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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:①电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;②电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;