Excel中巧妙排查公式错误

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  在Excel中,我们经常会使用一些复杂的函数公式来解决有关问题。可是,如果某一公式出错,对公式进行错误排查就是一件非常头痛的事。针对这一问题,只要使用“公式求值”功能就可以将问题轻松解决。以Excel 2003为例,方法如下:
  1.打开“工具”菜单中“自定义”命令,就会弹出“自定义”对话框,然后将标签页切换到“命令”标签页。
  2.从左边的“类别”列表中找到“工具”选项,然后再从右边“命令”列表中找到“公式求值”选项(如图1),按住鼠标左键将它拖动到工具栏上,这样工具栏上就会出现一个“公式求值”的按钮。
  3.选中使用公式解决问题的某一个单元格,单击工具栏上的“公式求值”按钮,就会弹出“公式求值”对话框(如图2)。
  4.点击对话框中的“求值”按钮,“求值”窗口中就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果(如图3),根据结果,你可以依次排除错误位置并进行改正。如果点击“步入”按钮,就会在窗口中弹出即将执行下一步操作时的有关单元格数据,同时指向具体单元格,让你一目了然;如果点击“步出”按钮,则再次回到原始公式中。测试完毕,点击“关闭”按钮退出即可。
  如果你使用某些公式处理数据,对所使用的公式怀疑有计算失误,建议你不妨试试“公式求值”命令进行排查,相信对你会大有帮助。
  
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