紧跟智能化发展趋势 万户网络推出第四代OA产品

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  协同办公系统的应用功能早已经超越了原来的范围,成为整合了企业各种应用的工作平台。
  在我国业界领先的协同管理软件提供商万户网络技术有限公司(简称万户网络)于10月18日举办的主题为“感恩·分享·协作·共赢”的万户网络2013新老客户交流会上,与会的万户网络新老客户和专家普遍认可这一观点。这些正驱动着协同办公系统呈现出一些新的发展趋势。
  OA产品发展到了第四代
  万户网络副总经理徐海棠在演讲中指出,目前很多协同办公系统整合了越来越多的应用,日趋变得复杂,远远超出了传统协同办公的范畴,逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同平台。
  徐海棠说,办公软件经历了第一代的文件型、第二代的协作型、第三代的协作与知识型,已经发展到现在的智能型。她认为,新一代的协同办公平台融合了协同、知识管理、门户等精髓,具有门户导向、业务导向和知识驱动的特性。所谓门户导向,是指未来协同软件更加强调人性化,强调人与人之间的沟通,以及对众多信息源的整合;业务导向是指强化系统与业务之间的关联,在基于组织战略和流程的大前提下,通过类似于门户的技术对业务系统进行整合,使得各系统中的结构化数据通过门户在管理支撑系统中展现出来,驱动业务流程和管理流程的整合;知识驱动是指以知识管理为核心理念,建立知识和角色的关联通道,真正让组织的数据、信息转变为能够指导人的行为的一种能力。
  “任何人通过任何设备接入任何应用是新一代协同办公软件的显著特性。”徐海棠说。可见,支持移动办公是新一代协同办公软件的关键特性之一。
  万户网络移动解决方案负责人蔡春焰在会中介绍了万户网络的移动信息化产品战略。他还介绍,国家开发银行根据现有IT基础设施条件,开发和部署移动审批平台,以满足国家开发银行审批业务用户和相关人员使用移动终端随时随地处理审批工作的需求。
  作为万户网络ezOFFICE的成功用户代表,慈铭体检管理集团信息系统中心总监冯建中介绍,慈铭体检管理集团协同办公平台的建设目标就是希望借助OA平台实现办公流程的信息化和移动办公,将OA平台打造成为企业内部协同办公门户。现在经过一段时间的系统建设,办公协同系统已经成为慈铭体检管理集团的IT用户进入其他业务系统的门户和企业文化宣传阵地。
  内蒙古伊利实业集团股份有限公司(简称伊利集团)借助万户网络ezOFFICE的手机OA功能,实现移动信息查看、文件办理、个人办公、内部邮件等功能,从而使得伊利集团领导层真正实现随时随地批阅文件、查阅邮件、填写日志、汇报工作。
  三大特性紧跟趋势
  在交流会上,徐海棠详细介绍了万户网络新一代协同办公软件产品ezOFFICE 11。她指出,万户ezOFFICE 11在研发时就非常关注以上几个趋势,充分体现了以下三个特性:
  第一,采用全新的界面,提供更好的用户体验:新增四季主题皮肤及登录页,体现人文关怀;采用全新的“菜单盒子”,让用户自己决定菜单放置;采用全新浮层弹窗,告别浏览器弹窗,减少操作步骤,锁定浮层窗口以减少使用浏览器弹窗的出错率;采用全新浮动Tip提醒方式,快速定位必填项,让用户在填写表单时更加得心应手。
  第二,实现真正的跨浏览器访问,支持各种平板及操作系统。值得一提的是,ezOFFICE 11支持IE6,且ezOFFICE 11及以后版本将减少IE6浏览器的兼容开发。此外,该产品允许页面在不同浏览器之间存在样式的差异,如果浏览器显示异常,升级该款浏览器至最新版即可。
  第三,全面提升系统安全性。ezOFFICE 11采用的措施包括:采用Session加密,增加页面传递的参数加密算法,防止对页面的修改;增加防SQL注入设计,改进查询类的安全模式,防止恶意攻击;采取越权访问措施,升级公用过滤器,页面请求都需经过过滤器,防止非法访问。
  徐海棠透露,万户网络ezOFFICE的优越性已经得到了诸多用户的印证。
  伊利集团借助万户网络ezOFFICE打造了企业门户以及各事业部自有门户。伊利集团OA系统建设相关负责人王旭辉介绍,借助万户网络ezOFFICE,伊利集团实现了流程审批统一入口、集中办理;规范单据格式,汇总流程数据;规范流程制度,严格执行公司管理制度;实现了真正的无纸化、信息化办公;领导可实时进行异地办公,提高了流程执行效率;日常行文标准、规范,随时督办办理情况、转发、执行情况。
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  万户网络第四代OA产品的八个关键点
  徐海棠认为,新一代协同办公软件应该注意几个关键点:
  关健点一:健壮性,支持用户的大规模并发。
  关健点二:集团化分级管理体系,大系统套小系统,将庞大的系统管理任务
  分解给各子单位管理员。
  关健点三:易用性,帮助用户成功应用,减少推广成本。
  关健点四:灵活性、平台性。要采用灵活、随需而变、傻瓜式平台搭建的设计
  理念,从而帮助用户增强对系统的控制力,在日常的使用中不再过
  分依赖软件开发商。
  关健点五:整合性,能够方便地整合各类系统。
  关健点六:移动性,满足用户随时随地办公的需求。
  关健点七:安全性,采用多种安全手段以确保系统安全。如Session加密、防
  SQL注入和防越权访问。
  关健点八:跨浏览器支持,支持多种浏览器。
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