如何降低4S店维修部员工的流失率(下)

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  而采用KPI绩效考核模式,把本月要达到的战略目标分解为几项可操作的目标工作,并挑选出其中最关键的几個指标对员工进行考核。车辆返修率指标和超时指标可以作为其中的2项,另外将员工的出勤情况、参加培训的情况以及执行力的情况也作为指标进行考核。这样,KPI考核表中就有5项关键考核指标,这5项考核指标每项20分,加起来一共100分。管理者根据员工当月的表现给出相应的分数,哪一项做到了给满分,没做到或者做得不好则分等级扣除相应的分数,最后所得分数与工时提成挂钩。
  例如,某位员工本月的工时提成按照工作量统计是1000元,经KPI考核得分是95分,那么最终这位员工拿到的工时提成是950元。再加上无责任基本底薪、工龄工资和加班费等不参与考核的部分,构成该员工的最终薪资。
  这样一来不但加大了对员工的考核力度,也让考核的指标更加均衡,还可以全面体现员工在工作中的状态。让员工知道自己哪里做得好,哪里做得不足,好的地方继续坚持,不足之处加以改正,以此提高员工工作的积极性。其他部门可以根据自身的岗位特点,制定相应的KPI绩效考核表,选取适当的薪资部分参与到考核当中,并要求全体员工都要参加考核。在使用KPI绩效考核时,要注意以下几个问题。
  首先,关注重点工作考核的同时,不要忽视日常工作规范性要求。KPI是关键绩效指标,不是所有的绩效指标,管理者不能因为有了KPI,其他的工作规范都抹去不要了。要两者相结合,才能发挥KPI的最大作用。
  其次,除了绩效打分,管理者更要关注绩效面谈。打分侧重于过去,而面谈则更侧重于未来,对个人、对组织更有意义。
  最后,KPI指标的设定不论对公司还是对个人,都应该是动态调整的,不是一成不变的,需要根据组织的管理重心变化而变化,这样才能使考核更有针对性。
  (3)优化绩效考核指标设置
  4S店一旦选择了KPI的考核模式,那么其中的指标设置就要引起高度重视。
  首先,我们要选择合理的考核指标。让员工承担超出其职责和权限范围的指标会让员工觉得不公平,这就要求管理者在众多指标中找出对员工能真正起作用的指标。同时,我们还要看该指标是不是能真实有效地反映员工的工作状态。例如,给维修技师选择服务态度指标就不合适,因为维修技师都在车间工作,基本见不到客户,又何来服务态度之说呢?适合他们的指标是车辆返修率和维修超时指标等。
  其次,考核指标完成的难度要适中。在指标设置时至少要设置2种,即“门槛指标”和“挑战指标”,前者完成了员工的基本职责,后者则让员工达到了优秀的程度。管理者可以根据业绩的历史数据,把本期的“门槛目标”定的略高。如果和上期相比,本期减少或增加工作资源,则可以进行适当调整。“挑战指标”的设置难度相对来说比较大,管理者可以参考公司的整体战略水平进行设置。
  最后,考核指标的选择应有侧重点。“木桶效应”认为,少量的瓶颈因素才是起决定性作用的因素。因此,只有抓住关键的几个指标,才能统揽全局。就拿前台服务顾问来说,因为他们要接触客户,所以服务态度就是考核他们的关键指标。只有抓住考核重点,才能正确评估员工的工作状况。
  (4)加强绩效管理过程中的信息流通与反馈
  在现如今的企业管理中,企业和员工的关系是相互联系、相互制约的。很多企业的员工都会将公司的绩效管理视为对自己工作的一种束缚,让他们感觉到很不舒服,因此也没有足够的动力去表现自己。所以裕胜4S 店的管理者应当认清当前发展的新形势,在制定科学有效的绩效管理体系时,也为员工着想。要通过较多的沟通了解员工的心理需要,让员工感觉到自己被重视和被尊重,从而改善不良的消极情绪,正确发挥绩效管理的作用。
  当然,管理者和员工并不只是管理和被管理的关系,也是相辅相成、相互制约的关系。水能载舟,亦能覆舟,管理者在进行员工管理的同时,员工也在对管理者的管理能力和一言一行做出评价,这个评价直接影响着管理者是否能继续任职。这种员工和管理者之间相互制约的关系,给公司管理带来了一种平衡,让双方能够相互监督,共同进步。
  裕胜4S店还需做好绩效管理结果的反馈。绩效管理结果的反馈可从两个方面着手。
  首先坚持公正性原则,有反馈意识。管理者根据员工在绩效考核中的具体表现,给予相应的绩效反馈,该谈话的谈话,该奖励的奖励,该处罚的处罚,目的就是要提高员工的工作积极性。
  其次,建立公开反馈机制,推动绩效管理的开放化。合理运用绩效管理的方式方法,及时建立员工与公司的沟通渠道,让员工的思想与意识能够融入到公司的正常运转当中,保证绩效考核的公平公正性。
  3. 完善售后维修人员职业生涯规划
  一般来说,如果员工能够在一个企业工作十几年甚至是二十几年,吸引员工的不一定是特别高的薪酬待遇,而是员工获得了足够的尊重与认可,能够实现自身的职业生涯规划。一个企业优秀与否,主要在于是否给予员工足够的重视,是否愿意为了员工建立一套晋升体系,让有能力的员工通过自己的努力获得晋升,从而为企业做出更大的贡献。
  因此,管理者应当对员工的职业发展足够重视,并建立一套较完善的员工职业晋升制度,让员工能够有足够的积极性去发挥自己的主观能动性和工作热情,从而更加高效地为企业做出贡献。裕胜4S店实施售后维修部员工职业发展规划可以通过以下方式。
  (1)改革晋升机制
  前文提到过,裕胜4S店员工晋升难、周期长,从一名学徒到三级维修技师顺利的话也需要7年的时间;一位服务顾问想晋升到前台主管最少也要5年的时间,并且还是在有岗位空缺的情况下才有机会晋升;有些岗位甚至没有晋升机会。面对寥寥无几的晋升机会,很多员工难以坚持,选择放弃或是离职,这样不但打击了员工工作的积极性,也容易产生较高的离职率。
  因此,裕胜4S店一方面应该适当缩短员工晋升的周期,同时为员工提供更多的晋升岗位,并鼓励大家积极参与到员工晋升的竞争中去,比学赶帮,相互促进。这样不仅有利于提高员工工作的积极性,更有利于降低员工的流失率。   另一方面,需对员工进行胜任力评价,识别晋升的潜力。一个员工能否胜任工作是能否得到晋升的关键,在这一过程中,应首先对员工的能力进行评价。
  裕胜4S店可以用“胜任力模型”完成评价过程。这个模型认为人的能力存在于5个领域,即技能、知识、性格、动机和自我意识。其中,技能和知识是每个员工高效工作所必需的特征。而自我意识、性格和动机则较难测量,但正是这3个特征被认为是造成个人间绩效差异的能力。这就要求企业对员工进行深入了解,我们可以用行为事件访谈、个人访谈、问卷调查和专家数据库等方法收集数据,然后将这些数据统计归纳,得出员工胜任力模型。最后,将模型中的特征与晋升员工进行比较,看其是否具备晋升的潜力。
  例如:一些在职时间符合要求的维修技师都想要晋升技术经理的岗位,我们就要利用这个模型,看看哪位员工在知识技能、管理方式和为人处事上更能领导一个团队,综合各方面的因素考虑,从中选出最适合的人来晋升。
  当企业完成对员工能力的评价,识别员工具备晋升潜力后,就可以放心地将员工提升到高一层级的职位了。当员工足以胜任新职位时,他才会将晋升看作是一种报酬形式,才会在晋升的激励作用下更加努力地工作以取得更高的业绩。
  (2)职业轮换
  对于裕胜4S店的售后维修员工来说,除了实施最常见的职位晋升之外,还可以采取职业轮换等其他职业发展方式。虽然说职位晋升是员工获得认可的最直接方式,但员工的职业发展还应当包括职业轮换。
  在工作当中,或许员工为了能够尽快升职加薪而努力,但有远见的员工通常都希望在前期能够有更多工作实践的机会,可以尝试多种不同的工作岗位,从而更加准确地找准自身的职业定位,为以后的工作打下坚实的基础。同时员工通过职业轮换能找到自己的擅长与不足之处,从而明确自己的职业规划方向,还能达到提高员工技能水平的目的。
  (3)职业规划与个人实际相结合
  首先,对于裕胜4S店的售后维修员工来说,管理者除了需要考察员工自身的职业能力,还应当对员工自身的职业道德有所了解。员工获得晋升的理由不应当仅仅是拥有较高的职业能力,还需要有良好的职业道德,能够在工作中发挥出自己的热情,积极帮助同事,能够为4S 店的发展贡献出自己的最大力量。
  当然,如果一个员工只考虑到自己的职业需求,而忽视了4S店的集体利益,那么这样的员工是不适合公司长期发展的,需要管理者谨慎对待,以免给公司带来不必要的损失。
  其次,在售后维修部员工职业规划过程中,要运用适中的节奏规划员工职业发展,过快或者过慢的节奏都有可能带来不利的影响。对于裕胜4S店来说,就应适当加快晋升节奏,让更多的员工参与到晋升的竞争中去,这样才能够发挥出员工最大的工作积极性,为公司的发展做出更大的贡献。
  最后,员工的职业发展需要与自身的司龄相适应,这也是裕胜4S店管理者应当注意地方。每个司龄段的员工都应该有相应的职位。
  比如,新进员工或工作1年左右的员工,这一阶段属于探索阶段,员工并没有找准自己的职业定位,因此需要综合考虑。工作3年以上的员工,已经逐渐适应了公司的制度和文化,也能够静下心来全心全意工作,因此在这一阶段,管理者需要考虑为他们升职。而5年以上的员工已经在公司拥有较长的司龄,公司的管理者应当给予这部分员工更多的关注与培养,以及更重要的晋升机会,同时也赋予他们更多的权力和责任。
  因此裕胜4S店要根据员工不同的司龄阶段,制定有侧重点的职业发展规划,这样才能满足售后维修人员不同的职业发展规划需求,从而帮助员工建立完整的职业生涯规划体系,激发员工的工作积极性。
  4. 建立更完善的培训制度
  对于裕胜4S店售后维修部来说,对员工的培训是激励员工积极上进的一种手段。建立科学有效的培训制度,做好对员工的职业计划管理,不但有利于提高员工的工作积极性,更有利于降低员工的流失率,提高工作效率。而对员工来说,通过接受正规的培训,可以丰富自己的知识架构、提高自己的技能水平,这样一方面可以得到更好的晋升机会,另一方面也能够更适应社会的发展。
  所以,裕胜4S店要建立更完善的培训制度,不但要鼓励员工自己主动学习,更要增加多种培训的方式。首先,可以在店内设置技术培训师岗位,或者让技术经理兼任培训师,增加店内定期培训的环节。培训师去厂家或国外进行培训,培训费由公司负担,学成之后对维修员工进行培训,录制培训视频,永久保存。这样一来虽然公司付出了一些培训费,但是却让更多的员工学到了知识,提升了技能,提高了工作效率,无形中是节约了成本。其他岗位亦可如此。
  其次,公司要多为员工争取厂家培训的机会,也可以和别的4S店多进行沟通,开展技术交流会等,以此让员工在职业能力和素质方面得到全方位提升。这样不但能提高员工积极性,也让员工获得了更多的晋升机会,可谓是一举多得。
  最后,“师傅领进门,修行在个人”,无论再怎么教,再怎么培训,学不学终究是自己的事情。所以公司要始终给员工灌输主动学习、自我成长的观念,在思想上对员工进行正确的引导,端正学习态度,这样才能让培训内容发挥作用。
  5. 建立公平有效的激励机制
  裕胜4S店的领导者要做到以身作则,公平公正对待员工,物质奖励等激励标准要透明、科学合理,长期激励和短期激励相结合。对售后维修员工推行科学合理的激励制度,能在很大程度上提升员工的工作积极性,讓员工保持对4S店足够的满意度和忠诚度。这也是提升员工自身职业素质的一种手段和方法,确保员工为公司更好的发展做出贡献。
  (1)掌握售后维修员工的真实需求
  裕胜4S店的管理者在对售后维修员工制定激励政策以及奖惩方式时,往往是凭借其主观臆断,这种方式是存在很大弊端的。因为管理者与员工之间所处位置的不同,导致他们看待具体事情时的出发点也是不同的,公司管理者对员工指定的激励方式往往不是员工内心真正所想要的。   所以对于裕胜4S店的管理者来说,应当在充分了解员工工作现状的基础上,结合实际情况对员工进行有效的激励手段和方式,让他们有更高的工作积极性,为公司的工作尽心尽力。
  (2)实行多种不同的奖励形式
  裕胜4S店的管理者应当充分考虑每个员工的个人素质和能力,以及他们在工作中对公司做出了多大的贡献,按照这个标准去对员工进行奖励,充分提升他们的工作积极性。具体的方式有以下几种。
  更多的物质奖励。这里说的物质奖励主要是指金钱方面。当前裕胜4S店大多数售后维修员工是比较年轻的,他们在工作中干劲十足,渴望得到一定的认可。但同时,更多物质上的激励对他们这个阶段来说也是非常重要的。在对售后维修员工的激励中,奖金的激励还是占有主导地位的。
  如果公司的管理者能够做到对员工有效的金钱方面的激励,那么他们的工作积极性就会得到大幅度的提升,因为这关系到了他们的个人经济利益,所以他们就会为了自己的发展而更加努力拼搏。其实这也是人之常情,每个人都会为了自己的切身利益而努力,这无可厚非。
  赞美和表扬。人们除获取物质之外,真正想得到的还有精神上的满足感。马克˙吐温说:“靠一句美好的赞扬我能活上两个月”。从这句话中我们可以看出,足够的赞美和表扬能够让人获得一种自我肯定和满足感,从而认为自己被需要和被认可。这也符合马斯洛需求层次理论中“自我实现”这一最高层次的需求。
  更多的假期。虽然售后维修员工的特殊性质决定了他们长时间的工作,休假的时间势必会少之又少。但售后维修员工也是人,也需要调养休整。何况他们的工作时间已经很长,心理压力过大,这也使得很多现在的员工工作积极性不高,在工作中往往会产生懈怠的心理。而这正是因为他们没有获得足够的休息所导致的。
  6. 为员工提供良好的工作环境
  (1)改善售后部门的工作环境
  裕胜4S店属于劳动密集型企业,需要员工长时间努力工作,尤其是对售后维修部门的员工来说,要按照公司的高标准落实到工作当中,因此需要给员工更多的关心,提高员工对公司的满意度和忠诚度。售后维修部门的工作环境急待改善,对于冬冷夏热的车间,不妨在员工更衣室内安装空调和供暖设备,放置几张折叠床供员工休息。为钣金工准备护膝护腰,为喷漆工准备一些清肺的水果,勤更换防毒面具,同时确保劳保物品按时按量供应,给员工安排定期体检等。
  (2)维护公正严明的劳动纪律
  在任何职场中,都需要有公正严明的纪律作为保障,才能够建立起良好的员工工作秩序,才能够增强员工对企业的责任感和认同感。裕胜4S店售后维修部曾出现过员工偷偷带走漆品、拿工具出去贩卖的情况,对于这样的员工,一定要有纪律的约束,一经发现,予以开除,绝不姑息。这样才能建立良好的劳动纪律,维护企业的尊严。
  (3)丰富员工的业余生活,缓解工作压力
  裕胜4S店由于自身行业属性的原因,员工往往需要持续高强度工作,尤其对于售后维修部门的员工,加班更是家常便饭。因此,4S店应设置更多的娱乐设施,或者鼓励员工参加多种娱乐方式,从而缓解工作压力、放松身心,以更加积极轻松的心态投入到工作当中。
  7. 做好招聘工作,储备新生力量
  近2年,裕胜4S店在招聘售后维修员工的过程中,因为工作分析不到位,导致招聘需求常常改变,包括工作职责、内容的变化。同时,它也造成了人力、金钱和时间的浪费。所以,笔者建议裕胜4S店在招聘前进行工作分析,确定所需招聘人员标准,并将职位描述提交人力资源部进行相应的招聘。人力资源部应更加重视工作分析,制定具体准确的招聘方案,为招聘工作做好准备。
  另外,随着社会竞争的加剧,招聘的难度也越来越大。现代招聘不仅要求招聘者具备招聘技巧的知识和技能,而且对应聘岗位的专业知识也要有一定的了解。所以如果只靠人力资源部的招聘,很难达到预期的目标。
  为此,笔者建议裕胜4S店在招聘之前要先成立招聘工作组,工作组的成员由各个不同部门的员工构成。既有专业的招聘人员,也有相关部门的工作者,这样才能对应聘者是否适合本岗位做出正确的判断。
  总的来说,一个企业是否具备足够的市场竞争力,并不是单一取决于企业的外部资源,很大程度上也要依赖于企业所具备的内部资源,以及二者的相互整合。其中,员工作为企业的内部资源,往往起著举足轻重的作用。是否拥有高绩效员工,是否能留住高绩效员工,已成为影响企业能否在竞争中取胜的关键因素。
  对于裕胜4S店来说,需要为售后维修部门的员工建立一套完善的员工参与体系,让员工能够有机会参与到公司的正常管理过程当中,这样能够最大限度地提高员工的工作效率和工作绩效,使企业获得健康有序的发展。
  (全文完)
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