浅谈高职院校图书馆期刊管理

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  【摘 要】文章对如何更好发挥高职院校图书馆期刊管理与利用为教学、科研及广大师生员工服务方面的知识。
  【关键词】高等职业技术学院;图书馆;期刊;管理
  作为高等职业学院重要组成部分的图书馆,既是为本校教学和科研提供服务的学术性机构,又是高职院校学生自主学习,自我研究,获得知识的第二课堂,所以期刊资源的质量直接影响着学院的教学与科研。
  一、准确定位、科学选刊
  高职院校主要是大学专科教育而非本科教育,办学目的是培养应用型人才而非学术型、研发型人才,是以教学为主而非以科研为主的院校,即使有科研工作,也是侧重于应用研究而非基础研究或尖端技术研究。所以立足于本校实际情况,在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上,确定期刊采购原则,明确收藏范围与重点,使本馆的期刊符合学院的课程设置、教学目标、科研课题和师生的学习需求,并保证所需期刊的系统性、连续性和完整性,准确定位,科学选刊就显得尤为重要。
  二、立足专业需求,做好期刊的统计、采访工作
  学院图书馆期刊馆藏要偏重于学院特色的重点学科,特色专业及重点课题,使学院重点学科,特色专业的核心期刊馆藏特色,为这一目标,根据本院学科专业设置情况和科研进展情况,进行大量的读者调查活动,发放征求意见、定期召开读者会议,设立读者意见簿,主动深入到学院各系向专家、科研人员和教师请教,在学院各专家或教师推荐的基础上,确定大收藏方针,范围和类别,制订出切实可行的采购原则和标准,在采购中做到:突出重点与照顾一般相结合,系统性与针对性相结合。要以收藏各学科教学、科研所需的学术性、技术性、资料性期刊为主,对于那些涉及基础学科和相对稳定的专业期刊,在收藏时要达到系统性、完整性,不漏订、不脱期,建立起符合高职院校教育特点的有特色的、高质量的收藏文献体系,不断满足学院教学和科研发展的需求。
  三、规范借阅管理制度
  期刊借阅是图书馆传统的服务工作,也是为读者服务的基本手段,期刊借阅工作的质量,直接影响到服务效率。因此,在借阅管理上主要以用为主,改变过去以藏为主的落后方式,从过去等读者上门的被动服务转变为开展多种形式的主动服务,最大限度地满足读者借阅要求,进行科学合理的借阅管理。其中包括优化阅览环境,开架借阅、延长开放时间,分存藏合理布局组织等等。一切要以方便借阅,提高利用率和服务质量为宗旨。实行开架借阅的优点是使期刊文献资料直接与读者会面,这样使读者获取文献的主动权增大,灵活性、可行性增高,有利于期刊文献的充分利用,同时可提高读者的阅读能力。当年的期刊不宜外借,放置阅览室中,使每位读者都能及时全面的阅读,有条件的可以设立期刊阅览室,将近2—3年内的期刊集中在期刊阅览室提供给读者,在布局上可采用与现刊连接的形式,这样就能够节省读者的借阅时间,加快期刊的周转,并使馆藏期刊得到充分利用。
  四、提高期刊管理人员业务素质
  人是管理系统的第一要素,期刊管理工作质量与水平主要取决于管理人员的业务水平,图书馆人员的素质将直接影响图书馆教育信息职能的发挥。要提高期刊管理人员思想素质,就要加强政治思想教育,培养有为图书馆事业无私奉献的精神和认真负责的工作态度,责任心强,并掌握一定的专业知识、外语及计算机应用知识的人从事期刊管理工作,多途径对管理人员进行再教育,有计划系统地组织管理人员参加业务培训,使其较好的掌握图书馆学、情报学、目录学、期刊学以及期刊管理与利用研究等方面的业务知识,举办专家讲座,学术交流会,向有关专业人士学习和请教,确定哪些期刊是重点,哪些期刊是常用的,并根据学院好专业或社会合并专业,收藏新增的期刊文献,大力配合学院教学、科研工作。形成独特的期刊馆藏体系,最大限度地满足读者日益增长的需求。
  只有不断涉取新知识并运用到日常工作中,并在自己热爱的工作岗位上有针对性地开展自学继续教育,或抽出一定的时间采用函授形式进行系统学习,采取走出去、请进来等有针对性的多种形式学习提高。才能培养造就具有良好的职业道德和敬业精神,精通业务,能胜任某一专业学科领域期刊文献收集、整理、分编、检查、开发的专业工作人员。
  五、网络环境下加强资源共享
  网络环境下的图书馆期刊管理和服务模式已经成为现代图书馆发展的趋势,高职院校网络资源开发利用的范围很多,既要满足教学和科研的文献信息需求,又要兼顾师生员工文化生活方面的兴趣。因此,选用先进成熟的硬件、软件和网络技术,吸收开放系统,网络上获取资源,共享资源的新兴技术,使图书馆的文献信息借助于网上联机检查,网上联机编目,网上馆院互借应用系统有步骤地实现共建、共知和共享的目标,将不再局限于馆内服务,充分体现网络环境下图书馆“以用户为中心”和“以人为本”的服务宗旨,方便教学科研和师生员工信息获取交流。
  因此,面对信息时代尤其是网络化的到来,高职院校图书馆应继续加强对网络基础设施的建设,同时建立健全网络共享机制,确保网络信息服务和网络资源取得良好效果。
  参考文献:
  [1]学校图书馆期刊管理工作意见.内蒙古科学与经济.
  [2]吴玲.改变单一服务模式,增加综合服务因素.内蒙古科学与经济,2009(3).
  [3]杜小娟.对学院图书馆馆员继续教育的几点新知识.内蒙古科学与经济,2008(11).
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