说到Excel的粘贴,朋友们再熟悉不过了,再说到Excel的选择性粘贴,可能就有些陌生了。其实,Excel的选择性粘贴能耐可不小,本文以Excel 2007为例说明选择性粘贴的几项妙用。
　　
　　一、轻松行列互换
　　
　　小李新学Excel 2007,编了一个表格,录完数据才发觉行和列搞反了(如图1)。
　　重新制作和录入?不用这样麻烦!选中表格内容,点击鼠标右键,点击“复制”,再进入新表格,点击鼠标右键,点击“选择性粘贴”(如图2)。
　　在弹出窗口中勾选“转置”(如图3)。
　　确定后,表格行和列已经对调了(如图4)。
　　
　　二、轻松验证数据
　　
　　设置有效性验证,可以防止录入无效数据,如果录入前忘记设置了,也有办法补救。选中一个空单元格A7(如图5)。
　　点击“数据”,再点击“数据工具”组中的“数据有效性→数据有效性”(如图6)。
　　进入“设置”选项卡,点击“允许”下拉列表,选择“小数”,点击“数据”下拉列表,选择“介于”,最小值输入“0”,最大值输入“150”(如图7),确定后。
　　鼠标右键点击单元格A9,点击“复制”,再选中要进行验证的单元格,点击鼠标右键,点击“选择性粘贴”(如图8)。
　　在弹出窗口中,选择“有效性验证”(如图9)。
　　确定后,表格好像没有变化,我来验证一下效果,点击“数据”,进入“数据工具”组中的“数据有效性→圈释无效数据”,无效数据已经被红圈圈起来了(如图10),说明验证有效,修改这两处数据就行了。
　　
　　三、轻松数据换算
　　
　　四门课程的总分都应该是120分,语文试卷的总分错误定为了150分,需要调整。选择一个空白单元格,例如B7处输入换算值0.80(即120/150)(如图11)。
　　鼠标右键点击单元格B7,点击“复制”,选中要换算的单元格,点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”(如图12)。
　　在弹出的对话框中,选择运算“乘”(如图13)。
　　确定后,语文成绩已经被换算过来了(如图14)。