务内部控制体系并不健全,所以企业财务核算体系引入财务共享中心模式,就要强化内部控制管理,并以其为重点工作对象,加以优化与改进。另外,企业还应创新原有的财务内部管理方式,对财务核算信息进行集中化管理,以保证资源的共享,实现企业的稳定运营与可持续发展。
  (四)提高财务人员职业技能与综合素养
  财务人员的职能技能与综合素养是财务共享中心下企业财务核算体系创建的重要影响因素之一。第一,企业应强调财务人员职业技能的提高。企业的发展与员工的职业技能有着密切关系,因此企业要对财务人员展开财务共享中心模式针对性培训工作,加深财务人员对财务共享中心模式的认识。第二,由于财务共享中心模式是以计算机网络为基础,所以企业还应加强财务人员计算机知识培训,使其熟练掌握计算机应用方法。第三,通过座谈会、培训等方式,让财务人员了解财务共享中心模式下的管理流程与财务风险控制等方面的重要性,根据企业的未来发展战略规划,开展定期岗位培训工作,以适应财务共享中心模式的应用,实时掌握市场变化情况,从而实现企业财务核算体系的有效建设。
  三、总结
  财务共享中心模式是一种新兴的企业财务管理方式,其综合了财务管理工作的集中式和分散式管理优势。建设财务共享中心利于企业财务流程的整合与优化,提高财务核算的准确性、真实性,强化企业财务支付与稽核管理,实现企业整体财务管理质量的提升,有效规避企业财务风险,促进企业发展战略目标的实现。但是,中国财务共享中心模式仍然处在发展阶段,企业应用时还需要不断总结经验,针对企业财务核算时出现的问题,要积极探索新方法,以完善财务共享中心模式下企业财务核算体系。另外,企业还要创新财务管理模式,加大内部控制管理力度,提高财务人员的综合能力与素养,以实现企业财务核算体系的优化与完善。
  参考文献:
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  作者简介:
  赵硕,北京控制与电子技术研究所。
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