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高校校园网在高校教育中所承担的作用愈来愈明显，它已成为高校教学、科研、办公及管理不可缺少的支撑环境。对办公自动化系统进行分析，阐述目前办公自动化系统的不足之处，并提出新的解决方案来实现信息查询便捷化、公文流转会议发布快速化、操作人性化、系统范围广泛化、流程管理规范化及透明化等需求，并借此机会实现Web视频会议的中间件。