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所谓台账，就是以数字的形式，将有关事物的原始情况，分门别类、连续地登记而形成表册，便于查阅和统计。台账工作，也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为，档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式，有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等；有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等。而本文提出的建立归档管理台账（以下简称归档台账），就是应用电子表格将历年的归档数量和状况，进行日常登记积累。