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《会计电算化工作规范》指出，电算化会计档案，是指存储在计算机硬盘中的会计数据以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作。1994年财政部提出15年实现会计电算化的目标，到2010年全国80％的企事业单位要实现会计电算化。因此，如何建立科学的、可行的管理办法来确保电算化会计档案的安全势在必行。