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摘要:作为一个企业的综合办公处所,党政办公室是其关键职能部门之一,并且在企业各种职能部门当中占据了非常特殊的地位。在企业中充分发挥党政办公室工作人员的主观能动性,对企业的工作进展有着十分积极的影响。本文通过论述提高党政办公室工作人员工作主动性的意义,就如何开展这方面工作进行了几点思考。
关键词:企业;办公室;工作主动性
中图分类号:D 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)02-0016-02
当下,企业的党政办公室己经成为了一个联系企业员工思想以及现实工作的核心,对企业的正常运作具有运筹协调之意义。可以这样说,一个企业的素质和整体实力,都可以直接从这个企业办公室的工作质量和水平上反映出来。所以,企业想提升整体管理水平,优化企业形象,首先就要加强办公室管理。通过完善办公室的管理制度,提高工作人员的工作积极性,树立优良工作作风,营造一个和谐的工作氛围,提升党政办公室的管理质量。
一、提高党政办公室工作人员工作主动性要做的前提工作
(一)强烈的责任意识
企业党政办公室工作人员首先要树立强烈的岗位责任意识,这也是企业党政办公室在工作中的必然需要。企业党政办公室作为企业的窗口单位,代表着企业的形象,所以在工作中必须认真,不允许出现丝毫的差错。办公室工作人员作为具体工作的实施人,一定要考虑到全局,站在企业的立场上,明确岗位责任,谨记岗位要求,在工作中严格执行企业党政决策;发现企业的相关规定及决策和事实有出入,及时向企业党政领导反映。
(二)敏锐的超前意识
敏锐的超前意识是作为一个党政办公室工作人员的基本素质,办公人员要在领导布置工作前,先认真思考如何才能将工作做到更好。在执行过程中要做到总结,掌握企业工作的发展情况,为企业领导做好决策提供条件。另外,对于企业各部门的工作要比较了解,对于可能出现的问题要预先做好准备,对于已经出现的问题要主动协调解决并总结经验。在通过和各部门的联系后,及时掌握第一手资料,以便企业党政在制定政策时有针对性及方向性。同时,自身也要主动广泛听取各部门工作人员和全校师生员工对办公室工作的意见,严格执行各项规章制度,提高服务质量和工作效率。
二、努力实现管理水平、服务质量和保障能力的不断提升
(一)保障后勤服务
企业中所有工作几乎全部都以生产经营为中心,而后勤服务工作是保障生产经营的重要环节自然不能例外。党政办公室首先要服从于企业的中心工作,办公室工作人员应该与领导齐心,注重中心工作。党政办公室的工作人员要注意立足于服务党政,认真梳理工作内容,着力突破难点,倾力抓住重点,努力在解决服务领导、服务机关运转和干部职工生活的难点、热点问题上实现新的突破。由于中心工作直接关系到企业的兴衰,所以只有保证企业中心工作的有效地展开,保证企业经济持续健康增长,才可以使得后勤工作的有效性和连续性有所保证。
(二)管理与服务
作为企业的重要职能部门,党政办公室有一定的管理和服务职能。在党务、政务的管理以及干部职工福利等工作中,它不但是每个员工都应该引起重视的工作,而且还影响着企业日常工作的运转和相关决策的实施。因此提高党政办公室工作人员的主动性,就应该让他们了解管理与服务的内涵。
(三)找准定位,处理关系
就党政办公室工作人员自身的本职工作而言,他们往往在企业中承担着参谋的职责。然而,从大部分企业的整体工作来看,他们又有着助手的能力,因而要想提高党政办公室工作人员的主动性,就必须帮助他们找准各自的定位,在自己的岗位上做到对工作认真,对领导负责。因此,企业必须做到要求党政办公室工作人员在思考问题时,既考虑局部小问题,又要顾全大局;既要以当下为事实基础,又不可目光短浅,而要心系未来;既要熟悉上级政策和领导的套路,又要联系本职工作与企业的实际情况。
三、努力提高集体素质、提升政策理论水平和业务水平
(一)发现问题的能力
党政办公室的定位在于管理者与客观事实中间,要想使企业实际与市场客观相统一,就必须努力提高集体素质、提升政策理论水平和业务水平,培养员工发现问题的能力。企业中党政办公室工作人员的主要职责其实是做参谋,正因如此,要想做好参谋工作,培养发现问题的能力是做好该工作的基础。
(二)确立目标的能力
企业生产经营都必须在一定目标下开展,从而使生产经营有一定理想化的预期结果。在确定正确的目标的过程中,企业应该鼓励党政办公室与其他办公室联合广泛收集信息,然后再经过一系列的科学分析,把收集到的信息进行一些整合,最后引出合理的结论,制定最佳的目标,以提供决策使用。
(三)方案设计的能力
党政办公室的工作人员对于方案设计方面的能力一定要熟练掌握,并且在这方面,方案必须包含其主要目的,是否可行的要求,以及多样化的优势。因此,必须就单个问题或事实进行专门调查,并且得出相应结论。比如,当企业管理决策者需要对某个专项问题进行研究时,党政办公室就需要进行专题调研,这时负责调研的人员就必须要结合实际,仔细了解情况,广泛收集情报,对相关信息进行合理的研究与判断,最终调查结果还要进行核实。
(四)评价的能力
在企业完成生产经营的目标之前,党政办公室应该在整个过程起一个关键性的客观评价作用。这就要求党政办公室工作人员有总结经验教训的良好习惯,要及时发现问题并提出补救方案或向上级报告。
通过对提高党政办公室工作人员工作主动性的相关研究思考,以下是所得结论:新时期下,党政办公室工作必须始终坚持以人为本,树立全新的工作意识,端正服务态度以及开拓创新思想;为了适应新形势的要求,更快的推动企业的进步,使企业能紧跟时代的发展和改革步伐,提高办公室的工作效率和服务态度就变得刻不容缓了。而党政办公室作为一个企业的重要职能部门,一定要注重自身工作效率的提高,充分发挥党政办公室的思想引导作用,激发党政办公室工作人员工作热情,提升其主动性,为企业的全面发展做出积极的贡献。
参考文献:
[1罗正炎.新形势之下机关办公室管理研究[J].企业研究,2013(16).
[2]胡荣山.新形势下做好企业办公室工作的几点思考[J].现代物流报,2013 (14).
[3]黄浣尘.提高企业党政办公室人员工作主动性的几点思考[J].西南农业大学学报.社会科学版,2013(3).
关键词:企业;办公室;工作主动性
中图分类号:D 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)02-0016-02
当下,企业的党政办公室己经成为了一个联系企业员工思想以及现实工作的核心,对企业的正常运作具有运筹协调之意义。可以这样说,一个企业的素质和整体实力,都可以直接从这个企业办公室的工作质量和水平上反映出来。所以,企业想提升整体管理水平,优化企业形象,首先就要加强办公室管理。通过完善办公室的管理制度,提高工作人员的工作积极性,树立优良工作作风,营造一个和谐的工作氛围,提升党政办公室的管理质量。
一、提高党政办公室工作人员工作主动性要做的前提工作
(一)强烈的责任意识
企业党政办公室工作人员首先要树立强烈的岗位责任意识,这也是企业党政办公室在工作中的必然需要。企业党政办公室作为企业的窗口单位,代表着企业的形象,所以在工作中必须认真,不允许出现丝毫的差错。办公室工作人员作为具体工作的实施人,一定要考虑到全局,站在企业的立场上,明确岗位责任,谨记岗位要求,在工作中严格执行企业党政决策;发现企业的相关规定及决策和事实有出入,及时向企业党政领导反映。
(二)敏锐的超前意识
敏锐的超前意识是作为一个党政办公室工作人员的基本素质,办公人员要在领导布置工作前,先认真思考如何才能将工作做到更好。在执行过程中要做到总结,掌握企业工作的发展情况,为企业领导做好决策提供条件。另外,对于企业各部门的工作要比较了解,对于可能出现的问题要预先做好准备,对于已经出现的问题要主动协调解决并总结经验。在通过和各部门的联系后,及时掌握第一手资料,以便企业党政在制定政策时有针对性及方向性。同时,自身也要主动广泛听取各部门工作人员和全校师生员工对办公室工作的意见,严格执行各项规章制度,提高服务质量和工作效率。
二、努力实现管理水平、服务质量和保障能力的不断提升
(一)保障后勤服务
企业中所有工作几乎全部都以生产经营为中心,而后勤服务工作是保障生产经营的重要环节自然不能例外。党政办公室首先要服从于企业的中心工作,办公室工作人员应该与领导齐心,注重中心工作。党政办公室的工作人员要注意立足于服务党政,认真梳理工作内容,着力突破难点,倾力抓住重点,努力在解决服务领导、服务机关运转和干部职工生活的难点、热点问题上实现新的突破。由于中心工作直接关系到企业的兴衰,所以只有保证企业中心工作的有效地展开,保证企业经济持续健康增长,才可以使得后勤工作的有效性和连续性有所保证。
(二)管理与服务
作为企业的重要职能部门,党政办公室有一定的管理和服务职能。在党务、政务的管理以及干部职工福利等工作中,它不但是每个员工都应该引起重视的工作,而且还影响着企业日常工作的运转和相关决策的实施。因此提高党政办公室工作人员的主动性,就应该让他们了解管理与服务的内涵。
(三)找准定位,处理关系
就党政办公室工作人员自身的本职工作而言,他们往往在企业中承担着参谋的职责。然而,从大部分企业的整体工作来看,他们又有着助手的能力,因而要想提高党政办公室工作人员的主动性,就必须帮助他们找准各自的定位,在自己的岗位上做到对工作认真,对领导负责。因此,企业必须做到要求党政办公室工作人员在思考问题时,既考虑局部小问题,又要顾全大局;既要以当下为事实基础,又不可目光短浅,而要心系未来;既要熟悉上级政策和领导的套路,又要联系本职工作与企业的实际情况。
三、努力提高集体素质、提升政策理论水平和业务水平
(一)发现问题的能力
党政办公室的定位在于管理者与客观事实中间,要想使企业实际与市场客观相统一,就必须努力提高集体素质、提升政策理论水平和业务水平,培养员工发现问题的能力。企业中党政办公室工作人员的主要职责其实是做参谋,正因如此,要想做好参谋工作,培养发现问题的能力是做好该工作的基础。
(二)确立目标的能力
企业生产经营都必须在一定目标下开展,从而使生产经营有一定理想化的预期结果。在确定正确的目标的过程中,企业应该鼓励党政办公室与其他办公室联合广泛收集信息,然后再经过一系列的科学分析,把收集到的信息进行一些整合,最后引出合理的结论,制定最佳的目标,以提供决策使用。
(三)方案设计的能力
党政办公室的工作人员对于方案设计方面的能力一定要熟练掌握,并且在这方面,方案必须包含其主要目的,是否可行的要求,以及多样化的优势。因此,必须就单个问题或事实进行专门调查,并且得出相应结论。比如,当企业管理决策者需要对某个专项问题进行研究时,党政办公室就需要进行专题调研,这时负责调研的人员就必须要结合实际,仔细了解情况,广泛收集情报,对相关信息进行合理的研究与判断,最终调查结果还要进行核实。
(四)评价的能力
在企业完成生产经营的目标之前,党政办公室应该在整个过程起一个关键性的客观评价作用。这就要求党政办公室工作人员有总结经验教训的良好习惯,要及时发现问题并提出补救方案或向上级报告。
通过对提高党政办公室工作人员工作主动性的相关研究思考,以下是所得结论:新时期下,党政办公室工作必须始终坚持以人为本,树立全新的工作意识,端正服务态度以及开拓创新思想;为了适应新形势的要求,更快的推动企业的进步,使企业能紧跟时代的发展和改革步伐,提高办公室的工作效率和服务态度就变得刻不容缓了。而党政办公室作为一个企业的重要职能部门,一定要注重自身工作效率的提高,充分发挥党政办公室的思想引导作用,激发党政办公室工作人员工作热情,提升其主动性,为企业的全面发展做出积极的贡献。
参考文献:
[1罗正炎.新形势之下机关办公室管理研究[J].企业研究,2013(16).
[2]胡荣山.新形势下做好企业办公室工作的几点思考[J].现代物流报,2013 (14).
[3]黄浣尘.提高企业党政办公室人员工作主动性的几点思考[J].西南农业大学学报.社会科学版,2013(3).