TS公司基建项目管理系统优化方案研究

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  摘 要:随着信息技术的不断成熟,为企业构建一套稳定、高效的应用系统提供了可靠的技术保证。本文详细介绍了基建项目管理系统的应用现状,对系统总体架构及应用的平台模式进行了简要描述,同时详细描述了系统的子系统组成、各子系统的功能模块划分以及每个子模块实现的功能点。结合TS公司的切实业务需求以及当前工程管理理论在基建工程建设中的应用,对TS公司基建项目管理系统存在的问题进行了分析,并就此拟定了具体细则及优化的功能点。
  关键词:工程管理;基建项目;管理信息系统;优化方案
  一、 TS公司基建项目管理系统应用背景
  从2001到2011十年期间,TS公司先后完成两个大型火力发电机组的建设,分别是5台600MW和2台1000MW的发电机组。TS公司为使得基建工程建设能够顺利、高效的完成,在工程建设过程中,构建了一套相对完整的C/S结构的基建项目管理系统,作为台山火力发电厂基建项目管理过程中的辅助决策工具。从而推动基建工程管理水平的提升。
  二、优化TS公司基建项目管理系统的重要性
  进入新时期,基建项目管理信息化成为一种必然趋势,并发展到了深化应用的阶段。通过用户的使用后发现系统本身还存在某些需要改进的问题,主要表现在:
  (1)各模块之间关联性有待提高,
  (2)侧重于台账方面的管理,而对于资金在相应流程中的管理不足,缺乏对过程的强有力控制。
  (3)动态的投资分析功能有待完善,如对于预计发生的各类费用缺少统计和分析,不能反映实际执行情况与预测偏差,从而缺乏对后续工作的指导意义。
  (4)缺乏综合分析模块及决策支持系统。
  三、基建项目管理信息系统相关理论
  (一)基建项目管理系统的定义
  基建项目管理系统(Project Management System)是指建立在科学、合理、有效的管理制度基础上,根据系统、科学的项目管理方法理论,继而形成以概算和合同管理为主线,以项目的质量、进度、成本以及安全控制为目标的管理信息系统。
  (二)基建项目管理系统的基本功能要求
  基建项目管理系统需要对工程项目进行动态、定量以及系统化的管理与控制,应该具备以下几方面的基本功能:
  1.能够实现对工程公司范围内的数据信息共享。
  2.能够实现工程数据的快速处理。
  3.能够保证统计信息的准确性。
  4.能够满足用户对各种报表的需求。
  5.能够使用动态的模拟技术辅助决策。
  四、基建项目管理系统的实施步骤
  建立基建项目管理系统的步骤主要包括以下几个方面:
  1.系统实施的立项及规划。
  2.系统的业务流程调研及需求分析。
  3.系统的开发。
  4.制定实施计划。
  5.实施人员的组织建设。
  6.制定详细的工作流程。
  7.应用系统的安装调试。
  9.系统应用的培训。
  10.系统应用总结。
  五、TS公司基建项目管理系统应用现状分析
  (一)TS公司基建项目管理系统概述
  TS公司在基建期间的主要解决方案是基建MIS、P3、OA办公自动化以及内部公司网页,当前采用上述的组合管理使基建项目进展顺利。主要包括了工程管理、物资管理、财务管理、计划管理、施工管理几大管理模块.
  (二)系统的总体设计目标
  主要体现在以下三个方面:
  (1)建立健全、完整的数据库管理系统,提高数据处理效率和项目管理水平,实现无纸化办公;
  (2)迅速、准确的生成竣工决算,通过计划、物资等子模块为财务竣工决算提供资料准备。
  (3)严格按照国家要求的质量验收标准,通过质量管理、安全控制、工程管理等子系统准备档案资料,准确、快速的完成投产时需要准备的竣工文档资料。
  (三)系统的总体设计原则及实施策略
  (1)系统的总体设计原则。为提高系统的可扩展性和可维护性,最大限度的减小因需求变更带来的修改问题,系统的总体设计须遵循以下几项原则:安全可靠性、经济实用性、技术先进性和用户体验性。
  (2)系统的实施策略。系统的实施严格遵照”总体规划、分步实施”的规范流程,首先构建系统的总体架构和主要功能模块,而后再逐步完善各模块的功能点,在最大程度上减小工程建设的风险。
  六、TS公司基建项目管理系统的总体结构设计
  (一)系统结构
  台山基建项目管理系统的实施是根据工程项目的各子目标业务处理的特点选定与其相符合的软件架构。业务的综合查询设计使用B/S结构的平台模式,而其他的业务处理都采用C/S的平台模式。
  (二)TS公司基建项目管理系统优化思路
  1.系统规划与TS公司的经营管理战略目标保持一致
  台山基建项目管理系统的规划要确保在做技术投资决策时能够充分满足TS公司的意愿。在电厂发展战略的指导之下和理解业务规划与发展战略目标的基础之上,重新分析、评估和管理台山基建项目管理系统,通过现代化的科技支撑体系的建立,促使其高效运转。
  2.结合TS公司自身特点使用与其相适应的信息技术
  TS公司基建项目管理系统的建设应用计算机技术在紧跟国际大型工程建筑公司的信息化发展和计算机应用技术发展的同时,需要切合实际的结合TS公司的现状及业务特征,将TS公司的基建项目管理和信息化应用水平提高到一个新的层次。与此同时,还应当充分结合电力基建行业在信息化建设方面的实践经验及最新信息技术的发展趋势,构建基建项目管理系统的架构、系统技术选型和实施策略、系统各功能模块间的业务逻辑关系。   3.坚持整体规划为实现可持续发展提供保证
  对TS公司基建项目管理系统的建设内容和目标着手于整体规划设计,全面的、系统的指导基建工程信息化建设的进程,以便最大程度上满足电厂的业务需求;此外,充分的利用现有资源,降低运营成本、降低经营风险、提高服务水平,利用辅助决策工具,提升基建项目管理水平,推进工程建设战略目标的完成,以实现可持续性发展的决策目标。
  4.强化沟通渠道建设
  基建项目管理系统在进行建设及架构设计的同时,还需要将工程业务处理平台、工程质量管理平台、工程建设成本控制平台、物资采购招投标管理平台以及办公协同管理等平台有机结合起来,建立以工程质量、进度和成本控制为中心的软件产品和网络沟通渠道,最终形成高效运行的、成熟稳定的、可持续发展的现代化基建工程管理系统。
  (三)TS公司基建项目管理系统优化作用
  针对TS公司基建项目管理系统在实施应用中出现的问题,本文对此提出以下几点优化方案,以满足台山基建工程建设的业务需求为目标,在充分考虑现有系统的客观条件下,最大程度上制定切实可行、合理、科学的解决方案。
  1.提升基建项目管理系统对业务需求的支持
  在业务需求的优化方面,主要着重强化各个子系统间的关联性,使得数据进入系统有统一的规范要求,数据输出时能够最大化的满足业务流程需要,具体主要从以下几点进行考虑。
  (1)提高工程管理子系统与投资计划管理子系统间的耦合度
  (2)强化施工管理子系统、投资计划管理子系统与物资管理子系统间的关联
  (3)改进各类审批单的流程控制
  2.增强对基建项目管理过程中的决策支持
  (1)同一个项目在不同历史时间段的绩效比较分析;
  (2)对不同层次项目的进度跟踪与预警分析;
  (3)对不同层次项目的成本跟踪与预警分析;
  (4)对不同层次项目的综合绩效跟踪与预警分析;
  (5)对不同层次项目的施工完成量进行估算分析。
  参考文献:
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