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摘要:指出馆藏文献建设是图书馆工作的基础,不断改善馆藏结构是提高文献利用率的重要保证。
关键词:馆藏文献建设;图书资源;利用
馆藏文献建设是图书馆的基础性业务工作,随着我国高校图书馆正逐步向数字化发展的全新模式转变,高校图书馆的馆藏文献建设也发生着巨大的变化。而作为为全院师生教学科研服务的基本保障的纸质文献还将长期存在。因此如何进一步强化我院各学科经典书籍和反映各学科前沿文献的采购力度,进一步加强国内外重要数据库的引进,合理地分配纸质图书与电子图书的比例,从而提高我馆图书资源利用率显得迫在眉睫。
浙江科技学院图书馆自1980年随着学校的成立而建馆,新馆建筑面积为24000㎡。近10年来随着新馆的建设,图书馆的馆藏建设也步入了发展最快的一个时期,特别是近3年来馆藏数量大为增多,其中社会科学占56.7%,自然科学占43.3%,由于我院属于工科院校,因此自然科学图书的占比还有较大的提升空间(见表1)。
一、提高图书利用率的措施
1.提高文献采访的质量
(1)尽可能收集多而全的出版发行信息,包括各种书目订单、书展消息、书评、新书预告。近年来,由于图书出版发行单位雨后春笋般的急剧增加,面对着各种利益的驱使,林林总总的书目里总是会掺杂着重复甚至于虚假的信息,这就要求采访人员必须具备独特的图书信息意识,经常从多种途径获得图书出版信息,利用丰富的经验多角度、多方位地对得到的信息进行综合分析、比较判断后再决定是否采集,尽可能避免购买重复、雷同的书籍,以提高所选图书的精确性。
(2)为了更好地提高文献采访的质量,图书馆成立了由各二级学院专家教授和院资料员组成的一支多学科、高层次的文献采访队伍,以图书馆采访人员为主,二级学院专家教授推荐为辅的采访方式,从学科角度对文献采选进行咨询和决策。接下来文献的收藏重点应向我校的省重点建设专业、国家特色专业、省、校级重点学科倾斜。
2.进一步改善馆藏结构,提高图书的利用率
(1)对于不同层次的读者群体,制定相应的采访原则
广大的本科学生占据了我院图书利用的主体力量,因此根据我院所开设专业基础科目的学习书籍要在原有馆藏的基础上精选细选。这些读者集中在低中年级,他们主要的精力是学好专业基础课的基础理论学习,涉及的科目有全校性的公共基础课、各专业基础课,此类主要集中在各课的重点教材,学习辅导用书以及开拓视野、丰富业余生活的社科类经典图书。对于高年级的同学,他们已具备了一定专业的基础,与专业相关的深层次知识和就业相关的实践型知识他们较为感兴趣。鉴于学校已通过硕士学位授权立项建设单位评审,因此机械工程学科、化学工程与技术学科和土木工程学科等3个学科已被列为硕士学位授权建设学科的前沿技术书籍要求则更为精进,与之相关的支撑学科:控制科学与工程学科、计算机科学与技术学科、数学学科和设计艺术学学科的相关书籍还要加大采购力度,为教师的科研工作和日后研究生的学习提供必要的支持。
(2)经常性地保持和外借服务、阅览部门的联系,充分了解读者的不断变化的文献需求,从而提高图书采访的有效性
可在新书展区和各个书库、阅览室设立读者推荐图书一站式服务:收集读者推荐书目→资源建设部采购加工→电话通知推荐读者借阅,这样做的好处在于既满足了读者的愿望,又提高了图书采购的针对性,也可最大限度地获得图书的利用率。
(3)利用图书管理系统内图书借阅排行,也可充分了解读者的阅读倾向
以下是近几年来根据借阅排行了解的各大类图书读者关注阅读的:A大类:毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。B大类:心理学。C大类:管理学。D大类:国家公务员考试类用书。F大类:经济学原理、现代物流管理及考试、国际贸易、金融投资。G大类:大学教育、体育运动。H大类:普通话测试、剑桥商务英语、大学英语综合教程、最新考研英语、大学英语等级考试、大学英语考级作文辅导、中英对照读物、英语口译证书考试、德语学习、日语学习。I大类:以休闲娱乐为主,覆盖面较广。K大类:中国历史(明、清)、名人传记。O大类:高等数学学习及辅导、考研数学、数学建模、线性代数学习及辅导、概率论与数理统计学习及辅导、微积分学习、运筹学学习、物理学、有机化学、无机化学。Q大类:生物化学学习、微生物学习。T大类:材料力学、工业设计、机械设计、机械绘图、液压传动与控制、电工学、电路原理、电子技术基础、模拟电子技术基础、信息理论与编码学习、自动控制理论、数据库学习、软件设计师考试、全国计算机等级考试、C语言程序设计、Java、学习、单片机学习、Photoshop学习、计算机网络学习、化工原理、服装设计、建筑设计、环境设计、钢结构题解析、景观设计等等。由此可见,作为工科院校的图书馆工业技术类图书的阅读需求量为最大,知识更新也较为迅速,如何用有限的经费去选购适合读者需要的、真正有价值的图书,以满足师生的教学和科研需求,需要图书馆人深入一线作常态化的调研。
(4)根据借阅率的高低,灵活选择图书购置的复本量
尽管我馆的图书复本由之前的5本已减少至3本,但是部分图书还是存在着投资的隐性的风险,能否将部分图书仅购置1套或1册,一些利用率高的图书则可适当增加1个复本量或可用购买电子图书的办法来补充复本量,这样既能增加文献种类的购置量,也能降低采访的风险,使购置的图书尽可能发挥最大的作用。
3.提高图书利用率
对于那些图书利用率高而破损严重、因各种原因不能外借的图书,要及时修补、补订新版本或查找出原因(有的图书因条码丢失或破损、条码识别出错而不能外借等等),决不让图书随意积压,也是提高图书利用率的举措之一。
4.利用多种渠道做好新书宣传工作
每批次新书入库后便可将新书目录信息及时挂在网页上,在各个书库醒目的位置也可对热门图书进行推荐、作书评。联合优秀出版社举办书展,方便教师学生选书。利用馆内自办的刊物《信息参考》宣传图书资源,现开设在各学科馆员新书推荐专栏,主要向读者推荐新上架流通的优质前沿的书籍,以此也能推动图书利用率的提高。
5.及时有效处理零借阅率的图书
零借阅率图书也就是在一定时期内一次都没有被读者借阅过的图书可以另辟库室利用密排书库的特点采取闭架借阅的办法,并对这些书进行综合分析,为今后零借阅率较低而借阅率高的图书可以增加购书量,而零借阅率图书则可少购甚至不购,为文献资源建设提供依据。由于对滞架书的处理,也可使借阅率高的图书不至于被埋没其中而影响读者的借阅情绪,使更多的图书得以充分利用。
6.开展文献传递服务
随着各种学科与类型的文献信息资源不断丰富,师生对图书馆馆藏与网络资源利用的需求也日益增加,即便是大而全的图书馆也无法满足所有读者的一切文献需求,而文献传递正好可以弥补图书馆(尤其是中小型图书馆)文献资源的不足,从而对教学、科研提供强有力的文献信息保障服务。我图书馆依托浙江省高校数字图书馆(ZADL)开展文献传递服务,为我校读者获取本馆未购的文献资源提供方便,既为读者提供了个性化的文献资源服务,也进一步提升了图书馆的服务水平。
二、结束语
文献资源作为大学图书馆生存的物质基础,把适合读者需要的国内外的先进教育思想及我校学科专业最新的科研成果及学科最新发展动态等优秀文献收藏进馆,并被高效利用正成为我图书馆人为之努力的方向。
参考文献
[1]雷胜利.基于零借阅图书分析的馆藏优化和质量控制[J].图书馆杂志,2010,1:9～11
My opinion of improving the utilization of the book resources of library
Han Guoying
Zhejiang university of science and technology, Hangzhou, 310023, China
Abstract:Point out that the establishment of the library collections is the basis of the work of the library, continuous improvement of the structure of the library is the important guarantee of the improvement of the utilization of the book resources.
Key words: establishment of the library collections; book resources; utilization rate
关键词:馆藏文献建设;图书资源;利用
馆藏文献建设是图书馆的基础性业务工作,随着我国高校图书馆正逐步向数字化发展的全新模式转变,高校图书馆的馆藏文献建设也发生着巨大的变化。而作为为全院师生教学科研服务的基本保障的纸质文献还将长期存在。因此如何进一步强化我院各学科经典书籍和反映各学科前沿文献的采购力度,进一步加强国内外重要数据库的引进,合理地分配纸质图书与电子图书的比例,从而提高我馆图书资源利用率显得迫在眉睫。
浙江科技学院图书馆自1980年随着学校的成立而建馆,新馆建筑面积为24000㎡。近10年来随着新馆的建设,图书馆的馆藏建设也步入了发展最快的一个时期,特别是近3年来馆藏数量大为增多,其中社会科学占56.7%,自然科学占43.3%,由于我院属于工科院校,因此自然科学图书的占比还有较大的提升空间(见表1)。
一、提高图书利用率的措施
1.提高文献采访的质量
(1)尽可能收集多而全的出版发行信息,包括各种书目订单、书展消息、书评、新书预告。近年来,由于图书出版发行单位雨后春笋般的急剧增加,面对着各种利益的驱使,林林总总的书目里总是会掺杂着重复甚至于虚假的信息,这就要求采访人员必须具备独特的图书信息意识,经常从多种途径获得图书出版信息,利用丰富的经验多角度、多方位地对得到的信息进行综合分析、比较判断后再决定是否采集,尽可能避免购买重复、雷同的书籍,以提高所选图书的精确性。
(2)为了更好地提高文献采访的质量,图书馆成立了由各二级学院专家教授和院资料员组成的一支多学科、高层次的文献采访队伍,以图书馆采访人员为主,二级学院专家教授推荐为辅的采访方式,从学科角度对文献采选进行咨询和决策。接下来文献的收藏重点应向我校的省重点建设专业、国家特色专业、省、校级重点学科倾斜。
2.进一步改善馆藏结构,提高图书的利用率
(1)对于不同层次的读者群体,制定相应的采访原则
广大的本科学生占据了我院图书利用的主体力量,因此根据我院所开设专业基础科目的学习书籍要在原有馆藏的基础上精选细选。这些读者集中在低中年级,他们主要的精力是学好专业基础课的基础理论学习,涉及的科目有全校性的公共基础课、各专业基础课,此类主要集中在各课的重点教材,学习辅导用书以及开拓视野、丰富业余生活的社科类经典图书。对于高年级的同学,他们已具备了一定专业的基础,与专业相关的深层次知识和就业相关的实践型知识他们较为感兴趣。鉴于学校已通过硕士学位授权立项建设单位评审,因此机械工程学科、化学工程与技术学科和土木工程学科等3个学科已被列为硕士学位授权建设学科的前沿技术书籍要求则更为精进,与之相关的支撑学科:控制科学与工程学科、计算机科学与技术学科、数学学科和设计艺术学学科的相关书籍还要加大采购力度,为教师的科研工作和日后研究生的学习提供必要的支持。
(2)经常性地保持和外借服务、阅览部门的联系,充分了解读者的不断变化的文献需求,从而提高图书采访的有效性
可在新书展区和各个书库、阅览室设立读者推荐图书一站式服务:收集读者推荐书目→资源建设部采购加工→电话通知推荐读者借阅,这样做的好处在于既满足了读者的愿望,又提高了图书采购的针对性,也可最大限度地获得图书的利用率。
(3)利用图书管理系统内图书借阅排行,也可充分了解读者的阅读倾向
以下是近几年来根据借阅排行了解的各大类图书读者关注阅读的:A大类:毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。B大类:心理学。C大类:管理学。D大类:国家公务员考试类用书。F大类:经济学原理、现代物流管理及考试、国际贸易、金融投资。G大类:大学教育、体育运动。H大类:普通话测试、剑桥商务英语、大学英语综合教程、最新考研英语、大学英语等级考试、大学英语考级作文辅导、中英对照读物、英语口译证书考试、德语学习、日语学习。I大类:以休闲娱乐为主,覆盖面较广。K大类:中国历史(明、清)、名人传记。O大类:高等数学学习及辅导、考研数学、数学建模、线性代数学习及辅导、概率论与数理统计学习及辅导、微积分学习、运筹学学习、物理学、有机化学、无机化学。Q大类:生物化学学习、微生物学习。T大类:材料力学、工业设计、机械设计、机械绘图、液压传动与控制、电工学、电路原理、电子技术基础、模拟电子技术基础、信息理论与编码学习、自动控制理论、数据库学习、软件设计师考试、全国计算机等级考试、C语言程序设计、Java、学习、单片机学习、Photoshop学习、计算机网络学习、化工原理、服装设计、建筑设计、环境设计、钢结构题解析、景观设计等等。由此可见,作为工科院校的图书馆工业技术类图书的阅读需求量为最大,知识更新也较为迅速,如何用有限的经费去选购适合读者需要的、真正有价值的图书,以满足师生的教学和科研需求,需要图书馆人深入一线作常态化的调研。
(4)根据借阅率的高低,灵活选择图书购置的复本量
尽管我馆的图书复本由之前的5本已减少至3本,但是部分图书还是存在着投资的隐性的风险,能否将部分图书仅购置1套或1册,一些利用率高的图书则可适当增加1个复本量或可用购买电子图书的办法来补充复本量,这样既能增加文献种类的购置量,也能降低采访的风险,使购置的图书尽可能发挥最大的作用。
3.提高图书利用率
对于那些图书利用率高而破损严重、因各种原因不能外借的图书,要及时修补、补订新版本或查找出原因(有的图书因条码丢失或破损、条码识别出错而不能外借等等),决不让图书随意积压,也是提高图书利用率的举措之一。
4.利用多种渠道做好新书宣传工作
每批次新书入库后便可将新书目录信息及时挂在网页上,在各个书库醒目的位置也可对热门图书进行推荐、作书评。联合优秀出版社举办书展,方便教师学生选书。利用馆内自办的刊物《信息参考》宣传图书资源,现开设在各学科馆员新书推荐专栏,主要向读者推荐新上架流通的优质前沿的书籍,以此也能推动图书利用率的提高。
5.及时有效处理零借阅率的图书
零借阅率图书也就是在一定时期内一次都没有被读者借阅过的图书可以另辟库室利用密排书库的特点采取闭架借阅的办法,并对这些书进行综合分析,为今后零借阅率较低而借阅率高的图书可以增加购书量,而零借阅率图书则可少购甚至不购,为文献资源建设提供依据。由于对滞架书的处理,也可使借阅率高的图书不至于被埋没其中而影响读者的借阅情绪,使更多的图书得以充分利用。
6.开展文献传递服务
随着各种学科与类型的文献信息资源不断丰富,师生对图书馆馆藏与网络资源利用的需求也日益增加,即便是大而全的图书馆也无法满足所有读者的一切文献需求,而文献传递正好可以弥补图书馆(尤其是中小型图书馆)文献资源的不足,从而对教学、科研提供强有力的文献信息保障服务。我图书馆依托浙江省高校数字图书馆(ZADL)开展文献传递服务,为我校读者获取本馆未购的文献资源提供方便,既为读者提供了个性化的文献资源服务,也进一步提升了图书馆的服务水平。
二、结束语
文献资源作为大学图书馆生存的物质基础,把适合读者需要的国内外的先进教育思想及我校学科专业最新的科研成果及学科最新发展动态等优秀文献收藏进馆,并被高效利用正成为我图书馆人为之努力的方向。
参考文献
[1]雷胜利.基于零借阅图书分析的馆藏优化和质量控制[J].图书馆杂志,2010,1:9～11
My opinion of improving the utilization of the book resources of library
Han Guoying
Zhejiang university of science and technology, Hangzhou, 310023, China
Abstract:Point out that the establishment of the library collections is the basis of the work of the library, continuous improvement of the structure of the library is the important guarantee of the improvement of the utilization of the book resources.
Key words: establishment of the library collections; book resources; utilization rate