4月11日一大早，景成大酒店一楼大厅早已布置一新，写有“2012中国红木古典家具理事会年会报到处”的水牌立在大厅醒目位置，长长的接待台摆在大厅的左侧，统一着装的会务人员在接待台后一字排开，会议资料和精美的礼品在会务人员背后堆成了小山，接待人员、照相人员、摄影人员都已各就各位，只等嘉宾们到来。
　　原本安排的接待时间是4月11日全天，但因为来自广西东兴市等地的嘉宾提前到达，接待工作事实上早在4月10日就已开始。10日晚22时10分，得知接中国工艺美术学会常务副会长赵之硕的车已到瑞丽市内，本刊常务副总编高郡强先生便早早带上接待人员前去景成大酒店门口。22时13分，车子终于到了，高郡强先生忙走上去激动地对赵会长说：“感谢您的到来！”赵会长似乎也忘了旅途的辛苦，高兴地回应：“你们的事，我是应该来的。”
　　11日9时左右，来自全国各地的嘉宾们开始陆续到来。每一拨嘉宾到来，接待人员都热情地到门口迎接，热情地与嘉宾握手，带嘉宾报到，直到将其送到相应的房间。
　　当苏州的客人组团到来时，苏作红木家具专业委员会会长宋卫东兴奋地说：“我们老朋友又见面了，真是太高兴了！”是啊，苏州的这些朋友从2008年就开始参加年会，确实是老朋友了！
　　北京的客人来到时，理事会秘书长韦兰香热情地迎了过去。因为在红木家具行业从业多年，几乎北京所有的红木家具企业负责人都与她熟悉，平常在北京见面比较多，这次在瑞丽又能相见，大家觉得更加亲切，她与红马红木等来自北京的客人们更是紧紧拥抱在一起，彼此分享好友聚他乡的惊喜。
　　报到和接待工作一直持续到当天深夜，也一直比较顺利，但22时左右，一批事先并未报名却组团前来参会的客人打乱了组委会的原有安排。来的都是客，韦兰香女士一边安排接待人员先带客人们到休息厅喝茶休息，一边协调车辆、安排住宿。不到十分钟，客人们的住宿等问题都已安排妥当，与此同时，大家在笑声中又彼此成为新朋友。
　　握手、寒暄、交谈、欢笑、拍照……这一切相互交织，令景成大酒店整天都处在一片欢乐的海洋中。有一种快乐叫结识新朋友，有一种喜悦叫老朋友再次相聚；而新朋老友喜相逢，皆因一片红木情。
　　本刊总编辑赵夫瀛（左）与中国工艺美术学会常务副会长赵之硕（中）、中国工艺美术学会专家王斌（右）亲切交谈
　　“没想到我们两个老北京千里迢迢竟在瑞丽相会了！”中国国家博物馆研究员周建民先生紧紧拉住前来迎接的本刊常务副总编高郡强的手，喜悦之情难以言表。
　　赵夫瀛先生（右二）不顾旅途疲劳，一到瑞丽就将“财神”民生银行北京空港支行行长冯靓女士（左二）引见给前来迎接的瑞丽红木家具行业协会会长金华先生（右一）。
　　“老高，你好！”风趣的张德祥先生向前来迎接的高郡强先生提前表示对理事会年会胜利召开的祝愿
　　天南地北的同行有缘一聚，各个谈笑风声。
　　22点30分，第六批组团参会的代表来了。
　　多年的好姐妹瑞丽相逢喜出望外，理事会秘书处秘书长韦兰香女士与老客户亲热拥抱。
　　来宾在认真签到
　　南亚红木家具国际博览中心出车、出力、出房子，热情接待远来的理事会代表。