全面预算在煤炭企业管理中的应用

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  【摘 要】全面预算是围绕企业的生产经营展开的一系列管理活动,包括预算的编制、预算的执行、预算的分析、预算调控和预算考评等多个方面。本文以禹州市富山煤业有限公司为例,从全面预算的基本内涵入手,阐述全面预算在富山煤业的具体应用和实施,并就全面预算在我矿的实施应用情况进行简单总结。
  【关键词】全面预算;企业管理;应用
  全面预算作为现代具有控制、激励和评价等功能的综合经营机制,处于企业内部管控系统的核心位置。随着煤炭经济形势下滑,全面预算在我国煤炭企业得到广泛应用,并取得良好效益。
  一、全面预算的基本内涵
  全面预算是根据企业中长期战略制定的年度经营目标,依据财务核算体系,相关部门预算出生产成本的各个要素,形成指标体系,然后执行、控制,确保经营目标的实现。全面预算以实现公司下达的内部利润指标为目的,主要包括制造成本预算和管理费用预算,具体分为材料、职工薪酬、电力、折旧费、安全费用、维简费、地面塌陷补偿费等构成项目。
  二、全面预算的具体应用
  1.完善组织机构
  成立了以矿长任组长,管理矿长任副组长的预算管理领导小组,相关科室的负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室设在企管科,办公室主任由企管科长兼任,由相关科室指定专人负责预算管理各项具体事宜。
  2.预算编制
  (1)编制原则:按照责、权、利相结合的原则。
  (2)编制依据:年度预算编制依据是公司下达的各项经营指标。月度预算编制依据是经公司核准的年度预算和当月生产经营计划。
  (3)编制方法:年度预算是根据公司下达的各项经营指标,参照往年各项成本、费用项目的实际发生情况进行分解而成。月度预算是依据年度预算和当月生产经营计划,结合矿井实际情况,采用“由下而上、上下结合、分级编制、逐级审核汇总、总体平衡”的编制方法。
  3.预算管理
  预算管理包括预算的编制、审核、上报、审批、下达、执行、控制、分析、评价和考核。
  (1)月度预算的编制。各区队根据月度生产计划,结合本队生产实际情况编制月度预算,并在每月20日以前报责任科室审核。各责任科室审核并编制其分管项目的数量和费用预算,在每月21日前报预算管理办公室进行汇总。预算办公室根据年度预算,结合责任科室费用预算进行审核、汇总、综合平衡,于每月23日前编制出月度总预算,并报矿成本预算管理领导小组审批、下发。
  (2)预算的月中控制。预算下发后,采用额度授权、特殊审核的方式,各单位严格执行。供应科严格按照预算发料,做到没有预算或超出预算不发料(突发情况除外),杜绝一切预算外资金和材料的投入。企管科及相关职能科室负责材料的控制,综合服务办公室负责控制招待费、办公费、会议费等非生产性支出,销售科负责控制销售费用,财务科则依据财务制度及预算对各项支出进行把关审核。
  (3)由于生产急需的设备与材料,以调度室通知(包括电话通知)为准,供应科要做好记录并由领料单位负责人签字,及时发放,随后相关单位补办手续,不能以任何借口影响生产。
  (4)跟踪管理。职能科室对分管的材料消耗情况要适时跟踪,经常深入一线,了解实际情况。企管科定期向区队和科室反馈消耗信息,使各单位随时进行自我控制。
  (5)调整和追加。由于生产条件发生变化或工程增加造成材料不足时,由区队提出申请报责任科室审批,在科室指标控制范围内,直接由责任科室进行审批。若科室指标超支由责任科室提出追加预算,并附详细理由,报预算管理办公室进行审批,预算管理办公室在矿月度指标控制范围内进行审批。超出矿成本指标<10%,由管理矿长审批;超出矿成本指标≥10%,由矿长审批。对于超定额领料时,经分管科室或分管矿领导批准后可以领用,但费用由领料单位承担。
  (6)由企管科在次月3日前向各分管科室提供其分管项目的节超额,节超额≥8%时责任单位要详细分析原因,于4日前报预算管理办公室, 6日前编制出上月总的预算执行情况分析及奖罚意见报矿领导审批。
  4.全面预算的考核及兑现
  (1)企管科负责对各单位承包的指标完成情况进行考核,材料费以每月实际发生数为准进行考核,其它费用以财务数据为准进行考核。对于因特殊地质条件等非管理因素的影响造成费用超支的,经分管矿长、管理矿长、矿长认可后,考核时予以调整。根据各成本项目的考核周期,实行月度考核、月度兑现的方式。
  (2)预算管理办公室根据考核结果提出奖罚意见,报矿长批准后将奖罚结果通知到各单位,由单位自主分配奖金或落实罚款,并将分配明细报企管科,由企管科汇总后交劳资科在工资结算中兑现。
  三、总结
  全面预算在富山煤业得到很好的推广并取得良好的实施效果,从推广实施过程中,可以看出要使全面预算在企业管理中起到很好的作用,需要做好以下几点:⑴设置完善的全面预算组织机构;⑵构建完善的全面预算管理流程;⑶建立完善的预算考核体系,并及时兑现奖罚结果;㈣根据企业特点选择预算管理模式。
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