计算机管理文件

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当今文件和信函的整理和存储方式仍然沿袭几百年来的老方法:先人工进行整理,再字母顾序排列,最后归档。尽管计算机在办公机构中的应用日益普及,但要人们摆脱这种煞费苦心的工作又谈何容易。用计算机把整个文件打印下来输入存储器既耗时又耗钱;不仅如此,计算机也很难阅读图表和图象,因而就无法把它们编成计算机语言。 The ways in which documents and correspondence are organized and stored today still follow the centuries-old approach of sorting them manually, arranging them alphabetically, and finally filing them. Despite the growing popularity of computers in office establishments, it is easier to get people out of such painstaking work. It is both time-consuming and costly to print an entire file into a computer using a computer. Moreover, computers can hardly read charts and images and can not be programmed into a computer language.
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