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[摘 要]随着市场经濟的不断发展,企业之间的竞争更加激烈,人力资源管理在企业竞争中开始越来越受重视,成为企业竞争的一个重要筹码。人力资源的优劣与企业的发展走向息息相关,而在现阶段企业的人力资源管理现状中存在一些问题,要提高企业的经营效率,必须保障人力资源的质量与效能,才能使企业的核心竞争力处于优势地位,才能在激烈的市场竞争中获得一席之地。文章首先对企业人力资源管理现状进行概述,根据现状描述总结出企业人力资源管理中影响效能的问题,最后提出相关解决方案。
[关键词]企业;人力资源;管理效能
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.107
1 前言
改革开放以来,市场经济的快速发展、经济社会的不断进步、市场的多元化结构等给企业带来了许许多多的发展机会,但同时也加剧了市场竞争。员工作为企业组成中非常重要的一部分,对于企业的未来发展有着决定作用。为了保证企业的高效运行管理,越来越多的企业开始重视人力资源的管理,期望通过高效、合理的人力资源管理制度,提升员工工作效率,实现员工的岗位价值,但目前大部分企业员工的价值受到压制,岗位匹配不合理、绩效考核设置空洞等现状极大地阻碍了人力资源管理效能的提高,只有克服问题,制定更加完善的管理制度,才能充分发挥员工的积极性,实现企业的长远发展。
2 企业人力资源管理现状概述
受我国的经济体制背景影响,大多数企业在发展过程中在技术、项目、财务等三个方面的管理要更加深入与重视,而对于人力资源的管理一直以来都缺乏关注,从而使得企业职工的价值没有得到充分发挥。人力资源管理的对象为整个企业的员工,因此管理程序就比较烦琐,管理人员可能每天都会遇到需要处理的问题,可见,人力资源的管理需要在科学、合理的理论指导下进行,才能有条不紊地发展,保障企业的正常运作,这也就要求企业需要有强大的管理队伍,以专业的知识人才和丰富的社会经验来推动企业的发展。但是就目前来看,我国的人力资源管理人员大多专业不对口,这类人员虽然社会经验丰富,但是缺乏牢固的人力资源管理专业知识,大部分企业的管理理念建立在传统、老旧的管理理念基础上,缺乏创新,对人力资源管理的高层员工缺乏严格的资格审查,从而导致员工的主动创造性被压抑。
员工在企业发展中扮演着一个不可或缺的角色,是企业的重要组成部分,员工发挥的作用是独一无二的,企业根据自身的岗位需求匹配合适的员工,每个人在自己的岗位上都发挥着自己的优势与长处,有合理的调配,才能让员工的价值发挥到最大,但现阶段,很多企业员工与岗位需求不匹配的情况普遍存在,人力资源管理结构存在缺陷,员工不了解企业,企业也不够了解自己的员工,从而导致员工的目标与企业的发展方向存在偏差,增加企业员工流动率,严重阻碍了企业的稳定发展。
绝大多数国有企业都能意识到绩效考核体系的重要性,绩效考核在人力资源管理中是重要的一个环节,通过绩效考核,评定员工的工作表现,让企业更加了解自己员工的水平,并且起到一个更新员工工作能力的作用。可以发现,一些企业的考核指标设置不明确,和企业实际发展情况以及员工的实际发展需求不相符,缺乏针对性,只是有关部门为完成任务而设置的形式,没有起到实际作用。在有些企业当中,考核安排不合理,绩效考核过程缺乏沟通,结果反馈慢,不仅浪费员工的工作时间,还不利于企业的稳定发展。人力资源管理部门和其他部门、员工之间缺乏充分的沟通,上级和下级之间的考核交流也不够,从而导致员工对绩效考核的意见建议无法准确传达,员工对人事部门提供的考核制度不认可,考核结果出来后,由于前期设置不合理,一些企业的考核结果与实际出入太大,不符合员工的心理预期。
3 企业人力资源管理效能的问题
3.1 企业某些部门与岗位设置缺乏合理性
对于绝大多数传统企业来说,通常采用复杂的分层管理模式,许多部门和工作是开放的,这可能导致部门甚至工作之间的重叠。公司的整体组织结构相对复杂,降低了日常工作的协调能力。此外,某些企业的管理权力高度集中于高级领导人与核心员工,必须要求服从各级指挥,这不利于内部员工实时反映情况,从而导致了低效率的沟通,员工和管理层的决策,速度和准确性也受到影响。还有权力和责任不相符,有些公司的服务人员,任务是反复的,或存在与该职位的职责不符无法完成的任务,从而导致人力资源管理成本高。
3.2 企业员工凝聚力不够,企业精神建设有待完善
企业凝聚力在团结现有员工、激发工作动力方面起着重要作用。凝聚力主要是指公司对员工的吸引力以及员工之间的相互吸引。许多企业缺乏建立凝聚力的必要策略。一方面,缺乏人文关怀。例如,传统的工作环境和缺乏灵活性无法为员工提供良好的工作氛围,请假制度相对固定,年假天数太少,请假要求太严格。另一方面,企业无法提供员工的职业规划和晋升、竞争性的薪酬体系,无法为应届毕业生在短时间内进入工作岗位以适应角色转变,也不了解自己的专业知识,企业固定工作和缥缈的希望晋升往往会受到打击新人的热情和自信,缺乏限制自己的晋升机制以及读写能力正在提高,无法从事多种工作并获得更多的职业技能培训。
3.3 人才培养制度不全面
虽然越来越多的企业能够认识到人力资源管理的重要性,并提高企业竞争力和逐渐加强企业文化和人才培训,但由于培训资金和资源限制的原因,许多企业的员工培训只是一个手续,员工的参与热情一般较低。一方面,所接受的阶段教育,通常是基于学生的理论知识和不愿意参加社会实践形成的过程,从而使许多学生难以兼顾所学的知识与实际工作内容。与此同时,企业也非常缺乏针对毕业生的系统的、有针对性的培训,新员工很难在原有身份和现有要求之间做出选择。另一方面,公司许多人力资源管理部门的管理人员也是非专业人员,缺乏人才管理经验。因此,企业的人才管理培训体系缺乏职业体系,培训内容枯燥,教师培训水平不高。时间限制和其他问题严重限制了员工参加培训课程的积极性,给企业的长期可持续发展带来了更大的挑战,也不利于留住潜在的人才。 4 企业人力资源管理效能提升策略分析
4.1 优化人员招聘流程,提高人员配置效率
人力资源管理中,招聘环节至关重要,因此企业负责招聘的人员进行对新员工的招聘时,要对公司的各个岗位深入了解,分析岗位的实际需求,在招聘过程中着重注意应聘者是否满足需求,尽量提高人才与岗位的匹配度。大多数企业的招聘方式有外部招聘和内部招聘两种,内部招聘就是从企业的内部员工中选拔更加适合的岗位人才,外部招聘就是通过招聘市场选拔人才。要优化内部招聘,可以建立起和企业的培养目标与选拔需求相适应的招聘制度,对于内部员工来说,会比外部应聘者更加了解企业的岗位需求与企业发展情况,而对自己的职业也有更加清楚的认识,所以企業对于内部招聘的过程需要更加有针对性,并且适当加大难度,从而选拔出更优秀的人才。对于外部招聘的优化,可以设置笔试、面试等多个环节,在招聘过程中潜移默化地表现出企业文化与企业发展目标,并且全方位介绍岗位详情,提高求职者与企业的双方信息透明度,从而寻找更加适合该岗位的优秀人才,提高人员配置效率,避免队伍臃肿、低效的情况。
4.2 组织培训学习,提升人力资源管理水平
合理的培训不论对于员工还是企业来说,都是一次提升的机会,企业的发展总是朝着更好更卓越的目标,与此同时,员工的实力也需要随企业的发展而提升,因此组织合理的培训学习,不仅有助于提高员工效率,更有助于实现企业的长远目标。首先,企业可以根据各个部门的职业发展需要,聘请相关领域内的专家学者或行业精英对部门员工进行培训,包括理论知识与实践学习,制定完善的培训方案,让员工在工作的闲暇时间也能对培训知识进行巩固。其次,随着信息技术的发展,熟练操作电脑和相关的软件应用成了企业人员的必备技能之一,企业还可以开展与计算机操作有关的培训活动,辅助工具的进一步熟悉对提高员工的工作效率有极大的促进作用。最后,在企业培训制度建立的时候,要与企业的发展情况相匹配,员工通过一系列的学习后,对自己的岗位有了更多的认识,对职业技能也有了更多的了解,到了一定程度后,企业就可以根据员工的提升情况,制定更高的企业目标,从而推动企业更好发展。
4.3 加强企业凝聚力建设,激励员工工作信心
企业对外需要建设优秀卓越的企业文化,对内则需要重视员工的凝聚力建设,员工的工作表现很大程度上与企业凝聚力建设有关。首先,企业可以制定一系列的员工关怀方案,比如,根据员工的特殊请求,理由合理、情况属实,可以准许员工提出的相关要求,在重大节日发放礼品,在员工遭遇重大变故时表达慰问等,通过对员工的生活关怀,提高员工对公司的归属感。其次,营造生活化的办公环境,根据员工的需要提供茶水间、微波炉、休息室、卫生间等,为员工创造良好舒适的办公环境,提高员工对于工作环境的满意度,间接促进工作效率的提升。最后,企业可以定期举办户外活动,例如,周末举办自主野炊、登山活动、趣味比赛等,通过分组比赛、团体活动的方式,增加员工之间的了解,拉进企业与员工的距离,在比赛中,员工们相互合作,对于团队凝聚力的建设有极大的促进作用。
5 总结
总的来说,在繁荣的市场经济背景下,企业的发展潜力很大,企业需要牢牢把握住时代发展的机会,结合自身的实际情况,完善人力资源管理制度,着重于提高人力资源管理效能,通过优化人员招聘流程、定期安排员工培训学习、加强企业凝聚力建设等举措,促使企业的人力资源管理更加全面、创新。
参考文献:
[1]贺雨红,肖红波.中小型企业人力资源管理现状及对策研究[J].攀枝花学院学报,2020,37(4):78-82.
[2]黄秀榕,王雪.知识管理与企业人力资源管理效益关系研究[J].山西农经,2020(13):110-111.
[3]杨姗姗.新时期企业人力资源管理现状及发展定位分析[J].企业改革与管理,2020(6):86-87.
[4]万铭.国有企业人力资源管理效能的提升策略[J].中外企业家,2019(36):82-83.
[5]李晶.做好人力资源精细化管理提升企业管理效能[J].东方企业文化,2014(20):110,112.
[作者简介]潘丽娟(1983—),女,汉族,安徽淮北人,本科,研究方向:人力资源管理。
[关键词]企业;人力资源;管理效能
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.107
1 前言
改革开放以来,市场经济的快速发展、经济社会的不断进步、市场的多元化结构等给企业带来了许许多多的发展机会,但同时也加剧了市场竞争。员工作为企业组成中非常重要的一部分,对于企业的未来发展有着决定作用。为了保证企业的高效运行管理,越来越多的企业开始重视人力资源的管理,期望通过高效、合理的人力资源管理制度,提升员工工作效率,实现员工的岗位价值,但目前大部分企业员工的价值受到压制,岗位匹配不合理、绩效考核设置空洞等现状极大地阻碍了人力资源管理效能的提高,只有克服问题,制定更加完善的管理制度,才能充分发挥员工的积极性,实现企业的长远发展。
2 企业人力资源管理现状概述
受我国的经济体制背景影响,大多数企业在发展过程中在技术、项目、财务等三个方面的管理要更加深入与重视,而对于人力资源的管理一直以来都缺乏关注,从而使得企业职工的价值没有得到充分发挥。人力资源管理的对象为整个企业的员工,因此管理程序就比较烦琐,管理人员可能每天都会遇到需要处理的问题,可见,人力资源的管理需要在科学、合理的理论指导下进行,才能有条不紊地发展,保障企业的正常运作,这也就要求企业需要有强大的管理队伍,以专业的知识人才和丰富的社会经验来推动企业的发展。但是就目前来看,我国的人力资源管理人员大多专业不对口,这类人员虽然社会经验丰富,但是缺乏牢固的人力资源管理专业知识,大部分企业的管理理念建立在传统、老旧的管理理念基础上,缺乏创新,对人力资源管理的高层员工缺乏严格的资格审查,从而导致员工的主动创造性被压抑。
员工在企业发展中扮演着一个不可或缺的角色,是企业的重要组成部分,员工发挥的作用是独一无二的,企业根据自身的岗位需求匹配合适的员工,每个人在自己的岗位上都发挥着自己的优势与长处,有合理的调配,才能让员工的价值发挥到最大,但现阶段,很多企业员工与岗位需求不匹配的情况普遍存在,人力资源管理结构存在缺陷,员工不了解企业,企业也不够了解自己的员工,从而导致员工的目标与企业的发展方向存在偏差,增加企业员工流动率,严重阻碍了企业的稳定发展。
绝大多数国有企业都能意识到绩效考核体系的重要性,绩效考核在人力资源管理中是重要的一个环节,通过绩效考核,评定员工的工作表现,让企业更加了解自己员工的水平,并且起到一个更新员工工作能力的作用。可以发现,一些企业的考核指标设置不明确,和企业实际发展情况以及员工的实际发展需求不相符,缺乏针对性,只是有关部门为完成任务而设置的形式,没有起到实际作用。在有些企业当中,考核安排不合理,绩效考核过程缺乏沟通,结果反馈慢,不仅浪费员工的工作时间,还不利于企业的稳定发展。人力资源管理部门和其他部门、员工之间缺乏充分的沟通,上级和下级之间的考核交流也不够,从而导致员工对绩效考核的意见建议无法准确传达,员工对人事部门提供的考核制度不认可,考核结果出来后,由于前期设置不合理,一些企业的考核结果与实际出入太大,不符合员工的心理预期。
3 企业人力资源管理效能的问题
3.1 企业某些部门与岗位设置缺乏合理性
对于绝大多数传统企业来说,通常采用复杂的分层管理模式,许多部门和工作是开放的,这可能导致部门甚至工作之间的重叠。公司的整体组织结构相对复杂,降低了日常工作的协调能力。此外,某些企业的管理权力高度集中于高级领导人与核心员工,必须要求服从各级指挥,这不利于内部员工实时反映情况,从而导致了低效率的沟通,员工和管理层的决策,速度和准确性也受到影响。还有权力和责任不相符,有些公司的服务人员,任务是反复的,或存在与该职位的职责不符无法完成的任务,从而导致人力资源管理成本高。
3.2 企业员工凝聚力不够,企业精神建设有待完善
企业凝聚力在团结现有员工、激发工作动力方面起着重要作用。凝聚力主要是指公司对员工的吸引力以及员工之间的相互吸引。许多企业缺乏建立凝聚力的必要策略。一方面,缺乏人文关怀。例如,传统的工作环境和缺乏灵活性无法为员工提供良好的工作氛围,请假制度相对固定,年假天数太少,请假要求太严格。另一方面,企业无法提供员工的职业规划和晋升、竞争性的薪酬体系,无法为应届毕业生在短时间内进入工作岗位以适应角色转变,也不了解自己的专业知识,企业固定工作和缥缈的希望晋升往往会受到打击新人的热情和自信,缺乏限制自己的晋升机制以及读写能力正在提高,无法从事多种工作并获得更多的职业技能培训。
3.3 人才培养制度不全面
虽然越来越多的企业能够认识到人力资源管理的重要性,并提高企业竞争力和逐渐加强企业文化和人才培训,但由于培训资金和资源限制的原因,许多企业的员工培训只是一个手续,员工的参与热情一般较低。一方面,所接受的阶段教育,通常是基于学生的理论知识和不愿意参加社会实践形成的过程,从而使许多学生难以兼顾所学的知识与实际工作内容。与此同时,企业也非常缺乏针对毕业生的系统的、有针对性的培训,新员工很难在原有身份和现有要求之间做出选择。另一方面,公司许多人力资源管理部门的管理人员也是非专业人员,缺乏人才管理经验。因此,企业的人才管理培训体系缺乏职业体系,培训内容枯燥,教师培训水平不高。时间限制和其他问题严重限制了员工参加培训课程的积极性,给企业的长期可持续发展带来了更大的挑战,也不利于留住潜在的人才。 4 企业人力资源管理效能提升策略分析
4.1 优化人员招聘流程,提高人员配置效率
人力资源管理中,招聘环节至关重要,因此企业负责招聘的人员进行对新员工的招聘时,要对公司的各个岗位深入了解,分析岗位的实际需求,在招聘过程中着重注意应聘者是否满足需求,尽量提高人才与岗位的匹配度。大多数企业的招聘方式有外部招聘和内部招聘两种,内部招聘就是从企业的内部员工中选拔更加适合的岗位人才,外部招聘就是通过招聘市场选拔人才。要优化内部招聘,可以建立起和企业的培养目标与选拔需求相适应的招聘制度,对于内部员工来说,会比外部应聘者更加了解企业的岗位需求与企业发展情况,而对自己的职业也有更加清楚的认识,所以企業对于内部招聘的过程需要更加有针对性,并且适当加大难度,从而选拔出更优秀的人才。对于外部招聘的优化,可以设置笔试、面试等多个环节,在招聘过程中潜移默化地表现出企业文化与企业发展目标,并且全方位介绍岗位详情,提高求职者与企业的双方信息透明度,从而寻找更加适合该岗位的优秀人才,提高人员配置效率,避免队伍臃肿、低效的情况。
4.2 组织培训学习,提升人力资源管理水平
合理的培训不论对于员工还是企业来说,都是一次提升的机会,企业的发展总是朝着更好更卓越的目标,与此同时,员工的实力也需要随企业的发展而提升,因此组织合理的培训学习,不仅有助于提高员工效率,更有助于实现企业的长远目标。首先,企业可以根据各个部门的职业发展需要,聘请相关领域内的专家学者或行业精英对部门员工进行培训,包括理论知识与实践学习,制定完善的培训方案,让员工在工作的闲暇时间也能对培训知识进行巩固。其次,随着信息技术的发展,熟练操作电脑和相关的软件应用成了企业人员的必备技能之一,企业还可以开展与计算机操作有关的培训活动,辅助工具的进一步熟悉对提高员工的工作效率有极大的促进作用。最后,在企业培训制度建立的时候,要与企业的发展情况相匹配,员工通过一系列的学习后,对自己的岗位有了更多的认识,对职业技能也有了更多的了解,到了一定程度后,企业就可以根据员工的提升情况,制定更高的企业目标,从而推动企业更好发展。
4.3 加强企业凝聚力建设,激励员工工作信心
企业对外需要建设优秀卓越的企业文化,对内则需要重视员工的凝聚力建设,员工的工作表现很大程度上与企业凝聚力建设有关。首先,企业可以制定一系列的员工关怀方案,比如,根据员工的特殊请求,理由合理、情况属实,可以准许员工提出的相关要求,在重大节日发放礼品,在员工遭遇重大变故时表达慰问等,通过对员工的生活关怀,提高员工对公司的归属感。其次,营造生活化的办公环境,根据员工的需要提供茶水间、微波炉、休息室、卫生间等,为员工创造良好舒适的办公环境,提高员工对于工作环境的满意度,间接促进工作效率的提升。最后,企业可以定期举办户外活动,例如,周末举办自主野炊、登山活动、趣味比赛等,通过分组比赛、团体活动的方式,增加员工之间的了解,拉进企业与员工的距离,在比赛中,员工们相互合作,对于团队凝聚力的建设有极大的促进作用。
5 总结
总的来说,在繁荣的市场经济背景下,企业的发展潜力很大,企业需要牢牢把握住时代发展的机会,结合自身的实际情况,完善人力资源管理制度,着重于提高人力资源管理效能,通过优化人员招聘流程、定期安排员工培训学习、加强企业凝聚力建设等举措,促使企业的人力资源管理更加全面、创新。
参考文献:
[1]贺雨红,肖红波.中小型企业人力资源管理现状及对策研究[J].攀枝花学院学报,2020,37(4):78-82.
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[5]李晶.做好人力资源精细化管理提升企业管理效能[J].东方企业文化,2014(20):110,112.
[作者简介]潘丽娟(1983—),女,汉族,安徽淮北人,本科,研究方向:人力资源管理。