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摘 要：本文主要针对数字化背景下档案管理的变化与创新展开了探讨，从“新环境”“新变革”“新发展”三个方面对档案管理的变化与创新作了详细的阐述和系统的分析，以期能为有关方面的需要提供参考借鉴。
关键词：数字化；档案管理；变化；创新
随着如今数字技术的不断发展应用，档案管理工作也需要有相应的变化和创新才能适应现阶段的需求。因此，我们需要采取有效的措施技术，积极做好档案管理的变化与创新，以发挥档案管理工作的效用。基于此，本文就数字化背景下档案管理的变化与创新进行了探讨，相信对有关方面的需要能有一定的帮助。
1 新环境：数字时代的来临
信息化时代通常也被称为计算机时代或者数字时代。
随着信息技术深入到社会生活的每个方面，档案管理也随之迈进“数字时代”。首先，便是引导了“从纸质记录向电子化记录的重大转变”，贯以纸质为主要载体的档案进入一个崭新的时代，转而以数字的形式被记录、被保存、被传递。档案载体的这种历史性变迁不仅仅是一场技术革新，更动摇了长期以来沿袭下来的一整套已经相当成熟、稳定的档案工作模式，如何将档案最为原始、神圣的使命和最为先进的数字技术融合起来并完成理念的革新和管理的创新，已成为当前档案界人不得不面对的现实问题。
2 新变革：空间概念的突破
覃兆刿先生的《中国档案事业的传统与现代化》第七章在谈到现代档案职业观时提出了“空间观”的概念，他认为可以从两方面去理解“空间观”；一是档案资源的贮存空间，一是档案工作者的活动空间，数字化和网络化则颠覆了原来的空间概念，使得档案管理的空间整体性在内涵、形式上都发生了巨大变化，物理空间、功能定位以及档案信息的记录、保存和传递的方式都面临着全新再造。
（1）馆库形态。传统档案馆的运行依托于实体建筑，大部分工作都局限在档案馆这一物理空间中展开，档案馆与档案馆之间、档案馆与其他信息管理部门之间无法做到资源共享，成为一座座独立性较强的信息孤岛。而在数字化环境中，主要依赖数字化技术对传统档案馆馆藏文字、声音、图像等进行数字化，并对这些数字化档案信息进行存储、传输和处理，在网络化环境中被本地和远程用户存取，并在此基础上将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源通过网络相互连接，成为跨馆、跨地域的分布式信息共享系统。数字时代的档案管理，实际上打破了有明确物理空间界限的档案馆库的既有形态，建立起了一个无形的信息组织与利用的环境，使得以往主要以行政管理方式实现的整体性，转变为主要以业务网络数字档案资源逻辑链接形式实现的整体性。
（2）馆藏来源。档案馆的传统馆藏主要由纸质档案以及少量缩微品和磁性载体的档案构成，一般通过接收、征集、购买等形式收集而来。随着电子文件的大量产生，档案载体形式逐步由纸质一统天下向计算机可以识别的电磁介质转化，文件被大量地存储在光盘、软盘上，磁介质、光介质等将成为数字时代馆藏档案的主要载体形式，呈现出载体形式的丰富性、收集方式的多样性和来源空间的广泛性等特点。这些数字馆藏依托于档案馆的传统馆藏之上，成为档案馆传统馆藏的合理扩充，实现了“物理空间”和“逻辑空間”的巧妙结合。
（3）工作空间。档案馆的传统工作内容基本可以概括为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用八大环节。数字化背景下的档案工作内容则有着更为丰富的内涵和更为广阔的工作平台。就工作内容而言，除完成传统的日常工作之外，还包括利用计算机技术对馆藏重要档案进行数字化，电子文件的接收进馆，网络信息资源的收集、组织、开发等。
（4）服务阵地。档案馆的传统利用服务工作受到馆库实体的空间限制，利用服务基本局限于档案馆内。随着档案形态逐渐从纸质向数字形式的过渡，档案利用方式逐渐从过去档案实体的传递过渡到档案信息的传递，从过去复杂的手工查找过渡到计算机存储基础上的便捷检索，甚至是网络终端的自助服务技术的革新，拓展了传统资源的分布空间和利用空间，有效解决了档案信息的分散性和利用要求的系统性之间的矛盾，大大缩短了档案信息传递的时间，并拉近了档案馆与用户之间的距离。当前档案部门正在努力建设成为“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”（五位一体），以及“覆盖人民群众的档案资源体系、服务人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”（三个体系），在网络档案信息资源共享的理念下，档案馆的服务目标将转向更广阔的社会用户，其服务范围以及社会作用空间将得到更大的拓展。
3 新发展：从平面管理到立体发展
数字时代作为经济全球化的产物，依托于网络社会的崛起单一的管理思维、简单统一的管理方式、内向封闭的管理文化，已无法满足日益复杂和快速变革的时代需求，如何适应空间观念的根本性变革在档案管理中引入多元化的发展思路，实现从平面到立体的转变，将会成为数字时代档案管理发展新的突破点和增长点。
（1）合作共享——横向联接。“技术的进步要求从分散走向集中、从部分走向整体、从破碎走向整合”，正如美国、加拿大、英国等国家将档案馆与图书馆、政府新闻网、文件中心、学术团体等有机地结合起来形成庞大的国家信息资源体系，提供全方位、多功能的在线服务”，数字时代的档案馆建设，不仅仅是自身数字资源的建设，还要求不同地区、不同单位、不同种类信息资源的整合和共享。一方面档案馆要加快建设以自身数字化资源为主的服务平台，致力于使自身成为区域档案资源共享的重要组成部分；另一方面要克服长期以来各自为政的封闭型管理模式，建立起基于共建基础上的档案信息资源共享机制，包括不同地区同类机构的资源整合以及不同机构同类资源的整合。需要指出的是，当前档案数字化建设缺乏完整、科学的标准体系，相应软硬件设施存在较大差异，相关管理系统缺乏统一标准，导致档案信息资源互联共享遭遇瓶颈，无法切实发挥信息化的综合效应。 （2）需求互动——双向交流。一般而言，社会对档案信息的需求主要表现为三个方面的层次需求，即社会科研与技术开发创新层面的档案信息需求、社会管理与生产层面的档案信息需求、社会文化普及与日常生活层面的档案信息需求。
现代技术的发展为档案利用提供了更为广阔的空间，档案利用的主体、范围、方式以及需求都发生了很大改变更为明显地呈现出社会化的特点，而传统意义上的档案利用服务属于“阵地式”的服务方式，即停留在“要什么找什么”的阶段，在“信息”意义上呈现出行为的单向性。随着用户获取信息的能力和范围得到增强和拓展，档案利用需求的逐渐立体化，档案馆更应注重加强档案利用服务的“双向性”和“互动性”，不仅要分析用户的利用行为，也要收集用户的反馈信息，充分了解档案利用需求的发展规律，将有助于对用户未来利用趋势的分析预测，提高服务的针对性和有效性，进一步促进对档案的广泛利用，建立起档案部门的长效服务机制。
（3）开发利用——纵深挖掘。档案的价值在于利用，而价值在多大程度上得到体现则取决于利用主体即档案用户利用需求的满足程度，如何创建数字时代档案服务方式不可替代的独特性，已成为新时期档案馆面临的重大挑战。
数字时代档案的载体与内容的关系发生了改变，档案管理的重点也从管理实体转变为管理信息内容。在知识管理理念的关照下，档案管理实际经历着一个从“实体管理”到“信息资源管理”再到“知识管理”的发展过程，而当前的“档情”仍然处于第一阶段到第二阶段的过渡期，即從“实体管理”过渡为“信息资源管理”的阶段。档案部门作为档案信息的终端集聚场所，应加强档案信息资源的纵深挖掘，在传统实体馆藏档案信息资源的建设和开发基础上，在确保档案信息安全的前提下，对海量的数字档案信息进行筛选、组织和整合，充分促进网络环境下档案信息资源的开发与广泛利用，从而最大限度地实现档案价值。
数字时代的档案管理应是传统服务模式上的一种创新和拓展，我们既不能抗拒新技术给档案管理带来的变革，同样也不能放弃对于传统档案管理理论、方法的运用，我们需要踏实做好纸质时代与数字时代的档案管理在理念、方式上的共融与衔接，探索新时期档案管理更为广阔的发展空间。
4 结语
综上所述，数字化的发展，影响的方面是大多数的，其中档案的管理更是需要不断变化与创新，才能适应如今的数字化时代。因此，我们便需要认清目前的数字化形势，采取有效的措施，对档案的管理进行优化，从而能更好的发挥档案的作用。
参考文献
[1] 郭登权.浅谈数字信息化背景下高校档案管理的创新[J].时代教育.2016（02）.
[2] 刘蕾、房坤、胡卫新.高校人事档案信息化建设的困境及对策[J].华北煤炭医学院学报.2010（06）.
关键词：数字化；档案管理；变化；创新
随着如今数字技术的不断发展应用，档案管理工作也需要有相应的变化和创新才能适应现阶段的需求。因此，我们需要采取有效的措施技术，积极做好档案管理的变化与创新，以发挥档案管理工作的效用。基于此，本文就数字化背景下档案管理的变化与创新进行了探讨，相信对有关方面的需要能有一定的帮助。
1 新环境：数字时代的来临
信息化时代通常也被称为计算机时代或者数字时代。
随着信息技术深入到社会生活的每个方面，档案管理也随之迈进“数字时代”。首先，便是引导了“从纸质记录向电子化记录的重大转变”，贯以纸质为主要载体的档案进入一个崭新的时代，转而以数字的形式被记录、被保存、被传递。档案载体的这种历史性变迁不仅仅是一场技术革新，更动摇了长期以来沿袭下来的一整套已经相当成熟、稳定的档案工作模式，如何将档案最为原始、神圣的使命和最为先进的数字技术融合起来并完成理念的革新和管理的创新，已成为当前档案界人不得不面对的现实问题。
2 新变革：空间概念的突破
覃兆刿先生的《中国档案事业的传统与现代化》第七章在谈到现代档案职业观时提出了“空间观”的概念，他认为可以从两方面去理解“空间观”；一是档案资源的贮存空间，一是档案工作者的活动空间，数字化和网络化则颠覆了原来的空间概念，使得档案管理的空间整体性在内涵、形式上都发生了巨大变化，物理空间、功能定位以及档案信息的记录、保存和传递的方式都面临着全新再造。
（1）馆库形态。传统档案馆的运行依托于实体建筑，大部分工作都局限在档案馆这一物理空间中展开，档案馆与档案馆之间、档案馆与其他信息管理部门之间无法做到资源共享，成为一座座独立性较强的信息孤岛。而在数字化环境中，主要依赖数字化技术对传统档案馆馆藏文字、声音、图像等进行数字化，并对这些数字化档案信息进行存储、传输和处理，在网络化环境中被本地和远程用户存取，并在此基础上将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源通过网络相互连接，成为跨馆、跨地域的分布式信息共享系统。数字时代的档案管理，实际上打破了有明确物理空间界限的档案馆库的既有形态，建立起了一个无形的信息组织与利用的环境，使得以往主要以行政管理方式实现的整体性，转变为主要以业务网络数字档案资源逻辑链接形式实现的整体性。
（2）馆藏来源。档案馆的传统馆藏主要由纸质档案以及少量缩微品和磁性载体的档案构成，一般通过接收、征集、购买等形式收集而来。随着电子文件的大量产生，档案载体形式逐步由纸质一统天下向计算机可以识别的电磁介质转化，文件被大量地存储在光盘、软盘上，磁介质、光介质等将成为数字时代馆藏档案的主要载体形式，呈现出载体形式的丰富性、收集方式的多样性和来源空间的广泛性等特点。这些数字馆藏依托于档案馆的传统馆藏之上，成为档案馆传统馆藏的合理扩充，实现了“物理空间”和“逻辑空間”的巧妙结合。
（3）工作空间。档案馆的传统工作内容基本可以概括为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用八大环节。数字化背景下的档案工作内容则有着更为丰富的内涵和更为广阔的工作平台。就工作内容而言，除完成传统的日常工作之外，还包括利用计算机技术对馆藏重要档案进行数字化，电子文件的接收进馆，网络信息资源的收集、组织、开发等。
（4）服务阵地。档案馆的传统利用服务工作受到馆库实体的空间限制，利用服务基本局限于档案馆内。随着档案形态逐渐从纸质向数字形式的过渡，档案利用方式逐渐从过去档案实体的传递过渡到档案信息的传递，从过去复杂的手工查找过渡到计算机存储基础上的便捷检索，甚至是网络终端的自助服务技术的革新，拓展了传统资源的分布空间和利用空间，有效解决了档案信息的分散性和利用要求的系统性之间的矛盾，大大缩短了档案信息传递的时间，并拉近了档案馆与用户之间的距离。当前档案部门正在努力建设成为“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”（五位一体），以及“覆盖人民群众的档案资源体系、服务人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”（三个体系），在网络档案信息资源共享的理念下，档案馆的服务目标将转向更广阔的社会用户，其服务范围以及社会作用空间将得到更大的拓展。
3 新发展：从平面管理到立体发展
数字时代作为经济全球化的产物，依托于网络社会的崛起单一的管理思维、简单统一的管理方式、内向封闭的管理文化，已无法满足日益复杂和快速变革的时代需求，如何适应空间观念的根本性变革在档案管理中引入多元化的发展思路，实现从平面到立体的转变，将会成为数字时代档案管理发展新的突破点和增长点。
（1）合作共享——横向联接。“技术的进步要求从分散走向集中、从部分走向整体、从破碎走向整合”，正如美国、加拿大、英国等国家将档案馆与图书馆、政府新闻网、文件中心、学术团体等有机地结合起来形成庞大的国家信息资源体系，提供全方位、多功能的在线服务”，数字时代的档案馆建设，不仅仅是自身数字资源的建设，还要求不同地区、不同单位、不同种类信息资源的整合和共享。一方面档案馆要加快建设以自身数字化资源为主的服务平台，致力于使自身成为区域档案资源共享的重要组成部分；另一方面要克服长期以来各自为政的封闭型管理模式，建立起基于共建基础上的档案信息资源共享机制，包括不同地区同类机构的资源整合以及不同机构同类资源的整合。需要指出的是，当前档案数字化建设缺乏完整、科学的标准体系，相应软硬件设施存在较大差异，相关管理系统缺乏统一标准，导致档案信息资源互联共享遭遇瓶颈，无法切实发挥信息化的综合效应。 （2）需求互动——双向交流。一般而言，社会对档案信息的需求主要表现为三个方面的层次需求，即社会科研与技术开发创新层面的档案信息需求、社会管理与生产层面的档案信息需求、社会文化普及与日常生活层面的档案信息需求。
现代技术的发展为档案利用提供了更为广阔的空间，档案利用的主体、范围、方式以及需求都发生了很大改变更为明显地呈现出社会化的特点，而传统意义上的档案利用服务属于“阵地式”的服务方式，即停留在“要什么找什么”的阶段，在“信息”意义上呈现出行为的单向性。随着用户获取信息的能力和范围得到增强和拓展，档案利用需求的逐渐立体化，档案馆更应注重加强档案利用服务的“双向性”和“互动性”，不仅要分析用户的利用行为，也要收集用户的反馈信息，充分了解档案利用需求的发展规律，将有助于对用户未来利用趋势的分析预测，提高服务的针对性和有效性，进一步促进对档案的广泛利用，建立起档案部门的长效服务机制。
（3）开发利用——纵深挖掘。档案的价值在于利用，而价值在多大程度上得到体现则取决于利用主体即档案用户利用需求的满足程度，如何创建数字时代档案服务方式不可替代的独特性，已成为新时期档案馆面临的重大挑战。
数字时代档案的载体与内容的关系发生了改变，档案管理的重点也从管理实体转变为管理信息内容。在知识管理理念的关照下，档案管理实际经历着一个从“实体管理”到“信息资源管理”再到“知识管理”的发展过程，而当前的“档情”仍然处于第一阶段到第二阶段的过渡期，即從“实体管理”过渡为“信息资源管理”的阶段。档案部门作为档案信息的终端集聚场所，应加强档案信息资源的纵深挖掘，在传统实体馆藏档案信息资源的建设和开发基础上，在确保档案信息安全的前提下，对海量的数字档案信息进行筛选、组织和整合，充分促进网络环境下档案信息资源的开发与广泛利用，从而最大限度地实现档案价值。
数字时代的档案管理应是传统服务模式上的一种创新和拓展，我们既不能抗拒新技术给档案管理带来的变革，同样也不能放弃对于传统档案管理理论、方法的运用，我们需要踏实做好纸质时代与数字时代的档案管理在理念、方式上的共融与衔接，探索新时期档案管理更为广阔的发展空间。
4 结语
综上所述，数字化的发展，影响的方面是大多数的，其中档案的管理更是需要不断变化与创新，才能适应如今的数字化时代。因此，我们便需要认清目前的数字化形势，采取有效的措施，对档案的管理进行优化，从而能更好的发挥档案的作用。
参考文献
[1] 郭登权.浅谈数字信息化背景下高校档案管理的创新[J].时代教育.2016（02）.
[2] 刘蕾、房坤、胡卫新.高校人事档案信息化建设的困境及对策[J].华北煤炭医学院学报.2010（06）.