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摘要:ERP 针对企业的生产和经营做出与之相应的决策和调控,使企业的管理水平进一步提高,促进了生产力的发展。由于ERP在的应用相较于其他方面,它更广泛的应用于企业的管理方面。
关键词:ERP 财务管理 应用
■一、ERP的具体内容
从管理的方面来讲,ERP系统的管理功能比较强大,这其中包括:对人力资源的管理、对产品质量的控制管理、对售后服务的管理、对运输方面的管理等等。接着从电子商务的运营系统来讲,ERP 是一个最基本的系统,它在企业的管理中必不可少,一旦离开它,对电子商务的正常运作会有很大的影响。
在当今的经济时代中,ERP被广泛的应用。它最主要的管理理念,就是对于所有的组成部分进行高效率的管理,在中国,ERP所包括的财务管理这一模块是所有软件中最具实力的。
■二、ERP系统在财务管理中的运用
(一)ERP系统在财务管理中的子模块
ERP系统在财务管理的实际应用中,它通常是根据财务管理的实际需求,把各类数据归类整理,为以后能更加方便的预测、决策、研究财务。EPS系统的应用由预测、决策和分析来决定。
预测管理模块的运作过程是这样的,首先把年度预算和各个部门的年度预算形成书面文字,再由公司的录入员把这些数据录入到ERP的预测管理系统中。这样,系统就可以自动的起到三种作用,分别是预测、报警、阻止通过。使公司可以及时的发现问题,积极地采取措施去预防资源的浪费,既节省了资源又提高了公司的经济收益。各个管理人员通过ERP系统所发出的信号来知晓预测运行的情况,以便及时的控制和修改。
财产管理模块的运作与预测管理模块不同,它主要解决收入和支出这两个问题。工程的实施和采购所需要的工程资金要根据合同来向上级申请。周转资金的申请需要根据预测管理系统的所显示的数据进行申请。只要申请经过批准,就由相应的财务部门把申请的资金数额如数发放。在与会计有关的ERP系统中,公司会把所有的账目一次性进行集中处理,节省了审批资金和下发资金的时间。这种模块主要的集成部分是预测管理、收发资金、银行现金储蓄等子模块组成。
(二)ERP系统在财务管理中的应用
我们从宏观和微观两种视角来分析ERP系统在财务管理方面的应用。
从宏观的角度出发,一直以来,公司的财务部门工作都是很被动的,因此在管理方面、在控制方面、在决策方面都不能很好的把握。财会的工作所做的数据一般都不是当时的账目,所以在财务上不出问题则以,一出问题就会相当的严重,没有足够的资金,单位的正常秩序没办法正常运转。随着社会不断地进步,电脑已经在人们的生活中占据着重要的地位,用电脑来进行工作已无可厚非,只要把与财务相关的软件装入其中,就可以很好的为人类服务。另外,为提高电脑自动化的水平,还要在电脑中装上硬件。即便是这样,也不能从根本上解决问题。可是ERP出现对于财务管理的意义是很重大的,它不但能够及时的让财务人员意义时间了解情况,还能够解决财务上的问题,同时它还能把各种各样的有效信息和资源衔接在一起,帮助企业做出更好的决策。
从微观的角度出发,财务管理的重点在于财会、控制、预测和研究,要求提前把计划做好,以便再出现问题的时候,做出有效的回应。它的功能是在已得出的结果中加以研究,在完成相关的检测任务、管理任务、控制任务。ERP系统可以在出现问题之前就给予警告、可以自动解决财务信息、可以实现财务管理的多层次、一体化的管理。
■三、ERP系统在财务管理中应用的利弊
(一)ERP系统在财务管理中的利益
首先是时性,在新时代、新经济的环境下,企业如果不能第一时间掌握各方面的动态,就会影响企业的发展。而ERP系统的使用,使时下的资讯可以随时进行更新,更可以使衔接起来的系统进行联合变动。使每一个做财务工作的员工都能明确的知道各方面信息,这样就将被动化为了主动,这对企业来说无疑是有利的。
接下来是集成性,在还没有安装ERP系统的时候,信息库的内容非常之贫乏,大多数的资讯都是不能跟上时代步伐的,还有一部分资讯是不真实的,而且当信息系统遇到组织的变更时,还要花费相当一部分的时间把信息连接在一起,并对其进行修改。然而在安装了ERP之后,以上遇到的难题都迎刃而解。预测规划也十分精确,对于工作中出现的数据和预算之间的差别,处理起来也更加容易、更迅速。在ERP系统的支持下,衔接不同的信息已成为决策中不可缺少的部分。
(二)ERP系统在财务管理中的弊端
由于ERP是由外国人士提出的,进入我们国家的时间也不是很长,所以对于它的研究也不深刻,这就需要相关的人员不断地尝试创新,这样就可以累积到更多的经验,对于提升ERP系统的质量是很有帮助的。尽管ERP系统很实用,但也不可避免的存在着许多弊端。由于ERP系统的整体构思构成十分复杂,人员在实际的操作中不可以随意的关闭所打开的任意窗口,如果操作人员不小心关闭了这些窗口的任意一个,那么就需要重新操作,所以在人与机器的应用上是非常死板的。
参考文献:
[1]李维多.浅谈ERP在财务管理中的应用[J].今日科苑. 2007 (16)
[2]杜雪.赵岩松.浅谈ERP 在企业会计与财务管理中的应用[J].审计文汇.2007 (12 )
[3]倪桂兰.浅谈ERP 在企业财务管理中的实践运用[J].商业会计.2007(1)
(责任编辑:郭伟)
关键词:ERP 财务管理 应用
■一、ERP的具体内容
从管理的方面来讲,ERP系统的管理功能比较强大,这其中包括:对人力资源的管理、对产品质量的控制管理、对售后服务的管理、对运输方面的管理等等。接着从电子商务的运营系统来讲,ERP 是一个最基本的系统,它在企业的管理中必不可少,一旦离开它,对电子商务的正常运作会有很大的影响。
在当今的经济时代中,ERP被广泛的应用。它最主要的管理理念,就是对于所有的组成部分进行高效率的管理,在中国,ERP所包括的财务管理这一模块是所有软件中最具实力的。
■二、ERP系统在财务管理中的运用
(一)ERP系统在财务管理中的子模块
ERP系统在财务管理的实际应用中,它通常是根据财务管理的实际需求,把各类数据归类整理,为以后能更加方便的预测、决策、研究财务。EPS系统的应用由预测、决策和分析来决定。
预测管理模块的运作过程是这样的,首先把年度预算和各个部门的年度预算形成书面文字,再由公司的录入员把这些数据录入到ERP的预测管理系统中。这样,系统就可以自动的起到三种作用,分别是预测、报警、阻止通过。使公司可以及时的发现问题,积极地采取措施去预防资源的浪费,既节省了资源又提高了公司的经济收益。各个管理人员通过ERP系统所发出的信号来知晓预测运行的情况,以便及时的控制和修改。
财产管理模块的运作与预测管理模块不同,它主要解决收入和支出这两个问题。工程的实施和采购所需要的工程资金要根据合同来向上级申请。周转资金的申请需要根据预测管理系统的所显示的数据进行申请。只要申请经过批准,就由相应的财务部门把申请的资金数额如数发放。在与会计有关的ERP系统中,公司会把所有的账目一次性进行集中处理,节省了审批资金和下发资金的时间。这种模块主要的集成部分是预测管理、收发资金、银行现金储蓄等子模块组成。
(二)ERP系统在财务管理中的应用
我们从宏观和微观两种视角来分析ERP系统在财务管理方面的应用。
从宏观的角度出发,一直以来,公司的财务部门工作都是很被动的,因此在管理方面、在控制方面、在决策方面都不能很好的把握。财会的工作所做的数据一般都不是当时的账目,所以在财务上不出问题则以,一出问题就会相当的严重,没有足够的资金,单位的正常秩序没办法正常运转。随着社会不断地进步,电脑已经在人们的生活中占据着重要的地位,用电脑来进行工作已无可厚非,只要把与财务相关的软件装入其中,就可以很好的为人类服务。另外,为提高电脑自动化的水平,还要在电脑中装上硬件。即便是这样,也不能从根本上解决问题。可是ERP出现对于财务管理的意义是很重大的,它不但能够及时的让财务人员意义时间了解情况,还能够解决财务上的问题,同时它还能把各种各样的有效信息和资源衔接在一起,帮助企业做出更好的决策。
从微观的角度出发,财务管理的重点在于财会、控制、预测和研究,要求提前把计划做好,以便再出现问题的时候,做出有效的回应。它的功能是在已得出的结果中加以研究,在完成相关的检测任务、管理任务、控制任务。ERP系统可以在出现问题之前就给予警告、可以自动解决财务信息、可以实现财务管理的多层次、一体化的管理。
■三、ERP系统在财务管理中应用的利弊
(一)ERP系统在财务管理中的利益
首先是时性,在新时代、新经济的环境下,企业如果不能第一时间掌握各方面的动态,就会影响企业的发展。而ERP系统的使用,使时下的资讯可以随时进行更新,更可以使衔接起来的系统进行联合变动。使每一个做财务工作的员工都能明确的知道各方面信息,这样就将被动化为了主动,这对企业来说无疑是有利的。
接下来是集成性,在还没有安装ERP系统的时候,信息库的内容非常之贫乏,大多数的资讯都是不能跟上时代步伐的,还有一部分资讯是不真实的,而且当信息系统遇到组织的变更时,还要花费相当一部分的时间把信息连接在一起,并对其进行修改。然而在安装了ERP之后,以上遇到的难题都迎刃而解。预测规划也十分精确,对于工作中出现的数据和预算之间的差别,处理起来也更加容易、更迅速。在ERP系统的支持下,衔接不同的信息已成为决策中不可缺少的部分。
(二)ERP系统在财务管理中的弊端
由于ERP是由外国人士提出的,进入我们国家的时间也不是很长,所以对于它的研究也不深刻,这就需要相关的人员不断地尝试创新,这样就可以累积到更多的经验,对于提升ERP系统的质量是很有帮助的。尽管ERP系统很实用,但也不可避免的存在着许多弊端。由于ERP系统的整体构思构成十分复杂,人员在实际的操作中不可以随意的关闭所打开的任意窗口,如果操作人员不小心关闭了这些窗口的任意一个,那么就需要重新操作,所以在人与机器的应用上是非常死板的。
参考文献:
[1]李维多.浅谈ERP在财务管理中的应用[J].今日科苑. 2007 (16)
[2]杜雪.赵岩松.浅谈ERP 在企业会计与财务管理中的应用[J].审计文汇.2007 (12 )
[3]倪桂兰.浅谈ERP 在企业财务管理中的实践运用[J].商业会计.2007(1)
(责任编辑:郭伟)