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国家档案信息资源，是指一个国家在过去、现在和将来所有组织（含国家机构和其他社会组织）和个人形成的对目家和社会有保存价值的档案的总和：从这个定义来看，国家档案信息资源既包括国有档案信息资源，又包括民营企业、其他社会组织和个人所拥有的非国有档案信息资源。原国家档案局局长毛福民认为，国家档案信息资源建设，是依据国家有关法律法规开展的包括档案积累、移交、接收、整理、档案资源开发利用等在内的一系列档案工作。