9月,系统已经上线4个月,业务流程看起来似乎已经很顺畅。这时,金凯集团已经具备了财务系统与业务系统集成的条件。是时候应该启用系统平台了。通过系统平台实现财务系统与业务系统集成,是金凯集团项目实施的最后一项工作,也是项目的最终目标。
　　在实施系统平台之前,要保证财务数据与业务数据完全一致。系统平台会将业务数据按照预先设置的影响因素自动生成会计凭证。财务部的张占海从6月份就开始期待这一天的到来。
　　
　　相差1.3亿元!
　　
　　影响因素、凭证模板设置顺利完成后,项目组开始测试数据是否正确。测试结果显示,ERP系统生成的收发存报表的期末余额与手工数据相差1.3亿元!
　　物资部子項目经理胡琴分析说,年初数据是一致的,出库数据也完全一致,差异应该在入库数据。胡琴请信息中心经理张忠诚安排材料员将6~11月的入库数据核对一遍。那将涉及10万条入库数据。
　　胡琴建议将物资数据分为20大类,可以先按20大类核对,看差异在哪几个大类;定位到大类之后,再定位细类,逐步缩小核对范围。
　　3天后,核对结果出来了。7月份,ERP系统对3000多种材料做过计划价调整,而手工数据没有包含计划价调整单,此项相差1.2亿元。但还有900万元下落不明。张占海开始质疑系统数据的准确性,指出ERP系统中的数据不可信。
　　项目组人员和关键用户反复核对查找,都没有找到原因所在。1个月过去了,900万元差在哪里,仍是一个谜。这个谜成了项目推进的最大障碍,系统平台不能启用,项目也不能真正算成功。项目再次陷入窘境。
　　物资部部长得知这个消息后兴奋不已,到处宣扬ERP系统数据是错误的,财务与业务的集成不可实现。物资部部长的此次发难,得到了张占海的积极响应。他们试图联手设置障碍,致使项目半途而废。
　　更为可怕的是,抵制ERP的声音已经扩散到了各个厂矿。各个厂矿大量用户反映,ERP系统不好用,报计划没有以前方便了,许多数据也查不到。
　　“以前只要知道产品的大概规格、型号就可以报计划。现在不行,必须准确填写名称、规格、型号才行,很麻烦。”精炼厂计划员愤愤不平。
　　高明心里清楚,ERP系统上线以后,已经导致30多人失去工作岗位。但是厂矿随意报计划的现象已经得到杜绝,采购价格公开透明,库存积压得到控制。正是这些导致厂矿人员对ERP系统的抵制。而他们的抵制,恰恰说明了ERP系统的价值所在。
　　
　　峰回路转
　　
　　看到这一切,信息中心经理张忠诚虽然很生气,但很镇静:“不管他们说什么,我们还是要解决这900万元的问题。”
　　胡琴和关键用户肖海亮仍旧在努力查找900万元到底差在哪里。
　　2006年10月的一天,胡琴突然闯进项目组办公室告诉了大家一个好消息:由于工作疏忽,物资部采购员何晓艳今天在整理办公桌时,发现抽屉里有3张7月份的结算单没有送到物资部财务科记账,这3张结算单金额合计刚好是900万元。
　　900万元终于找到了!这个消息很快就在金凯集团传播开来。如今,谁都不能再阻碍ERP先进理念在金凯集团的发扬光大。ERP项目成功已经是大势所趋。此后,很难再听到反对的声音了。(未完待续)
　　
　　点评:ERP系统的实施必定会触及到部分人员的利益,他们以种种借口抵触项目实施。项目经理要透过现象看本质,排除障碍,力挽狂澜。