浅谈现代企业生产经营如何抓好成本控制

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   摘要:成本控制是按照有关财务制度的要求以及自身的财务指标,运用各种成本管理办法,将各项成本掌握在一定范围内的财务活动,是企业加强管理、提高效率的必然选择。成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。可见成本控制是着眼于成本形成的全过程。
  关键词:现代企业 成本管理 成本控制 措施
  
  企业成本是指企业在生产经营过程中所消耗的各种资源的经济价值总和,它贯穿企业生产经营的全过程,如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是现代企业在新的商业时代共同面临的难题。企业要做到科学的控制成本,首先就是要正确地认识“现代企业成本管理”的意义,进而才能有效地做到控制成本。成本从范围划分它有狭义成本和广义成本之分。狭义成本是指单位产品成本,是归集在某一件产品上的经济价值的耗费。广义成本是指在特定的范围和时间内归集的经济价值耗费的总和。成本从层次上又可分为直接的、有形的成本和间接的、无形的成本。因此,控制成本应着眼于全局,只有用客观的观点去看问题,才能找着科学的解决方法。下面本人就结合在油田单位的工作实际,从成本控制的重要意义和如何实施成本控制两个方面谈几点认识和体会。
  一、现代企业生产经营过程中抓好成本控制的重要意义
  现代企业生产经营过程中抓好成本控制的重要意义主要表现在以下三个方面:
  1.成本控制是成本管理的重要环节,抓好成本控制是实施成本管理的基本手段。成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,在这些环节中,成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。可见成本控制是着眼于成本形成的全过程,是现代企业成本管理的基本手段。
  2.抓好成本控制是推动改善企业经营管理的动力。企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有著直接的影响,实行成本控制,要求建立相应的控制标准和控制制度,增强企业员工的内控管理理念,严格执行企业内控制度,从而有效推动企业生产经营管理的水平。
  3.企业经济责任制是实行成本控制的重要条件,而持续推进成本控制是建立健全企业经济责任制的重要依据。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,实行成本控制,需要把成本指标层层分解落实到企业的各个部门、各个环节、甚至分解到个人,真正做到全员参与经济责任制的目标成本管理,以促使员工主动考虑节约消耗,有效降低成本,以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效,从而提高企业效益。
  二、现代企业生产经营过程中如何抓好成本控制
  正确认识和理解了“现代企业成本控制”的重要意义,我们才会认真思考并在生产经营活动中有效推动成本控制。我认为要抓好成本控制主要要做好以下五个方面:
  1.领导干部要加强学习,提高认识,要有科学的管理思想和理念。领导干部必须高度重视、以身作则并积极带头参与到控制成本、降低成本的活动中来。我们的领导干部和管理人员应从务实出发,因地制宜,运用科学的理论和方法针对单位的生产经营状况、经营模式,按照分工明确、各负其责;自查漏洞,自找切入点,抓成本、抓效益、使单位成本控制在合情、合理的开支范围内,严格遵守各项财务规章制度,坚持做好单位成本预算、倒排倒算,坚决杜绝非生产性开支。对查出的问题要严肃对待、认真处理、吸取教训,找出解决的办法和处理意见,使管理水平不断得到提升。
  2.要教育和引导员工提高资金预算、核算理念,努力培养综合素质高的员工队伍。单位成本是蕴藏在企业各个环节的有形与无形的结合,渗透在每一位员工的工作态度和责任心上。换句话说,每一名员工的工作质量和态度都直接影响着单位成本的大小变化。因此,要让我们每名员工都懂得当家理财的重要,了解自己在成本控制中的作用,充分发挥他们的聪明才智,调动一切可以调动的力量。从我做起,严格执行资金预算制度,定额支出,规范操作,提倡节约,杜绝浪费,从而提高每位员工节约意识,最终达到降低单位成本,提高单位经营管理水平。
  3.认真搞好各环节控制,在员工中树立“节俭光荣、浪费可耻”的责任意识。明确成本责任,形成奖惩机制,将降低成本的直接效果在各个降低成本的环节上显现出来,使真正降低了成本的单位和个人得到真实的利益,让每位员工感受到降低成本的实际效果和意义。在成本控制上充分利用和激发人的因素,学会运用技术手段控制成本,例如:打印机、复印机等办公设备是我们经常要用的,这部分设备的使用成本占我们办公费用的大部分,作为劳动就业服务部门更是如此,这里面在节约成本上大有文章可做。比如:同样使用打印机耗材,一台打印机使用原装耗材比使用兼容耗材可节约2000元,因为用原装耗材比使用兼容耗材寿命长很多,不易出现故障;在Office办公软件中通过设置打印的行间距、执行“打印→打印预览”进入打印预览界面,在“预览”功能组中单击“减少一页”按钮,可节约一张纸;另外将打印机属性设置成“节省墨粉模式”可多打印30%的纸张数,将打印机设成双面打印或设置打印机属性的“打印首先项”→“文档选项”→“每张纸上的页面数”为2,可节约50%的纸张;工作中,加强员工节能教育,从节约“一张纸、一度电”等细微小事做起,点滴入手,人人节约,全员管理,类似这样的方法还有很多,需要我们加强学习,进一步压缩办公成本,建立全体员工的自律和相互间的约束和激励机制,使成本控制不再是一个单纯的财务问题,对我们这样的劳动就业服务单位,用有限的办公费用干更多的事,就可以为辖区失业人员提供更多更好的服务,为社区的和谐稳定发挥更大的作用。
  4.从成本管理入手。成本控制是按照有关财务制度的要求以及自身的财务指标,运用各种成本管理办法,将各项成本掌握在一定范围内的财务活动,是企业加强管理、提高效率的必然选择。财务管理中的成本控制处于极其重要的地位。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,以事前预测、事中控制、事后防范为主线,形成全过程的成本管理和成本控制制度。其次,成本管理必须明确各部门的成本任务,实行“全员成本目标管理”的方法,具体做法是先测算出各项费用的最高限额,然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系,为了达到这一目的,必须要有相应决策体系、控制体系、核算体系、考核体系、监督体系以及成本预警分析制度。
  5.强化预算管理的风险意识,建立预警机制。首先,我们要力求将各项非正常业务活动及风险遏制于萌芽状态,避免企业出现不必要的经济损失。预算管理的执行应取得由上至下包括企业高层、员工在内全员的支持和参与,真正做到“全员成本目标管理”主题活动贯穿企业整个生产经营管理之中,注意沟通与协调部门间的合作与交流,确保企业经营管理工作处处有章可循;其次,我们要强化预算监督,完善与增强企业内控制度的监督职能,着重增强预算制度及执行进程的审计和监督,从事前预防和事中控制入手,实现预算管理理念与企业战略目标的统一;第三,我们要完善预算的考核与激励机制,完善预算执行情况的奖惩制度,确定奖惩标准,结合考评结果对奖惩措施不折不扣的加以兑现,奖惩分明,这样才能确保预算激励机制的落实。
  6.紧紧围绕社区中心开展的“全员成本目标管理”主题活动,我们从思想上高度重视,始终坚持四个原则:一是全面管理的原则,做到人人参与成本管理,人人都是成本责任中心,成本管理要贯穿于生产经营全过程;二是目标管理的原则,结合单位工作实际,明确成本目标管理,落实成本管理措施,促进成本管理持续改善;三是效益优先的原则;四是评价与考核并重的原则,制定操作性强的考核评价措施,严考核硬兑现,以求真务实的态度,针对如何节能降耗以降低、控制单位成本,集思广益找差距、挖掘潜力订措施,提出各自的见解及节材降耗的合理化建议,并对提出的问题进行了归类整理,制定降低成本的具体措施与做法,以完成成本管理工作目标。
  总之,在企业生产经营管理工作中,我们要将“全员成本目标管理”主题活动与社区中心开展的“星级服务”、“比学赶帮超”、“油田是我家”等主题活动有机结合起来,加强员工形势任务教育,全员参与成本管理,成本控制与管理融入到企业生产经营的各个环节,共同管好和经营好这份家业,不断提高员工成本控制意识,提升工作服务水平与经营管理水平。
  
  参考文献:
  [1]《成本会计》,乐艳芬等,上海财经大学出版社,2002 年版.
  [2]《全面预算管理与成本控制》,曾国庆,美国特许财务管理师高级会计师,专题讲座,2010.
  [3]《高级成本管理会计》,胡玉明,厦门大学出版社,2002.
  [4]《浅析水电工程成本管理和成本控制》,朱萍,2010.08.
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