论企业财务内部控制制度

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  摘 要:中国改革开放步伐日益加快,社会主义市场经济体系基本确立,一个完备的企业内部财政制度不仅可以令企业更好地适应市场经济发展的需要而且可以让企业管理人员通过完备的内部控制体系对企业内部进行监管。本文将会阐述企业如何构建财务内部控制制度以及需要面对和改正的问题。
  关键词:财务 内部控制 改善方法
  想要更好地对企业内部财务进行控制就需牢牢把握财务管理这个关键。一个良好的企业财务控制体系对于企业增加利润,提高企业综合实力,完善公司制度,整合企业各项资源有着至关重要的作用。它就好比人体细胞的新陈代谢功能,给予企业无穷的发展动力。
  一、财务内部控制制度的本质及制定规则
  1.所谓财务内部控制本质便是为了企业适应社会主义市场经济,增强企业效益而创建的财政管理机制,它通过对企业内部合理的制约,监督,使企业具有良好的稳定性,建设性,从而为企业的长期发展打下坚实的基础。
  2.财务内部控制制度的规则:(1)一个国家的发展离不开各个部门之间的协调,一个企业同样如此,制定合理的财务内部控制制度前提是充分了解公司内部各部门职能,做好充分的准备才会做出科学合理的制度,才能协调各方做出最有利于企业发展的决策。(2)权利的制约与平衡是人类伟大的思想杰作之一。制定企业财政内部政策同样应当遵循分权原则,以保证决策的科学性和民主性。(3)部分离不开整体。制定财政内部控制制度应从全局出发,全面考虑,统筹兼顾。在改进企业会计工作薄弱环节的同时也应当注重对整个财务体系的构建保证整体与局部协调发展,这样既不会让薄弱的环节影响到企业整体的发展,又会令企业整体得到长足的进步。(4)对于已经制定好的政策我们要敢于怀疑。大胆探索,用矛盾的眼光看待问题,敢于承认矛盾的存在并对政策正存在的问题及时的进行解决和处理,以保证制度的鲜活性。(5)企业是在不断发展的,没有一成不变的制度。随着企业的不断发展壮大制度也应与时俱进,在企业发展的不同时期采取不同的财务内部控制制度,具体问题具体分析,根据国家政策法规的变更及市场经济条件的变化而变化。
  二、财务内部控制制度的目标及意义
  1.在法治社会的中国财务内控制度制定的首要目的便是为了让企业更好的遵循法律法规。无论企业发展的如何壮大遵守法律是一个企业的生存之本,此制度的制定可以为企业的发展制定正确的经营路线,以防发生三鹿奶粉,毒胶囊等为了企业利益而违法犯罪的事情,从而为公司的长远发展奠定基石。
  2.帮助企业制定正确的经营战略,不打无准备之仗。在信息日益泛滥的年代,对市场的变化情况有着先知先觉能帮助企业提前做好各类规划,帮助企业抢占市场的制高点,及时改善经营战略提高企业竞争力。
  3.一个良好的财务内部控制制度,可以全方位多角度的对公司产生深远影响。对于企业本身而言,它可以帮助企业赶上时代的潮流,适应市场现代化的进程,帮助企业适应现代市场环境。良好的财务状况也可以增强公司内部员工信心,增强企业凝聚力,对员工物质上的满足转化为了精神上的满足,让员工们更好的为企业贡献自己的力量,保证的公司的团结。
  三、企业财务内部控制制度现状
  1.一切理论的制定都应以实际情况为基础。时下有些企业对市场潮流社会发展趋势理解模糊,导致理论脱离实践,及制定的财务内部控制制度不符合企业的发展实际,片面的为了制定制度而制定制度,这也就导致了很多企业内部财政制度的形式主义盛行,进而导致许多企业处于管理失控状态。
  2.公司财务人员职业道德意识低下注重个人利益远高于公司利益。会计是公司财政政策的执行人员,如果身为执行人员本身素质低下定会导致政策的执行力下降,公私不分,工作人员之间相互勾结,会对企业的发展产生不良影响。
  3.企业信息化建设缓慢。时下很多企业对公司信息化建设重视程度过低,导致公司财务信息缺乏及时性和准确性,没有准确的信息便无法做出正确的决策,信息的之后导致公司内部财政控制制度无法发挥它的基础性作用让其丧失了存在的价值。
  四、改善方案改善方案
  1.公司领导人应当与时俱进,具有创新精神。时刻把握市场变化趋势及社会发展潮流,坚持一切从实际出发,从公司的实际情况中总结经验教训,从公司的发展历程中发现问题,做到理论从实践中来,回归到实践中去。
  2.全面提高公司员工素质,培养一批有能力,有素养,积极向上的员工。明确公司赏罚制度,对于应当奖赏的进行嘉奖对于应当批评的严厉批评。合理分工,把工作人员安排到各自实用的工作岗位上,防止工作领域重复。
  3.加强企业信息化建设。完善企业信息系统,建立统一协调有效的公司内部信息系统,让公司的每个人都成为制度的建设者和维护。公司内部员工互相监督,互相鼓励,激发员工的工作热情和工作积极性,大大的增强企业工作效率。
  4.加强政策宣传力度,让公司中的每一个人都可以充分的理解政策的意义及好处。各部门经理应起到表率作用,并对下属进行监督和讲解,定期召开会议总结经验教训及时反馈。同时公司内部进行定期培训,使员工明确财政控制制度的深刻内涵。
  五、构建企业内部财务控制的治理环境
  对公司内部财务进行约束和监督是公司内部财政控制制度的首要任务。良好的企业环境不仅包括实际存在的物质环境也应包括员工的精神世界。公司内部财政控制制度是建立在公司内部民主的基础上,若公司的发展只有一人说了算便失去了控制制度的意义。现代企业普遍注重制约平衡,股东会、董事会、监事会各司其职,互相之间起到一个牵制的作用。因此,财务内部控制制度的制定,不仅仅是为员工制定也应为董事会内部制定,任何人如有违反行为都应受到相应惩罚。通过预算管理委员会对企业的重大财务进行监督,任何个人都无法独自影响公司财务的运转。这便是企业内部财务控制制度准确无误的执行所需要的稳定环境。
  六、结语
  综上所述,一个良好完整的企业内部财政控制政策不仅可以可以令企业的市场瞬息万变的潮流中抓住主流,抢占先机,也可以充分的调动企业员工的积极性和创造性,增强企业活力。企业内部财政控制制度是时代的产物定会随着时代的发展而日益完善,完善财务内部控制制度也将会成为下一步公司建设的伟大潮流,是现代化企业迈向全球,驶向世界的导航灯。
  参考文献:
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  [2]沈秀萍,乔红.浅谈企业财务内部控制制度[J].公用事业财会,2006(1)
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