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高校院系办公室是院系从事日常事务管理的办事部门,是院系的中心枢纽和综合管理部门。然而,伴随高校规模的扩大和高校改革的深化,我国高校院系办公室在管理体制、管理理念、管理设施、工作人员的素质与能力等方面暴露一些亟待解决的问题。因此,院系办公室进行优化管理势在必行,如重新定位高校院系办公室管理职能、提高工作人员的素质、完善制度建设、加强办公设备的配置等等。