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基于Intranet的新一代MIS系统
计算机网络体系结构的发展,尤其是Internet的BrowerWeb技术的引进将使MIS的结构设计、开发环境和应用环境发生极大的改变。 Intranet技术依靠其固有的开放性,平台无关性,全新的信息交流方式成为新一代MIS系统的首选技术。Intranet就是把Internet技术应用于企业内部网的建设,就是防火墙后面企业内部的Internet。和传统的企业MIS管理系统相比,Intranet技术能够更好地满足现代企业对MIS管理系统的需求。 首先,Intranet处理的是广义的信息,人是主体,Intranet能够真正使计算机网络成为人与人之间信息交流的载体。Web技术使得管理者方便地以HTML的形式把要发布的信息放在Web服务器上,所有的用户通过浏览器可以立即看到这些信息,真正实现信息发布的方便快捷。Email技术消除了时空地域对通信的限制,尤其适合于地域上分布很广的企业。新闻组(News/BBS)为企业文化的形成和交流提供了很好的工具。Internet现有的所有技术都可以结合企业具体的需要在Intranet中得到实现。而且,所有的技术都已经集成于Web界面中,Java、ActiveX等新技术保证了实 现这一切。同时应用这些技术生成的Web界面易于修改。当前数据库对Web的支持已经可以保证以图文并茂的HTML页面的形式使用户完全通过Web实现以往MIS系统的全部数据库功能,同时享有Web技术提供的图形、动画、声音等多媒体效果。这样,Intranet在完全实现传统MIS系统功能的基础上,向用户提供Internet的全部功能,从而达到综合B/S结构和C/S结构二者的优点,满足现代企业对MIS系统的全新需求的目的。 其次,Intranet/Internet本身是基于TCP/IP协议的,包容异种网络的网际网,这样保护企业现有投资,降低成本就有了很好的保证。企业内部已有的资源都会得到保护,已有的信息都可以重用。
基于Intranet的新一代MIS解决方案,以其图文并茂、使用方便、访问信息快捷的新面貌将会彻底改变封闭的、单项单系统的传统企业MIS,从根本上改变企业办公方式,全面提高企业工作效率。
常德电业局MIS设计
在原有MIS的基础上,我们应用Intranet技术开发了常德电业局MIS浏览系统,包括常德电业局主页、常德局概貌、组织机构、光辉历程、创一流专题、建局二十周年专题、MIS数据浏览系统。
常德市电业局管理信息浏览系统系统是基于Intranet网上的管理信息系统,能迅速浏览整个电业局业务流程中的公用数据,从而使得局机关可以迅速掌握各业务部门的情况,从而为正确的决策打下一个坚实的基础。
系统概述
目前整个电业局机关已经建立了比较完善的Intranet网,整个网络为Windows NT 网,数据库服务器和WEB服务器均已配置完好。整个系统的信息浏览流程为下图所示:
数据库服务器,采用SQL SERVER ,将需要在网上浏览的数据重新组织,建立一个新的数据库,以存储公用信息。WEB服务器起到一个桥梁作用,其主要功能将浏览器上用户送入的信息翻译成相应的数据库操作语句(SQL 语言将之发送到数据库服务器,数据库服务器执行这一查询动作以后,将查询结果送到WEB服务器,WEB服务器又将之转化成相应的HTML页面,并将之发布到Intranet网上。
数据库服务器的设置
数据库服务器采用SQL Server,在其上建立公用信息数据。公用信息数据库采用数据完全转换的原则,对各部门需要在网上进行浏览的公用数据,分别在数据库中建立相应的表,使其数据能够顺利的由原来的别种类型的数据库文件转化成现有的数据库类型。
EXCEL表的存储
只需要浏览经各部门整理上报的统计报表。对于原系统中各部门经常使用的电子表格,只将之存储到数据库服务器上,浏览时只需直接将之转换到HTML页面上,节约开发时间,减少了二次开发。
WEB服务器的设计
整个系统开发选用ASP来开发WEB服务器的程序。整个程序按部门的不同划分程序模块其程序流程图如下:
MIS数据浏览系统设计
常德MIS数据浏览系统是常德MIS浏览系统的主要部分,采用当前流行的(B/S/D)模式即:(浏览/服务/数据)模式,整个系统界面美观、技术先进、操作简洁、查询快捷。在全局范围内实现数据共享,向各部门及时准确的提供生产和经营情况及有关统计数据,使他们能全面掌握单位的最新状况。与数据库进行交换的语言工具我们采用ASP(Active Server Page),其特点是安全性高和维护简单。
其相应的模块如下:
1.计量管理
将原有的数据dbf表转换为SQL Server 的数据表,然后进行查询、检索。用户点击后,将有一个提供用户输入检索条件的页显示,用户输入完后点击“GO”,将看到检索后的数据表形成的网页。
2.农电管理
建立了供电可靠性报表(6张);农电年报报表(7张)。
用户继续点击所要浏览的表名,网页中将出现与之有关的数据信息。
3.劳动人事管理
将人事档案库hmc.dbf 转换为SQL Server的数据表,然后对其进行查询、检索。在该模块的基础下又分3个子模块。人事管理的信息与其它模块不一样,为了数据的安全,在该模块我们设计了权限管理,该模块的建立主要是为了方便局领导对局内员工的在职与分配情况进行浏览和查阅。
4.科技管理
将该数据转换为SQL Server的表,然后对其数据进行浏览和检索。
5.生产技术
生产技术管理其相应的模块包括了生产管理的主要内容,数据共享量大。其数据格式为Excel,先将Excel表转换为HTML ,然后进行查询。
6.安全监督管理
安全监督管理其相应的模块数据格式为dbf,先将dbf表转换为SQL Server的数据表,再进行查询。
7.用电管理系统设计
用电管理子系统主要针对用电科的用电,电费收缴情况设计,开发的一个管理信息系统,以便有效地对下属9个市,县局的电费收缴情况,及本局自己所需汇总掌握的数据和上报省局的数据进行管理,从而帮助决策正确的用电计划。其设计完全按照用电的业务流程及报表方式,每一部分分别包括数据录入、数据查询浏览、报表、打印、数据修改等。
8.计划统计系统设计
计划统计子系统主要针对计财科的生产经营预测、地区用电预测、销售预算、专项资本支出预算等功能需求而设计、开发的一个管理信息系统,以便有效地对用电生产、经营进行计划统计,从而帮助决策正确的计划和预算。为保证整个系统安全、有效的工作,计划统计子系统的功能模块划分如下:
由于整个电业局intranet网的数据库服务器为SQLserver6.5,所以为保证数据库的统一性,避免数据格式的转化,因此数据库设计时采用SQLserver6.5。
系统安全管理
为了更好地管理、调度和利用系统资源,使整个系统合理高效地运行,就必须要有一个全面、有效、严密的系统管理部分。综合采用包过滤技术、应用网关服务器(NT Server Router)技术、代理服务器技术及上网用户登录认证等技术,权限管理,采用多种防护措施来保障安全,设立“防火墙”,建立访问策略,以实现和增强网络的安全性能。
对于“2000年问题”,系统的数据库系统、操作系统、应用程序的选型上都采用支持2000年问题的产品,并进行了2000年测试。
应用开发平台
采用了ASP+ADO技术,以实现对复杂的Web数据库应用。ASP源程序代码不会传到客户端的浏览器,集成于HTML文档中,与浏览器无关,面向对象,可用ActiveX服务器组件来扩充功能。与ASP配合使用的数据库访问功能由ActiveX数据库访问组件实现,使用(ADOActiveX Data Object,ActiveX数据对象)技术。ADO通过Web服务器上设定的ODBC来建立与多种数据库的连接。
系统开发选择的系统软件和开发工具如下:
1、Microsoft Windows NT Server 4.0服务器操作系统和IIS3.0;
2、Microsoft Windows 98客户端操作系统和浏览器;
3、Microsoft SQL Server 6.5数据库;
4、Active Server Pages;
5、Microsoft FrontPage 97/98,Web页面文件(HTML文档)开发工具。
实现电子邮件功能,选择Netscape Mail Server、MS Mail或MS Exchange等电子邮件服务器软件。实现新闻组服务功能,选择Netscape News Server的新闻服务器软件等。
综上所述, 基于Intranet的MIS系统的开发工具多种多样,是以HTML文档(Web页文件)为中心,集成用不同开发工具开发的应用程序,使它们有序地工作在同一环境中。信息技术飞速发展,新的技术在不断涌现,对MIS的要求亦在不断提高,现代企业对企业内部管理信息,企业文化信息,企业日常行政交流信息的需求在不断扩大,企业MIS面临一个全新的发展机遇!