职院财务统计工作的必要性

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  摘要:财务统计工作是任何一个企业组织或者事业单位都不可缺少的的一项工作,自然对于职业技术学院也不例外,职院想要不断发展壮大,自然离不开精细化的科学管理,而财务管理作为管理工作中的一个重要部分,自然应当引起我们的足够重视。资金是一所学校招生,扩建,优化师资,加强物质基础建设的基础,财务管理不好,就会引起其他方面的混乱。所以说财务统计管理工作的优劣直接关系到该职业技术学院的发展方向。本文对于职院财务统计工作的特点进行了充分解读,并为职院进行财务统计工作的必要性提供了充足的理论依据。
  关键词:职院;财务统计;必要性
  一、职院财务统计工作的特点
  统计工作是一种系统性较强的工作,统计是指人们通过搜寻,汇集,以及进行数据的计算来反映相关事物的最新的面貌与一段时期内的发展规律。统计得出的结果或预测是非常科学合理的,通常来说,统计信息有两个特点:第一点是极好的数量性,它能够通过对于数字的应用对比分析来反应相关事务在某段时间内,某一方面上的某些特征和发展状态,帮助人们直观科学的对事物进行判断和分析,最终作出有利于推动事物发展的正确性决策;二是具有全面综合性,统计信息是对于事物的各项发展数据的全面分析,因为数据全面所以得出的结论也是全面具体的,具有综合性,我们利用统计所得出的信息,不仅可以对事物本身进行判断性分析,还可以对比其他指标,对不同的相互联系的事物进行全面的对比分析,可以进行横向对比,也可以进行纵向对比,总结发展经验、指导未来的发展方向。
  财务统计是将各项财务数据,报表等以独特的方法和手段进行分析和整合,财务统计得出的各项数据理论是财务管理的重要依据,所以我们可以说,财务统计工作是财务管理的前提和基础性工作。而良好的财务管理水平又是职院发展运营所必不可少的条件。对于职院而言,财务统计工作可以反映出该职院在某一学年或学期的经济现状和在某个时期内的发展动态。不仅能够反映出该职院目前的社会地位水平,反映该职院内的各个部门机构、教职工人员、基础物质基础设施建设、担负债务债等各方面情况,又可以反映该职院的学生招生和入学情况、各种教学资源及学杂费等各种费用的收支平衡、财务盈亏等方面的具体情况,还可预测该职院未来的发展方向,确立发展目标,可以反映职院的结构体制的合理性和师资队伍状态。从规模上来看,它能够反映出职院的建校规模,招生规模,师资规模以及和企事业单位的合作情况 ,从宏观上说,这些统计信息可以反映职院的发展速度,发展前景,以及生源情况。这些统计信息能够直观地体现出职业院校的综合能力和水平,是职院领导者了解自己的办学状况的重要依据,也是家长为孩子选择学校的重要参考依据。
  二 、职院财务统计工作的必要性
  (1)财务统计具有服务职能和监督职能。负责进行财务统计的统计部门在统计之前首先应当收集大量的信息,并通过对于这些信息的分析解读来制作出相关的统计报表,这些报表最终会交到财务管理人员和各级领导的手中,为财务管理和领导的决策提供科学的数据依据,统计部门在进行数据统计分析时必然会发现各项工作中存在的缺陷和不足,并且通过真实的数据展现在相关负责人面前,以便督促财务管理部门改进方向和实施计划,注重落实,督促领导者改善工作和完善自己的行为。
  (2)财务统计对于职院的财务管理具有重大意义。很多职业技术学院的领导者对于财务统计不够重视,或者存在着错误的认识,认为财务统计与财务管理是一样的,财务统计是可有可无的,这种观念严重的混淆了财务统计和财务管理的关系。对于财务统计的正确定位是认清职业技术学院进行财务统计工作的必要性的关键。首先,财务统计与财务管理是相互联系密不可分的,但是他们在方法,手段上存在着重大的差异。其次,统计是管理的前提,只有经过统计,得出各项数据,才能利用数据得出结论,从而方便财务管理人员制定新的管理目标和新一年的财务计划。
  (3)财务统计对于职院的各项工作展开和发展方向有指导作用。职院的发展离不开各项物质基础的建设,职院大多以专业性工业技术的教学为主要方向,必然少不了对于各种实验和实习场地的建设投资,而物质基础建设和文化基础建设的好坏是吸引生源的关键所在。财务统计通过对于职院内一学年或一学期的各项收入和支出的对比,能够使领导者看到这一年的学校招生情况,如果生源不足,便能迅速的找到原因所在,及时弥补自己院校的不足之处,提高该职院的竞争力,指导院校的工作计划和招生计划,招生政策等。
  三、总结
  随着我国市场经济水平的快速提高,各种职业技术院校也经历了体制的重大变革,在发展过程中,逐渐开始了以经济利益为导向的市场竞争,就像一个个企业一样,想要在市场中立足,就必须要有科学的发展战略和管理规划部署,而科学化、规范化的财务管理则必需要以财务统计做为基础。财务统计在职业技术学院的发展中正扮演着越来越重要的角色,职院的领导者应当加强对于财务统计工作的重视力度,并通过各种机制制度来保证各项财务统计的顺利进行。
  参考文献:
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