论文部分内容阅读
学院举办校园歌手大赛，20位歌手参赛，10位评委参与评判，需要制作记分表，记录每位评委对每一选手的评分并现场计算成绩并进行排序，选出前3名为获奖歌手。传统的统计方法是由操作者手工完成，既烦琐且效率低。笔者使用Excel2003制作电子表格，使用公式和函数功能实现自动统计评分的功能。
一、利用Excel 2003制作表格
1.评分表表格结构设计
打开Excel2003，在A1单元格输入“校园歌手大赛评分表”，作为表格的标题。在A2单元格输入“选手姓名”，A3至A22输入20位选手的姓名。在B2至K2单元格输入“评委姓名”，评委的分数在B3:K22区域显示。在L2单元格输入“得分”，M2单元格输入“排名”。
2.评分表格式化设置
标题规范化：选中A1至M1单元格后，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，把A1:M1合并，A1单元格内容“校园歌手大赛评分表”居于其中。标题字体设置为黑体26号。
表格字体设置：标题行和列（A2:M2、A2:A22）字体设为隶书16号，段落居中，单击“格式”工具栏的“填充颜色”按钮旁的下拉按钮，打开颜色列表，从中选择淡蓝色，标题行和列的底纹则设置为淡蓝色。分数显示区域（B3:M22）的字体设置为宋体12号。
表格边框设置：选定A2:M22单元格区域，单击“格式”工具栏“边框”按钮旁的下拉按钮，选中“所有框线”类型，添加表格边框线。
二、使用公式和函数设计记分
在比赛结束后，10位评委要分别给出分数，记分规则是去掉一个最高分和一个最低分后取平均值，即为该选手的成绩。
1.选手得分计算
使用四个函数：sum、max、min、count。sum是求和函数，max可在一组数中求最大值，min可在一组数中求最小值，count用于计算评委人数。
计算第一位选手得分：在L3单元格中输入公式“＝（sum（B3:K3）－max（B3:K3）－min(B3:K3)／（count（B3:K3）－2）”。
sum（B3:K3）：表示对B3:K3单元格区域的数据（10位评委的分数）进行求和。
max（B3:K3）：求出B3:K3单元格区域数据的最大值（即求出最高分）。
min（B3:K3）：求出B3:K3单元格区域数据的最小值（即求出最低分）。
count（B3:K3）－2：count函数计算评委总人数，去掉给出最高分和给出最低分的2位评委，则算出实际参与评分的评委数。当然，如果评委数确定不变，也可不用此函数，可直接用评委总人数减2的值参与求平均值。现已知有10位评委，实际参与评分的评委应为8位，因此，可用“8”代替此表达式。
其他选手的得分公式可以用复制的方法输入，或使用填充复制。选中L3，把鼠标指向单元格的右下角，指针变为实心的黑十字形，按下鼠标左键拖动至L22释放，即可复制公式。
2.选手排名计算
排名计算可以使用排位函数rank来实现。第一位选手的成绩排名：在M3单元格输入公式“＝rank（L3，$L$3：$L$22）”，计算出L3单元格的数值在L3:L22一组数中的排位，特别注意，公式的数值引用必定是绝对地址$L$3:$L$22。其他选手的成绩排位公式，设计者可以用复制的方法输入。
三、设置表格保护
经过以上两个步骤，设计者完成了电子评分表的设计。然而，在评分操作时，记分员对公式和函数不熟悉，如果不小心删除或损坏了计算公式，自然会影响自动计算分数。设计者可以使用Excel2003的保护功能对单元格和工作表进行保护设置。
保护单元格：选定L3:M22单元格区域后，单击“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“保护”选项卡，把“隐藏”和“锁定”前的复选框选中。
保护工作表：单击“工具”菜单，选择“保护”菜单中的“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，在“允许此工作表的所有用户”选项中选中“编辑对象”和“编辑方案”。在此对话框中，设计者也可以设置取消保护密码。
表格的部分项目被隐藏和锁定，公式项目被隐藏，而只显示计算结果，这样单元格数据不会被改写，其他单元格可以正常录入操作。在比赛进程中，记分员可以放心大胆地使用电子表统计记分。记分员只要把每位评委的评分内容录入表中，评分表就立即显示选手得分及排名情况，操作简单、方便、安全、快捷。
（作者单位：江西省新余市冶金技师学院）
一、利用Excel 2003制作表格
1.评分表表格结构设计
打开Excel2003，在A1单元格输入“校园歌手大赛评分表”，作为表格的标题。在A2单元格输入“选手姓名”，A3至A22输入20位选手的姓名。在B2至K2单元格输入“评委姓名”，评委的分数在B3:K22区域显示。在L2单元格输入“得分”，M2单元格输入“排名”。
2.评分表格式化设置
标题规范化：选中A1至M1单元格后，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，把A1:M1合并，A1单元格内容“校园歌手大赛评分表”居于其中。标题字体设置为黑体26号。
表格字体设置：标题行和列（A2:M2、A2:A22）字体设为隶书16号，段落居中，单击“格式”工具栏的“填充颜色”按钮旁的下拉按钮，打开颜色列表，从中选择淡蓝色，标题行和列的底纹则设置为淡蓝色。分数显示区域（B3:M22）的字体设置为宋体12号。
表格边框设置：选定A2:M22单元格区域，单击“格式”工具栏“边框”按钮旁的下拉按钮，选中“所有框线”类型，添加表格边框线。
二、使用公式和函数设计记分
在比赛结束后，10位评委要分别给出分数，记分规则是去掉一个最高分和一个最低分后取平均值，即为该选手的成绩。
1.选手得分计算
使用四个函数：sum、max、min、count。sum是求和函数，max可在一组数中求最大值，min可在一组数中求最小值，count用于计算评委人数。
计算第一位选手得分：在L3单元格中输入公式“＝（sum（B3:K3）－max（B3:K3）－min(B3:K3)／（count（B3:K3）－2）”。
sum（B3:K3）：表示对B3:K3单元格区域的数据（10位评委的分数）进行求和。
max（B3:K3）：求出B3:K3单元格区域数据的最大值（即求出最高分）。
min（B3:K3）：求出B3:K3单元格区域数据的最小值（即求出最低分）。
count（B3:K3）－2：count函数计算评委总人数，去掉给出最高分和给出最低分的2位评委，则算出实际参与评分的评委数。当然，如果评委数确定不变，也可不用此函数，可直接用评委总人数减2的值参与求平均值。现已知有10位评委，实际参与评分的评委应为8位，因此，可用“8”代替此表达式。
其他选手的得分公式可以用复制的方法输入，或使用填充复制。选中L3，把鼠标指向单元格的右下角，指针变为实心的黑十字形，按下鼠标左键拖动至L22释放，即可复制公式。
2.选手排名计算
排名计算可以使用排位函数rank来实现。第一位选手的成绩排名：在M3单元格输入公式“＝rank（L3，$L$3：$L$22）”，计算出L3单元格的数值在L3:L22一组数中的排位，特别注意，公式的数值引用必定是绝对地址$L$3:$L$22。其他选手的成绩排位公式，设计者可以用复制的方法输入。
三、设置表格保护
经过以上两个步骤，设计者完成了电子评分表的设计。然而，在评分操作时，记分员对公式和函数不熟悉，如果不小心删除或损坏了计算公式，自然会影响自动计算分数。设计者可以使用Excel2003的保护功能对单元格和工作表进行保护设置。
保护单元格：选定L3:M22单元格区域后，单击“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“保护”选项卡，把“隐藏”和“锁定”前的复选框选中。
保护工作表：单击“工具”菜单，选择“保护”菜单中的“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，在“允许此工作表的所有用户”选项中选中“编辑对象”和“编辑方案”。在此对话框中，设计者也可以设置取消保护密码。
表格的部分项目被隐藏和锁定，公式项目被隐藏，而只显示计算结果，这样单元格数据不会被改写，其他单元格可以正常录入操作。在比赛进程中，记分员可以放心大胆地使用电子表统计记分。记分员只要把每位评委的评分内容录入表中，评分表就立即显示选手得分及排名情况，操作简单、方便、安全、快捷。
（作者单位：江西省新余市冶金技师学院）