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【摘要】面对严峻的就业形势和竞争激烈的就业市场,如何获取信息,正确分析与应用职业信息,成为就业成功的关键。本文系统介绍了职业信息的搜集途径,重点分析了职业信息应用技巧与方法。
【关键词】职业信息;搜集途径;应用技巧
职业信息是指通过各种媒介传递的有关就业方面的消息和情况,如:就业政策、就业形势、供需双方的情况及用人信息等。①职业信息是职业选择的基本前提,是就业抉择的重要依据,更是顺利就业的可靠保证。获得职业信息的渠道越广泛,信息量越大,质量越高,择业的机会就越多,就业的成功率也就越高。
一、职业信息的搜集途径
职业信息的搜集途径有很多种,不同途径所获取的职业信息侧重点各种不同,信息的“含金量”也不同。
(一)国家政府部门
国家政府部门及各地区推出的有关就业方面的法律、法规、决议、决定、规划、举措等信息有较强的宏观指导作用②。它们能帮助毕业生认清就业形势,把握就业时机,调整就业心态,理顺就业思路。只顾低头“拉车”,不顾抬头“看路”的就业方式很有可能因为缺乏对宏观就业形势与政策的了解而丧失就业良机。
(二)学校、学院就业指导中心
学校或学院的职业指导部门,会将每年毕业生就业相关信息统计、整理、分析,建立完善的信息库。一方面,能够方便以后的毕业生查询相关就业信息。另一方面,通过信息库中相关信息的统计分析,可以清晰地了解各专业、各层级、各地区毕业生的就业流向,以此作为指导毕业生就业的经验和依据。同时,职业指导部门也会建立用人单位信息库,记录所有接触过的用人单位的详细信息,尤其是人力资源部门以及公司相关负责人的联系方式,并按地区和行业进行分类汇总,建立成册,以供毕业生查询。此外,学校或学院的就业指导中心,有专业的就业指导老师,他们不仅会通过各种途径和方式与用人单位取得联系,获取就业信息,也具备大量的专业指导知识,对毕业生而言有巨大的帮助作用。
(三)人才市场
为加强就业指导与服务,各地区、各行业、各高校每年都会举办各种“人才交流会”,吸引来自全国各地的单位进行人才招聘。类似这样的就业市场,信息量大且集中,毕业生能在较短的时间内获取各种职业信息,并与单位进行直接洽谈。但目前来看,大型人才交流会的成功率并不是很高。一方面,畢业生在短时间内面对如此多的职业信息,增加了自己选择的难度;另一方面,用人单位往往只是现场收取简历,并不当场与学生签订就业协议。
(四)各种媒体
通过报刊、广播、电视等新闻媒体了解劳动市场动态,获得用人的信息资料。例如一家企业的重组、搬迁,都可能意味着有招聘的可能。③信息时代,网上招聘已经越来越普遍、快捷。在互联网上,建有许多职业网站,还有专门针对毕业生的“应届生求职网”,为我们提供了一种效率高、成本低、内容多、时间快的现代信息收集渠道。在上面,可以查阅到大量国家、地区及各行业的就业政策及人才需求信息。此外,毕业生也可通过浏览与自己所学专业相近院校的就业指导网站搜集就业信息。学校的就业指导中心网站上会定期发布各种用人单位招聘信息,这样的信息一般经过学校认真核实,且都是用人单位主动向学校提供的人才需求信息,信息及时可靠,针对性较强。
(五)人际关系网络
人际关系网络,包括自己的亲戚、朋友、老师、同学以及校友资源等。由于中国是“熟人社会”,通过托关系、找门路来获取就业机会和岗位的现象十分常见。如果具备并利用这种关系资源,在同等条件下,大学生的就业成功率会更高。同时,向自己的专业老师获取就业支持也是很有意义的,尤其是一些工科院校的老师,往往与某些企业存在技术、科研合作关系,对企业和企业的人才需求十分了解。如果得到这些老师的推荐和帮助,就业成功率也相当高。此外,也可发掘和利用校友资源,通过校友间接了解企业的真实状况和职业信息。
(六)社会实践、实习
毕业生在校期间所从事的社会实践和就业实习等活动,是毕业生了解用人单位的最好途径。在实习过程中,毕业生能全面、深入了解用人单位的真实情况,并且能有机会和单位相关负责人有较长时间的接触,有更多的机会表现和“推销”自己。所以,应该充分利用社会实践、就业实习、兼职等机会,广泛获取信息。为了提高以实习促进就业的机率,毕业生在参加社会实践和就业实习时,应力求做到与拟选择的就业单位和确立的就业意向挂钩。注意了解所去单位各方面的情况,并且争取在社会实践和实习过程中有突出的表现。④
二、职业信息的应用技巧
职业信息的搜集只是找到了通往就业的大门,真正跨过就业的门槛,还需要对职业信息进行正确的分析和应用,掌握处理和应用职业信息的方法与技巧,以提高就业的成功率,达到事半功倍的效果。
(一)统观外情,衡量己力
识时务者为俊杰。选择职业,处理职业信息,切不可漠视客观的就业形势和宏观经济环境。大学生的择业期望要符合自己所处时期的就业形势,这是处理职业信息的基础,也是大学生进行职业选择和职业发展定位的客观前提。同时,处理职业信息,进行职业选择,也要符合自身的实际情况。毕业生要根据自己的学习成绩、专业特点、兴趣、优缺点和性格特点等选择职业信息,认真考虑自己是否符合工作岗位的要求,是否适合并愿意从事这个职业。单纯以主观理想选择职业往往会造成就业过程中四处碰壁,使自己丧失自信心。如果只以待遇、地点作为职业选择的标准,即使在求职中侥幸取得成功,在未来职业发展的道路上也会困难重重。因此,面对大量的就业信息,大学生要在正确把握就业形势和分析自我的条件下调整自己的职业定位和择业期望,在此基础上,选择最适合自己的职业和岗位进行重点攻关,这样会增加就业成功的机率。
(二)多方打探,了解详情
为了方便对职业进行了解和判断,必须全面了解职业信息,主要包括:单位的准确名称、性质及隶属关系;单位的联系方式,如人事部门联系人、电话、通信地址等;单位的经营业务范围、类别及服务内容;单位的地点、总部及分支机构的业务范围与地理分布;单位的组织结构、规模与行政结构;单位需要的专业背景、具体工作岗位及对所需人才的具体要求;单位的文化背景、工作环境、单位领导的有关信息、用人单位员工的办事方式和思维方式;单位的财务状况、绩效考核体系、培训体系及薪酬体系(工资、福利、住房、奖金),以及为员工的培训和发展所提供的空间等;单位的发展目标、发展实力(包括规模、效益)、远景规划,以及在整个行业中的排名或在整个社会经济结构中的地位;单位的发展历史与最新动态、客户类型与规模、竞争对手的类型和规模等。⑤此外,大学生所获取的职业信息,往往只是用人单位单方面的自我描述,甚至有些自我吹嘘的感觉。因此,可通过咨询在单位工作的校友;请教专业老师;询问学校或学院就业指导部门;向当地的亲戚和朋友打听;上网搜索其他媒体或其他人/组织对单位的评价;自己亲自到用人单位参观等途径打探用人单位的真实面目,增加就业的安全稳定系数。
(三)把握时机,果断出手
信息具有明显的时效性,一旦错过,就意味着失去一次就业良机。大学毕业生就业的最佳时机一般在10月份至次年5月份之间。毕业生在收集到就业信息后,应及时了解用人单位信息,分析自己的主观愿望和实际情况,尽快做出抉择。有些毕业生,总是怕眼前的不是最好的,担心后面还有更好的单位,而持观望等待的心态,结果到最后都未找到满意的工作。因此,毕业生在就业时既要谨慎又要果断,一旦做出了选择就坚信是最好的,否则会陷入频繁违约,失去诚信,影响自身就业的恶性循环中。
(四)投其所好,做足准备
不同用人单位选择人才的标准是不同的,有的看重学习成绩,有的看重地域,有的看重对单位的忠诚度,有的看重道德品质等等,总之,不同单位在招聘大学毕业生时,选择标准是有所侧重的。此外,即使是同一单位对不同岗位人员的招聘要求也是不一样的。因此,毕业生在每次应聘时都应仔细分析单位用人标准和招聘岗位的具体要求,根据不同的单位和岗位制作相应的简历,准备和练习应聘技能技巧。根据用人单位要求量身定做的简历和应聘准备是最有效的,求职的成功机率也最大。
(五)及时跟进,加强联系
当今就业形式日趋严峻,无论是网络招聘还是现场招聘,会出现成百上千的人应聘一个岗位或几个岗位的现象,用人单位很难短期内做出选择,甚至有可能遗漏某些求职者的信息。同时,用人单位发布信息后,用人需求随时都会发生变化,毕业生应及时与用人单位电话沟通,甚至亲自拜访。一方面,经常性的沟通可体现毕业生对单位的浓厚兴趣和求职的积极态度,从而增加用人单位对毕业生的印象和关注度,提高求职成功率。另一方面,毕业生可询问岗位报名情况和单位招聘的进展情况,做到知己知彼,提高求职效率。
(六)小心陷阱,谨防上当
安全就业是毕业生就业的基本底线。大学生在获取和处理就业信息的过程中,要对信息的真实性、可信度进行判断,警惕虚假信息和“就业骗局”。现在市场以试用期、收费、传销、非法中介等为“陷阱”的现象经常出现,稍不注意就会上当受骗,轻者可能错过就业的黄金时段,重者可能造成难以弥补的损失。为了安全就业,需要广大毕业生要特别防范。应对各种“陷阱”,毕业生首先要确定一个合理明确的择业目标和实施方略,使整个就业活动显得有的放矢,避免虚假信息乘虚而入;其次在求职过程中要通过正规渠道求职,尽可能实地参观考察单位,坚决“不付钱”;三是要熟悉就业相关法律法规,运用法律武器保护自身权益;四是要多向相关人士进行咨询,征求意见。⑥
注释:
①北京高校毕业生就业指导中心.大学生就业指导理论与实践[M].北京:中国财政经济出版社,2004,49.
②③李宗玲.职业信息与职业指导浅论[J].教育探索,2008(7).
④⑤⑥鲍硕来.大学生就业信息获取与处理策略[J].安庆师范学院学报(社会科学版),2008(11).
作者简介:高俊玲(1982—),河北霸州人,見习研究员,燕山大学机械工程学院职员,主要研究方向:毕业生就业指导与服务。
【关键词】职业信息;搜集途径;应用技巧
职业信息是指通过各种媒介传递的有关就业方面的消息和情况,如:就业政策、就业形势、供需双方的情况及用人信息等。①职业信息是职业选择的基本前提,是就业抉择的重要依据,更是顺利就业的可靠保证。获得职业信息的渠道越广泛,信息量越大,质量越高,择业的机会就越多,就业的成功率也就越高。
一、职业信息的搜集途径
职业信息的搜集途径有很多种,不同途径所获取的职业信息侧重点各种不同,信息的“含金量”也不同。
(一)国家政府部门
国家政府部门及各地区推出的有关就业方面的法律、法规、决议、决定、规划、举措等信息有较强的宏观指导作用②。它们能帮助毕业生认清就业形势,把握就业时机,调整就业心态,理顺就业思路。只顾低头“拉车”,不顾抬头“看路”的就业方式很有可能因为缺乏对宏观就业形势与政策的了解而丧失就业良机。
(二)学校、学院就业指导中心
学校或学院的职业指导部门,会将每年毕业生就业相关信息统计、整理、分析,建立完善的信息库。一方面,能够方便以后的毕业生查询相关就业信息。另一方面,通过信息库中相关信息的统计分析,可以清晰地了解各专业、各层级、各地区毕业生的就业流向,以此作为指导毕业生就业的经验和依据。同时,职业指导部门也会建立用人单位信息库,记录所有接触过的用人单位的详细信息,尤其是人力资源部门以及公司相关负责人的联系方式,并按地区和行业进行分类汇总,建立成册,以供毕业生查询。此外,学校或学院的就业指导中心,有专业的就业指导老师,他们不仅会通过各种途径和方式与用人单位取得联系,获取就业信息,也具备大量的专业指导知识,对毕业生而言有巨大的帮助作用。
(三)人才市场
为加强就业指导与服务,各地区、各行业、各高校每年都会举办各种“人才交流会”,吸引来自全国各地的单位进行人才招聘。类似这样的就业市场,信息量大且集中,毕业生能在较短的时间内获取各种职业信息,并与单位进行直接洽谈。但目前来看,大型人才交流会的成功率并不是很高。一方面,畢业生在短时间内面对如此多的职业信息,增加了自己选择的难度;另一方面,用人单位往往只是现场收取简历,并不当场与学生签订就业协议。
(四)各种媒体
通过报刊、广播、电视等新闻媒体了解劳动市场动态,获得用人的信息资料。例如一家企业的重组、搬迁,都可能意味着有招聘的可能。③信息时代,网上招聘已经越来越普遍、快捷。在互联网上,建有许多职业网站,还有专门针对毕业生的“应届生求职网”,为我们提供了一种效率高、成本低、内容多、时间快的现代信息收集渠道。在上面,可以查阅到大量国家、地区及各行业的就业政策及人才需求信息。此外,毕业生也可通过浏览与自己所学专业相近院校的就业指导网站搜集就业信息。学校的就业指导中心网站上会定期发布各种用人单位招聘信息,这样的信息一般经过学校认真核实,且都是用人单位主动向学校提供的人才需求信息,信息及时可靠,针对性较强。
(五)人际关系网络
人际关系网络,包括自己的亲戚、朋友、老师、同学以及校友资源等。由于中国是“熟人社会”,通过托关系、找门路来获取就业机会和岗位的现象十分常见。如果具备并利用这种关系资源,在同等条件下,大学生的就业成功率会更高。同时,向自己的专业老师获取就业支持也是很有意义的,尤其是一些工科院校的老师,往往与某些企业存在技术、科研合作关系,对企业和企业的人才需求十分了解。如果得到这些老师的推荐和帮助,就业成功率也相当高。此外,也可发掘和利用校友资源,通过校友间接了解企业的真实状况和职业信息。
(六)社会实践、实习
毕业生在校期间所从事的社会实践和就业实习等活动,是毕业生了解用人单位的最好途径。在实习过程中,毕业生能全面、深入了解用人单位的真实情况,并且能有机会和单位相关负责人有较长时间的接触,有更多的机会表现和“推销”自己。所以,应该充分利用社会实践、就业实习、兼职等机会,广泛获取信息。为了提高以实习促进就业的机率,毕业生在参加社会实践和就业实习时,应力求做到与拟选择的就业单位和确立的就业意向挂钩。注意了解所去单位各方面的情况,并且争取在社会实践和实习过程中有突出的表现。④
二、职业信息的应用技巧
职业信息的搜集只是找到了通往就业的大门,真正跨过就业的门槛,还需要对职业信息进行正确的分析和应用,掌握处理和应用职业信息的方法与技巧,以提高就业的成功率,达到事半功倍的效果。
(一)统观外情,衡量己力
识时务者为俊杰。选择职业,处理职业信息,切不可漠视客观的就业形势和宏观经济环境。大学生的择业期望要符合自己所处时期的就业形势,这是处理职业信息的基础,也是大学生进行职业选择和职业发展定位的客观前提。同时,处理职业信息,进行职业选择,也要符合自身的实际情况。毕业生要根据自己的学习成绩、专业特点、兴趣、优缺点和性格特点等选择职业信息,认真考虑自己是否符合工作岗位的要求,是否适合并愿意从事这个职业。单纯以主观理想选择职业往往会造成就业过程中四处碰壁,使自己丧失自信心。如果只以待遇、地点作为职业选择的标准,即使在求职中侥幸取得成功,在未来职业发展的道路上也会困难重重。因此,面对大量的就业信息,大学生要在正确把握就业形势和分析自我的条件下调整自己的职业定位和择业期望,在此基础上,选择最适合自己的职业和岗位进行重点攻关,这样会增加就业成功的机率。
(二)多方打探,了解详情
为了方便对职业进行了解和判断,必须全面了解职业信息,主要包括:单位的准确名称、性质及隶属关系;单位的联系方式,如人事部门联系人、电话、通信地址等;单位的经营业务范围、类别及服务内容;单位的地点、总部及分支机构的业务范围与地理分布;单位的组织结构、规模与行政结构;单位需要的专业背景、具体工作岗位及对所需人才的具体要求;单位的文化背景、工作环境、单位领导的有关信息、用人单位员工的办事方式和思维方式;单位的财务状况、绩效考核体系、培训体系及薪酬体系(工资、福利、住房、奖金),以及为员工的培训和发展所提供的空间等;单位的发展目标、发展实力(包括规模、效益)、远景规划,以及在整个行业中的排名或在整个社会经济结构中的地位;单位的发展历史与最新动态、客户类型与规模、竞争对手的类型和规模等。⑤此外,大学生所获取的职业信息,往往只是用人单位单方面的自我描述,甚至有些自我吹嘘的感觉。因此,可通过咨询在单位工作的校友;请教专业老师;询问学校或学院就业指导部门;向当地的亲戚和朋友打听;上网搜索其他媒体或其他人/组织对单位的评价;自己亲自到用人单位参观等途径打探用人单位的真实面目,增加就业的安全稳定系数。
(三)把握时机,果断出手
信息具有明显的时效性,一旦错过,就意味着失去一次就业良机。大学毕业生就业的最佳时机一般在10月份至次年5月份之间。毕业生在收集到就业信息后,应及时了解用人单位信息,分析自己的主观愿望和实际情况,尽快做出抉择。有些毕业生,总是怕眼前的不是最好的,担心后面还有更好的单位,而持观望等待的心态,结果到最后都未找到满意的工作。因此,毕业生在就业时既要谨慎又要果断,一旦做出了选择就坚信是最好的,否则会陷入频繁违约,失去诚信,影响自身就业的恶性循环中。
(四)投其所好,做足准备
不同用人单位选择人才的标准是不同的,有的看重学习成绩,有的看重地域,有的看重对单位的忠诚度,有的看重道德品质等等,总之,不同单位在招聘大学毕业生时,选择标准是有所侧重的。此外,即使是同一单位对不同岗位人员的招聘要求也是不一样的。因此,毕业生在每次应聘时都应仔细分析单位用人标准和招聘岗位的具体要求,根据不同的单位和岗位制作相应的简历,准备和练习应聘技能技巧。根据用人单位要求量身定做的简历和应聘准备是最有效的,求职的成功机率也最大。
(五)及时跟进,加强联系
当今就业形式日趋严峻,无论是网络招聘还是现场招聘,会出现成百上千的人应聘一个岗位或几个岗位的现象,用人单位很难短期内做出选择,甚至有可能遗漏某些求职者的信息。同时,用人单位发布信息后,用人需求随时都会发生变化,毕业生应及时与用人单位电话沟通,甚至亲自拜访。一方面,经常性的沟通可体现毕业生对单位的浓厚兴趣和求职的积极态度,从而增加用人单位对毕业生的印象和关注度,提高求职成功率。另一方面,毕业生可询问岗位报名情况和单位招聘的进展情况,做到知己知彼,提高求职效率。
(六)小心陷阱,谨防上当
安全就业是毕业生就业的基本底线。大学生在获取和处理就业信息的过程中,要对信息的真实性、可信度进行判断,警惕虚假信息和“就业骗局”。现在市场以试用期、收费、传销、非法中介等为“陷阱”的现象经常出现,稍不注意就会上当受骗,轻者可能错过就业的黄金时段,重者可能造成难以弥补的损失。为了安全就业,需要广大毕业生要特别防范。应对各种“陷阱”,毕业生首先要确定一个合理明确的择业目标和实施方略,使整个就业活动显得有的放矢,避免虚假信息乘虚而入;其次在求职过程中要通过正规渠道求职,尽可能实地参观考察单位,坚决“不付钱”;三是要熟悉就业相关法律法规,运用法律武器保护自身权益;四是要多向相关人士进行咨询,征求意见。⑥
注释:
①北京高校毕业生就业指导中心.大学生就业指导理论与实践[M].北京:中国财政经济出版社,2004,49.
②③李宗玲.职业信息与职业指导浅论[J].教育探索,2008(7).
④⑤⑥鲍硕来.大学生就业信息获取与处理策略[J].安庆师范学院学报(社会科学版),2008(11).
作者简介:高俊玲(1982—),河北霸州人,見习研究员,燕山大学机械工程学院职员,主要研究方向:毕业生就业指导与服务。