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摘 要：高校学生信息呈现出的一系列特点对高校学生信息管理系统建设过程中的难度有很大程度的提升，也造成了如今在系统建设方面问题丛生，针对其间存在的诸多问题，应形成面向用户的系统平台，以此来高度集成与共享高校学生信息，以之来提升服务能力和环境适应性。
关键词：信息管理系统;高校;计算机
一、学生信息的自身特点决定了系统建设的难度
近段时间，中国大陆的高等学校一直在扩招中，从而使得高等教育变为了“大众教育”。 高校学生信息在其过程中逐步形成了自身的特点，而后者又在很大程度上决定了建设其信息管理系统的难度——首先，持续扩招造就了庞大的学生信息数据量，纸质档案已无法满足所需，信息系统建设面临数据超载问题的巨大挑战。其次，高校面向全国招生造成了高中信息来源千差万别且无可比性，造成了信息系统管理难度加大。第三，高校学生信息有着庞杂的构成，而且每个信息下又可以细分为不同情况，造成采集和分类活动面临挑战。第四，建设信息系统必须要解决时间跨度问题，诸多情况会造成信息保管时间出现差异，很容易造成信息超载问题。上述情况无不增加了这一领域的建设难度，也暴露出了很多目前系统建设的问题所在。
二、目前高校学生信息管理系统建设的问题
（一）仍基于传统职能部门定位设计信息系统
如今，高校学生信息管理系统设计依旧是传统的“多头管理”定位和工作模式，造成了各部门录入分散的信息存储时缺乏沟通，造成诸多问题。在目前情况下，应由教务处负责学籍变动、学生成绩、学生课程信息;学生处负责救助、奖惩信息;学院辅导员负责日常管理信息;同时，负责收集信息的单位还包括图书馆、就业处之类。在此方面不难看出尽管学生信息会受到分门别类的收集，但必然会造成计算机的重复存储和数据不一致问题。究其原因，根源在于传统的“职能分工理念”所致，完整的信息管理平台尚未真正形成，
（二）信息系统缺乏全面、完整的学生信息存储
纸质版的高中学籍档案是高校学生信息一般情况下的原始来源。而电子档案信息则多为高考时采集，故而其不能对学生的基本情况加以反映。其中遗漏未填、信息失准等情况屡见不鲜。而学生信息管理系统中往往仅限于学历、奖罚、课程成绩基本学籍之类信息，而并未加入勤工俭学、综合素质测评、日常管理等信息。且后者由于在高校中以分部门形式存储，故而学生信息平台中难以同时找到上述信息，以至于学生的全部情况难以获得完整了解。
（三）管理系统建设标准不统一
在此方面，首先表现为信息范围、内容不同，就算是信息类型相同，往往也会有着不同的数据结构;其次则是信息系统建设环境和硬件条件不统一，包括硬件设备、数据库之类。
（四）建设信息管理系统缺乏支撑力
（1）缺乏精神支撑力。信息系统建设作为复杂工程，往往兼具社会系统和技术系统两个属性。目前，很多相应的涉及者并未重视学生信息管理，也不可能在此领域提供有力精神支持，以至于下级在这一方面工作不到位，学生也在填报信息时随意性较强。
（2）缺乏资金支撑力。信息系统建设获得重视后，本应第一时间回归于行动——在此方面第一步在于资金支持。而就算信息系统网络已经建立，若资金注入缺乏持续性，也难以真正达到预期效果。而如今不少高校由于片面重视硬件设施建设，故而信息管理系统方面必然存在资金投入缺口。
（3）缺乏人才支撑力。高校学生信息管理系统建设的复杂性对工作人员有着很高的技术素质要求。若维护和建设信息系统任务仅靠先前的人员而无复合型人才的话，则必然会造成信息系统建设、运行效率大打折扣。
（4）缺乏技术支撑力。截至如今，很多高校信息化建设还都停留在传统层次，很多数据库基础无非是VF、Access之类简单技术，运行平台也仅仅是VB而已。不足以运行复杂的信息系统。甚至有高校仍以Ecxel存储学生信息，尽管有高校借助于大型数据库进行数据存储，但信息超载问题仍难以有效解决。
（5）缺乏制度支撑力。很多高校传统管理体制和信息化建设间的矛盾愈发尖锐，因为管理制度不善，造成了信息化建设隐患众多;同时，政府和高校也很难在实践中落实对信息化的政策。
（6）缺乏管理方式支撑力。如今高校信息化建设仍停留在模拟手工阶段，难以适应信息技术要求和高校现实需要。手工填制的表格数量仍然众多，工作人员录入其于计算机中的过程往往一方面降低处理效率，另一方面容易造成信息不一致。
三、面向用户的高校学生信息管理系统平台建设
截至如今，其用户无非高校的各职能部门和学生。二者又可以同时作为输入端和输出端，——也就是彼此都是对方信息的提供者和使用者。学生在输入端登录界面，输入信息，而后者往往属性固定而无需重大修改。教务处则在课程管理模块中分门别类录入课程、成绩、勤工助学、救助、奖惩之类内容，并可以按照学号查询和更改。双方又可分别登录就业模块，输入基本就业、派遣等方面信息。学院方面则在日常管理、班级管理模块中输入学生的基本表现之类。公寓管理中心、校医院、图书馆之类可以在辅助信息模块中输入与之有关的各种信息。以反映历史变化的、相对稳定的、集成的、面向主题的数据集合——数据仓库技术作为数据存储、处理系统以支持管理决策。从而更好地分析和查询数据，并支持与之“配套”的各项活动。
在输出端则力求形成友好的系统界面，各方均可登录查询和打印模块，以自身习惯的方式查询各种学生信息并选择不同的输出方式进行打印。
高校学生信息管理系统平台的“外部环境”实际上是各方面的“内部支撑”——包括借助提升领导和教师认识的精神支撑、能够提供建设和维护保障的资金支撑、借助复合型人才和专业队伍建设的人才支撑;借助数据仓库技术和信息技术的技术支撑;借助统一规章制度的制度支撑、借助科学收集整理数据的管理方法支撑等。
四、总结与展望
总而言之，本文所构建的管理系统平台作为这一领域的尝试之一，目的定位于一次存储、多次输出学生数据，基于“数据仓库技术”来高度集成与共享学生数据。而这一尝试截至如今仍停留在理论上，且仅仅是就整体框架方面来加以分析，未来的研究中，更徐注重的是对具体模块结构加以分析，从而形成可行的物理方案与逻辑方案，最终使之能够获得实践应用。
参考文献：
[1] 刘锋.现阶段高校学生信息管理系统设计问题试分析[J].品牌，2015（01）.
[2] 姜劲松.杜娟.高校学生信息管理系统的设计与实现[J].产业与科技论坛，2014（08）.
关键词：信息管理系统;高校;计算机
一、学生信息的自身特点决定了系统建设的难度
近段时间，中国大陆的高等学校一直在扩招中，从而使得高等教育变为了“大众教育”。 高校学生信息在其过程中逐步形成了自身的特点，而后者又在很大程度上决定了建设其信息管理系统的难度——首先，持续扩招造就了庞大的学生信息数据量，纸质档案已无法满足所需，信息系统建设面临数据超载问题的巨大挑战。其次，高校面向全国招生造成了高中信息来源千差万别且无可比性，造成了信息系统管理难度加大。第三，高校学生信息有着庞杂的构成，而且每个信息下又可以细分为不同情况，造成采集和分类活动面临挑战。第四，建设信息系统必须要解决时间跨度问题，诸多情况会造成信息保管时间出现差异，很容易造成信息超载问题。上述情况无不增加了这一领域的建设难度，也暴露出了很多目前系统建设的问题所在。
二、目前高校学生信息管理系统建设的问题
（一）仍基于传统职能部门定位设计信息系统
如今，高校学生信息管理系统设计依旧是传统的“多头管理”定位和工作模式，造成了各部门录入分散的信息存储时缺乏沟通，造成诸多问题。在目前情况下，应由教务处负责学籍变动、学生成绩、学生课程信息;学生处负责救助、奖惩信息;学院辅导员负责日常管理信息;同时，负责收集信息的单位还包括图书馆、就业处之类。在此方面不难看出尽管学生信息会受到分门别类的收集，但必然会造成计算机的重复存储和数据不一致问题。究其原因，根源在于传统的“职能分工理念”所致，完整的信息管理平台尚未真正形成，
（二）信息系统缺乏全面、完整的学生信息存储
纸质版的高中学籍档案是高校学生信息一般情况下的原始来源。而电子档案信息则多为高考时采集，故而其不能对学生的基本情况加以反映。其中遗漏未填、信息失准等情况屡见不鲜。而学生信息管理系统中往往仅限于学历、奖罚、课程成绩基本学籍之类信息，而并未加入勤工俭学、综合素质测评、日常管理等信息。且后者由于在高校中以分部门形式存储，故而学生信息平台中难以同时找到上述信息，以至于学生的全部情况难以获得完整了解。
（三）管理系统建设标准不统一
在此方面，首先表现为信息范围、内容不同，就算是信息类型相同，往往也会有着不同的数据结构;其次则是信息系统建设环境和硬件条件不统一，包括硬件设备、数据库之类。
（四）建设信息管理系统缺乏支撑力
（1）缺乏精神支撑力。信息系统建设作为复杂工程，往往兼具社会系统和技术系统两个属性。目前，很多相应的涉及者并未重视学生信息管理，也不可能在此领域提供有力精神支持，以至于下级在这一方面工作不到位，学生也在填报信息时随意性较强。
（2）缺乏资金支撑力。信息系统建设获得重视后，本应第一时间回归于行动——在此方面第一步在于资金支持。而就算信息系统网络已经建立，若资金注入缺乏持续性，也难以真正达到预期效果。而如今不少高校由于片面重视硬件设施建设，故而信息管理系统方面必然存在资金投入缺口。
（3）缺乏人才支撑力。高校学生信息管理系统建设的复杂性对工作人员有着很高的技术素质要求。若维护和建设信息系统任务仅靠先前的人员而无复合型人才的话，则必然会造成信息系统建设、运行效率大打折扣。
（4）缺乏技术支撑力。截至如今，很多高校信息化建设还都停留在传统层次，很多数据库基础无非是VF、Access之类简单技术，运行平台也仅仅是VB而已。不足以运行复杂的信息系统。甚至有高校仍以Ecxel存储学生信息，尽管有高校借助于大型数据库进行数据存储，但信息超载问题仍难以有效解决。
（5）缺乏制度支撑力。很多高校传统管理体制和信息化建设间的矛盾愈发尖锐，因为管理制度不善，造成了信息化建设隐患众多;同时，政府和高校也很难在实践中落实对信息化的政策。
（6）缺乏管理方式支撑力。如今高校信息化建设仍停留在模拟手工阶段，难以适应信息技术要求和高校现实需要。手工填制的表格数量仍然众多，工作人员录入其于计算机中的过程往往一方面降低处理效率，另一方面容易造成信息不一致。
三、面向用户的高校学生信息管理系统平台建设
截至如今，其用户无非高校的各职能部门和学生。二者又可以同时作为输入端和输出端，——也就是彼此都是对方信息的提供者和使用者。学生在输入端登录界面，输入信息，而后者往往属性固定而无需重大修改。教务处则在课程管理模块中分门别类录入课程、成绩、勤工助学、救助、奖惩之类内容，并可以按照学号查询和更改。双方又可分别登录就业模块，输入基本就业、派遣等方面信息。学院方面则在日常管理、班级管理模块中输入学生的基本表现之类。公寓管理中心、校医院、图书馆之类可以在辅助信息模块中输入与之有关的各种信息。以反映历史变化的、相对稳定的、集成的、面向主题的数据集合——数据仓库技术作为数据存储、处理系统以支持管理决策。从而更好地分析和查询数据，并支持与之“配套”的各项活动。
在输出端则力求形成友好的系统界面，各方均可登录查询和打印模块，以自身习惯的方式查询各种学生信息并选择不同的输出方式进行打印。
高校学生信息管理系统平台的“外部环境”实际上是各方面的“内部支撑”——包括借助提升领导和教师认识的精神支撑、能够提供建设和维护保障的资金支撑、借助复合型人才和专业队伍建设的人才支撑;借助数据仓库技术和信息技术的技术支撑;借助统一规章制度的制度支撑、借助科学收集整理数据的管理方法支撑等。
四、总结与展望
总而言之，本文所构建的管理系统平台作为这一领域的尝试之一，目的定位于一次存储、多次输出学生数据，基于“数据仓库技术”来高度集成与共享学生数据。而这一尝试截至如今仍停留在理论上，且仅仅是就整体框架方面来加以分析，未来的研究中，更徐注重的是对具体模块结构加以分析，从而形成可行的物理方案与逻辑方案，最终使之能够获得实践应用。
参考文献：
[1] 刘锋.现阶段高校学生信息管理系统设计问题试分析[J].品牌，2015（01）.
[2] 姜劲松.杜娟.高校学生信息管理系统的设计与实现[J].产业与科技论坛，2014（08）.