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摘 要：全国计算机等级考试是一项面向社会人员的计算机水平测试，文章对全国计算机等级考试考点的职责，考试的组织管理工作进行介绍，并指出了考试组织管理中应当引起大家重视的注意事项。
关键词：全国计算机等级考试；组织管理
一、前言
全国计算机等级考试已经实行了十多年的时间，在这十多年中全国计算机等级考试凭借着自身公平、公正、权威等特点得到了社会上广大人士的认可。
二、全国计算机等级考试考点的职责
全国计算机等级考试考点的主要职责有：第一，及时下发报名通知，有序组织考生报名，准确采集考生信息。第二，向学生和社会人员宣传全国计算机等级考试的意义，解答学生的疑问。第三，根据考点报名人数及机房分布情况合理安排考场。第四，及时上报考生数据，合理申请加密狗、题库光盘数量。第五，接受必要的考试管理培训，如果开考前考试管理人员有变动应当及时的上报上级考试管理部门，同时做好考试相关的交接工作。第六，做好考前准备工作，安装和调试考试软件，严格按照NCRE考务管理规则和手册认真组织考试。第七，做好考试期间题库光盘及加密锁的安全保密工作。第八，安全及時上传考后数据。第九，及时公布考试成绩。第十，负责接待考生的成绩复核申请并上报考试有关部门。第十一，及时下发考试合格证书。第十二，对遗留问题进行汇总、上报。第十三，积极完成上级考试部门所交办的其它工作。
三、高校全国计算机等级考试的组织管理
（一）全国计算机等级考试考前组织管理工作
全国计算机等级考试组织管理是一项复杂且系统的管理工作，它反映了学校的组织管理能力，是人们认识学校整体管理水平的一个重要窗口。当前，全国计算机等级考试组织管理正向着规范化、精细化的方向发展。
全国计算机等级考试考前组织管理工作主要有：全国计算机等级考试报名。高校计算机考点应当根据省级考试机构的统一部署组织学生和社会人士进行报名，严格按照规定来采集考生信息。不能违反省级考试部门的规定随意的延长或者缩短考试报名时间。由于当前高校内外网络已经得到普及，所以高校考点应当尽量开通网上报名，鼓励考生利用网络报名和缴费。高校考点应当为考生设立现场确认签字的环节，避免考生信息填报错误。网上报名成功但是未在规定时间内缴费的考生考试信息作废。高校报名点应安排几名保安维持现场报名或确认的秩序。提供几台打印机供考生使用。
1、考试宣传。为了让更多的人知道全国计算机等级考试，高校考点可以使用网上公示、群发消息等手段进行宣传。
2、考场的编排。待考生报名结束，考生信息确认无误之后，考点再对考场进行编排。由于全国计算机等级考试对计算机设备有一定的技术要求，所以高校应当根据自身计算机机房的配置情况灵活的进行安排。
3、考试管理人员。高校考点应当成立专门负责计算机考试的领导小组，系统管理员及监考人员必须接受一定的监考培训并进行考核，考核通过方才发放相关监考证件。如果考务人员有所变动，应当及时的上报学校主管部门进行调整。
4、考试软件的安装。高校考点应当根据自身机房的配备情况来安排合适的考试地点，并在计算机上安装考试软件，在考试期间保证网络的畅通，考试前应当组织学生进行软件模拟演练。除了组织考生进行软件模拟之外，机房内部管理人员还应当进行内部测试，由于组织学生对每一台计算机进行模拟是不太现实并且非常麻烦的事情，所以，系统管理员自己进行若干次测试就显得非常必要。对于这种内部测试，具体的操作方法是：系统管理员对考生的考试环境、计算机运行情况、服务器的基本性能、考试软件是否能够正常运行等进行有效评估。具体方法是，打开机房所有的计算机，然后通过远程控制软件在客户端执行可以实现模拟考生登录的脚本命令实现考试客户端的统一登录。
（二）全国计算机等级考试考中组织管理工作
全国计算机等级考试考中组织管理工作有：1、布置考点，打扫考点的卫生。在考点处设置警示标语和警戒线，考试期间禁止无关人员随意进出考点。在考点前方空旷处张贴高校考点点位分布图，帮助考生迅速、准确的找到自己的考场。在考场门前张贴考场号。2、考生入场安排。考点工作人员应当提前组织考生聚集在考场外面，听从广播统一指令组织考生入场，禁止无关人员进入考场。3、管理人员的安排。考场管理人员和考务管理人员应当按照既定的程序组织考生考试，在监考期间时刻注意同上级考务管理机构保持密切联系。4、监考人员的安排。高校应当根据每一个考场考试人数的不同来确定监考教师的数量，每一个考场不得少于两名监考老师。高校应当对监考教师进行监考技能培训，监考人员全部佩戴监考牌子。监考教师应当本着认真负责的态度进行监考。5、考试数据的备份与上报。当考试结束之后，监考教师应当及时的对考试数据进行备份并按照考试要求进行数据送检，当考试数据检验合格之后才能刻盘上报。
（三）全国计算机等级考试考后组织管理工作
1、计算机等级考试成绩的发布工作。高校考点在收到全国计算机等级考试的分数之后应当及时的向考生公布成绩，但是在张贴考试成绩的时候要注意保护考生的隐私。随着信息技术的发展，考生还可以通过网络来查询成绩。2、考试合格证书的发放。高校考点在收到全国计算机等级考试合格证书之后，应当通过网络、短信、辅导员通知等方式敦促学生及时来领取。对于长时间没人领取的合格证书，工作人员不能擅自处理，而是应当本着负责的态度通过一定的方式尽量联系到考生。3、对考试遗留的问题进行总结和整理，并上报给上级考试部门，协同考试部门对这些问题进行有效处理。
四、全国计算机等级考试组织管理注意事项
在全国计算机等级考试的开考过程中，一般来说考生所使用的计算机都应当断开外部网络，在内部局域网中进行考试。为了避免考生使用u盘作弊，系统管理员在要安装时选中禁用U盘复选框。
五、总结
文章对全国计算机等级考试组织管理过程中的具体考试流程作了简要的说明，考试组织管理的有效性和科学性是保证考试环境公平、公正的关键所在。全国各个高校考点只有认真的执行考试中心下达的考试规范，精心布置、强化监管才能保证全国计算机等级考试的顺利进行。
（作者单位：四川信息职业技术学院）
参考文献：
[1] 董传奇. 高校等级考试电子档案的管理学解读[J].江苏第二师范学院学报：自然科学， 2014，30，（05）：56-58.
[2] 陈诚，黄春兰. 高职院校计算机等级考试组织管理工作的思考[J].现代计算机， 2014，（12）：33-34：46.
[3] 翟萍. 全国计算机等级考试改革进程中的问题分析及对策研究[J].长春教育学院学报， 2014，30，（5）：42，44.
[4] 王建宇.全国计算机等级考试的实践和探索[J].中国市场，2008，（07）：102-103.
[5] 蔡玥.全国计算机等级考试网络环境和安全设置[J].电脑与电信，2007，（06）：120-121.
关键词：全国计算机等级考试；组织管理
一、前言
全国计算机等级考试已经实行了十多年的时间，在这十多年中全国计算机等级考试凭借着自身公平、公正、权威等特点得到了社会上广大人士的认可。
二、全国计算机等级考试考点的职责
全国计算机等级考试考点的主要职责有：第一，及时下发报名通知，有序组织考生报名，准确采集考生信息。第二，向学生和社会人员宣传全国计算机等级考试的意义，解答学生的疑问。第三，根据考点报名人数及机房分布情况合理安排考场。第四，及时上报考生数据，合理申请加密狗、题库光盘数量。第五，接受必要的考试管理培训，如果开考前考试管理人员有变动应当及时的上报上级考试管理部门，同时做好考试相关的交接工作。第六，做好考前准备工作，安装和调试考试软件，严格按照NCRE考务管理规则和手册认真组织考试。第七，做好考试期间题库光盘及加密锁的安全保密工作。第八，安全及時上传考后数据。第九，及时公布考试成绩。第十，负责接待考生的成绩复核申请并上报考试有关部门。第十一，及时下发考试合格证书。第十二，对遗留问题进行汇总、上报。第十三，积极完成上级考试部门所交办的其它工作。
三、高校全国计算机等级考试的组织管理
（一）全国计算机等级考试考前组织管理工作
全国计算机等级考试组织管理是一项复杂且系统的管理工作，它反映了学校的组织管理能力，是人们认识学校整体管理水平的一个重要窗口。当前，全国计算机等级考试组织管理正向着规范化、精细化的方向发展。
全国计算机等级考试考前组织管理工作主要有：全国计算机等级考试报名。高校计算机考点应当根据省级考试机构的统一部署组织学生和社会人士进行报名，严格按照规定来采集考生信息。不能违反省级考试部门的规定随意的延长或者缩短考试报名时间。由于当前高校内外网络已经得到普及，所以高校考点应当尽量开通网上报名，鼓励考生利用网络报名和缴费。高校考点应当为考生设立现场确认签字的环节，避免考生信息填报错误。网上报名成功但是未在规定时间内缴费的考生考试信息作废。高校报名点应安排几名保安维持现场报名或确认的秩序。提供几台打印机供考生使用。
1、考试宣传。为了让更多的人知道全国计算机等级考试，高校考点可以使用网上公示、群发消息等手段进行宣传。
2、考场的编排。待考生报名结束，考生信息确认无误之后，考点再对考场进行编排。由于全国计算机等级考试对计算机设备有一定的技术要求，所以高校应当根据自身计算机机房的配置情况灵活的进行安排。
3、考试管理人员。高校考点应当成立专门负责计算机考试的领导小组，系统管理员及监考人员必须接受一定的监考培训并进行考核，考核通过方才发放相关监考证件。如果考务人员有所变动，应当及时的上报学校主管部门进行调整。
4、考试软件的安装。高校考点应当根据自身机房的配备情况来安排合适的考试地点，并在计算机上安装考试软件，在考试期间保证网络的畅通，考试前应当组织学生进行软件模拟演练。除了组织考生进行软件模拟之外，机房内部管理人员还应当进行内部测试，由于组织学生对每一台计算机进行模拟是不太现实并且非常麻烦的事情，所以，系统管理员自己进行若干次测试就显得非常必要。对于这种内部测试，具体的操作方法是：系统管理员对考生的考试环境、计算机运行情况、服务器的基本性能、考试软件是否能够正常运行等进行有效评估。具体方法是，打开机房所有的计算机，然后通过远程控制软件在客户端执行可以实现模拟考生登录的脚本命令实现考试客户端的统一登录。
（二）全国计算机等级考试考中组织管理工作
全国计算机等级考试考中组织管理工作有：1、布置考点，打扫考点的卫生。在考点处设置警示标语和警戒线，考试期间禁止无关人员随意进出考点。在考点前方空旷处张贴高校考点点位分布图，帮助考生迅速、准确的找到自己的考场。在考场门前张贴考场号。2、考生入场安排。考点工作人员应当提前组织考生聚集在考场外面，听从广播统一指令组织考生入场，禁止无关人员进入考场。3、管理人员的安排。考场管理人员和考务管理人员应当按照既定的程序组织考生考试，在监考期间时刻注意同上级考务管理机构保持密切联系。4、监考人员的安排。高校应当根据每一个考场考试人数的不同来确定监考教师的数量，每一个考场不得少于两名监考老师。高校应当对监考教师进行监考技能培训，监考人员全部佩戴监考牌子。监考教师应当本着认真负责的态度进行监考。5、考试数据的备份与上报。当考试结束之后，监考教师应当及时的对考试数据进行备份并按照考试要求进行数据送检，当考试数据检验合格之后才能刻盘上报。
（三）全国计算机等级考试考后组织管理工作
1、计算机等级考试成绩的发布工作。高校考点在收到全国计算机等级考试的分数之后应当及时的向考生公布成绩，但是在张贴考试成绩的时候要注意保护考生的隐私。随着信息技术的发展，考生还可以通过网络来查询成绩。2、考试合格证书的发放。高校考点在收到全国计算机等级考试合格证书之后，应当通过网络、短信、辅导员通知等方式敦促学生及时来领取。对于长时间没人领取的合格证书，工作人员不能擅自处理，而是应当本着负责的态度通过一定的方式尽量联系到考生。3、对考试遗留的问题进行总结和整理，并上报给上级考试部门，协同考试部门对这些问题进行有效处理。
四、全国计算机等级考试组织管理注意事项
在全国计算机等级考试的开考过程中，一般来说考生所使用的计算机都应当断开外部网络，在内部局域网中进行考试。为了避免考生使用u盘作弊，系统管理员在要安装时选中禁用U盘复选框。
五、总结
文章对全国计算机等级考试组织管理过程中的具体考试流程作了简要的说明，考试组织管理的有效性和科学性是保证考试环境公平、公正的关键所在。全国各个高校考点只有认真的执行考试中心下达的考试规范，精心布置、强化监管才能保证全国计算机等级考试的顺利进行。
（作者单位：四川信息职业技术学院）
参考文献：
[1] 董传奇. 高校等级考试电子档案的管理学解读[J].江苏第二师范学院学报：自然科学， 2014，30，（05）：56-58.
[2] 陈诚，黄春兰. 高职院校计算机等级考试组织管理工作的思考[J].现代计算机， 2014，（12）：33-34：46.
[3] 翟萍. 全国计算机等级考试改革进程中的问题分析及对策研究[J].长春教育学院学报， 2014，30，（5）：42，44.
[4] 王建宇.全国计算机等级考试的实践和探索[J].中国市场，2008，（07）：102-103.
[5] 蔡玥.全国计算机等级考试网络环境和安全设置[J].电脑与电信，2007，（06）：120-121.