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许多人使用Word 2007的粘贴功能时,往往感觉不能如已所愿。其实,只要进行简单设置,即可以让Word2007粘贴变智能,贴心地为你服务。比如说,你经常要从Word之外的其他程序比如浏览器中复制一些带有许多格式的文本到Word文档中。此时,除文本外,这些格式同时也被粘贴到Word文档中。这反而造成了Word文档编辑的不便。怎样才能只粘贴文本而不粘贴其格式呢?办法有那么几个,比如可以请“记事本”当作中转站,或者也可以使用Word的“选择性粘贴”命令。然而,这些并非最佳方案,因为仅需如下设置,即可让“粘贴”命令只粘贴纯文本:
1)单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”;
2)单击“高级”,然后向下滚动至“剪切、复制和粘贴”部分;
3)在“从其他程序粘贴”后面的下拉列表中,选择“仅保留文本”(如图1)。
使用此选项可以放弃所有的格式和非文本元素,如图片或表格。文本承袭粘贴到的段落的样式特征,还会承袭粘贴文本时紧靠光标前面的文本的直接格式或字符样式属性。使用此选项会放弃图形元素,将表格转换为一系列段落;
4)单击“确定”按钮。
之后,当你使用“粘贴”命令或其快捷键Ctl+V进行粘贴时,Word将只粘贴剪板中的纯文本而放弃非文本元素。而且,在“Word选项”对话框的“高级”选项卡的“剪切、复制和粘贴”部分,你还可以进行多项设置更改粘贴的默认选项,让它们更好地为你服务。
1)单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”;
2)单击“高级”,然后向下滚动至“剪切、复制和粘贴”部分;
3)在“从其他程序粘贴”后面的下拉列表中,选择“仅保留文本”(如图1)。
使用此选项可以放弃所有的格式和非文本元素,如图片或表格。文本承袭粘贴到的段落的样式特征,还会承袭粘贴文本时紧靠光标前面的文本的直接格式或字符样式属性。使用此选项会放弃图形元素,将表格转换为一系列段落;
4)单击“确定”按钮。
之后,当你使用“粘贴”命令或其快捷键Ctl+V进行粘贴时,Word将只粘贴剪板中的纯文本而放弃非文本元素。而且,在“Word选项”对话框的“高级”选项卡的“剪切、复制和粘贴”部分,你还可以进行多项设置更改粘贴的默认选项,让它们更好地为你服务。